財務情報の表示オプションの設定
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の以下のドメイン
- "Manage: Student Charge Processing"
- Set Up: Student の財務会計
学生が自分の財務状況を把握するのに役立つ情報を表示し、混乱する可能性のある情報を非表示にすることができます。
- "Maintain Institution Student Financial Options"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 保留中の料金のオプトイン学生アカウントに未処理の請求を表示する場合に選択します。処理待ちの料金を使用すると、学生は料金が自分のアカウントに計上されるのを待つことなく、料金のあるコースに登録した後、すぐに自分のコストを見積もることができる。学生が処理待ちの請求に対する支払を行うと、口座残高は更新されますが、請求が計上されるまで、支払の消込や会計処理の作成は行われません。処理待ちの請求にオプトインした場合、学生の消去期間は無効になり、コース料金は集計されません。学生のクリーンアップ期間ポリシーを使用するか、コース料金を集計する場合は、保留中の料金を表示しないでください。アカウントのリフレッシュ ボタンを許可オンにすると、"登録のピーク時にこのチェックボックスをオンにした場合、学生のアカウントに、登録のピーク時以外の処理を必要とする請求と放棄があった場合、"アカウントのリフレッシュ"ボタンと以下のステータスが表示されます。- アカウントの更新日時: 学生のアカウントは最新の状態です。すべての請求対応フラグは、すべての学期について処理されます。
- Account Not Up To Date- 学生のアカウントは最新の状態ではありません。アクティブな請求評価スケジュールがある学期に対してアクティブな請求対応フラグがあります。
- 更新中- 学生のアカウントには、現在請求、放棄、自動消込、または保留の削除を更新中の "アカデミック期間" があります。
- 勘定科目アクティビティの概要カード
- 学生アカウント アクティビティの表示
- 学生の金融口座の表示
- 学期別の学生の金融口座履歴の表示
- 支払プランの学生の金融口座履歴の表示
- 学生の金融口座の未払請求と支払の表示
- 取引サマリの表示
Account Not Up To Date"ステータスが表示されます。- 勘定科目アクティビティの概要カード
- 支払の実行
- サードパーティとしての支払
- 学生セルフサービス:
- 期日が "詳細" タブの表示
- "支払プランの表示" タブ
- "トランザクションの表示" タブ
- 勘定科目アクティビティの表示
- サードパーティとしての勘定科目アクティビティの表示
- 学生アカウント アクティビティの表示
リフレッシュ ボタンを表示する" チェックボックスもオンにしない限り、登録のピーク時に "アカウントのリフレッシュ ボタン" は表示されません。テナントの登録のピーク時は、以下の両方の開始前の 5 分と終了からの 5 分と定義されています。- "学術期間の日付調整の管理" タスクで指定されたオープン登録の開始時間。
- "学術期間登録の予約の管理" タスクで"登録予約の開始時間"を設定します。
登録のピーク時に "リフレッシュ" ボタンを表示する(任意) オンにすると、必要に応じて "アカウントのリフレッシュ"ボタンが表示されます。学生の支払で学期を非表示にする混乱を避けるために、学生の支払取引の学術期間を、学生やサードパーティのユーザーのビューから非表示にすることができます。このオプションを指定しても、学術期間は管理者に表示されません。別の学術期間に対するものであっても、学生が支払を行った会計期間に学生の支払が関連付けられます。例: ある学生が 8 月に、9 月に始まる教育期間の支払いを行ったとします。支払は、学期の後半ではなく、アカデミック期間に関連付けられます。代理人による期日経過残高通知の受信を許可E メール アドレスを追加したときに、サードパーティのユーザーへの事前通知の E メールを含める場合に選択します。この機能を使用するには、以下も選択する必要があります。- "サードパーティの権限の管理"タスクで以下の両方のチェックボックスをオンにします。
- 支払
- 学生の財務会計の事前通知
- "期日を経過した保留中の割当の設定"タスクに関するプロキシ メッセージ。
学生取引明細レポートのレイアウト機関の学生に関する明細レポートのレイアウトを選択します。夜間のオーケストレーション ジョブにおける学生資金提供者契約の処理資金提供者契約に対する資金を毎晩自動的に支払う場合に選択します。このチェックボックスをオンにし、資金提供者契約が次の条件を満たしている場合、資金提供者との契約は以下の条件を満たしている場合、学生の夜間ジョブのオーケストレーション中に "支払" ジョブで支払が行われます。- 関連する学期、支払日、機関などを照合します。
- 支払資格条件を満たしている。
- 支払スケジュールの条件を満たしている。
資金提供者の契約資金は、"支払の支払" ジョブを使用して手動で支払った後、毎晩のオーケストレーションで支払われることはありません。参照 学生資金提供者契約の支払を支払う。各登録の個別の評価を有効化オンにすると、このチェックボックスが 3 回以上繰り返されたコースの登録を評価するために以下のタスクで使用されます。- 学生の登録ベースの費用のコピー
- 学生の登録ベースの費用の作成
- 学生の登録ベースの費用の編集
"登録ベースの費用を個別に評価" チェックボックスをオンにした場合、"登録ベースの費用" のチェックボックスをオフにして、このオプションを無効にする必要があります。