ステップ: 退学および辞退に対する学生クレジットの比例配分
以下を比例配分できます。
- 学生が登録を解除または辞退した日付に応じて、コース料金と登録ベースの料金が支払われます。例: 開始前にコースを登録解除した場合、学生は全額の払戻しを受け取りますが、コースが開始した後は一部の払戻しのみを受け取ることができます。
- 専攻プログラムのステータス変更により、学生が登録を解除または辞退した場合の費用。これらのステータス変更には、休職・休業や学術機関による辞退が含まれる場合があります。
請求調整スケジュールは、請求アイテム割当には適用されません。
- "請求調整スケジュール グループの作成" タスクにアクセスします。グループを作成して、関連する請求調整スケジュールを特定します。例: 標準的な学期をもつ学術系カレンダーのグループと、非標準の学期をもつ学術系カレンダーの別のグループを作成します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の"Set Up: Student Charges"ドメイン
- 請求アイテムに請求調整スケジュールのグループを割り当てます。請求が常に全額払戻し可能または払戻し不可である場合、請求調整スケジュールを割り当てる代わりに、それらのオプションを選択できます。
- (任意) 学生の空白の期間ポリシーの設定。新規登録の際に登録が解除または辞退された場合に、比例配分された料金が計上されないようにします。
学生が登録を解除または辞退すると、以下の処理が行われます。
- 当初請求の逆仕訳。
- 新しい比例配分請求。この比例配分された請求は、請求アイテムの請求評価グループを通じて請求調整スケジュールに従う。
消去期間ポリシーを設定し、新規登録で登録消去がドロップされると、以下の処理が行われます。
- 当初請求の逆仕訳が計上される。
- 比例配分での請求は計上されません。
Deven は費用が 400 USD のコースに登録し、25 日間のクラスを期間内にドロップしました。コース料金の請求調整スケジュールによると、Devin は 25% の払戻しを受け取る必要があります。400 USD の請求が逆仕訳され、比例配分された 300 USD が金融口座に計上され、事実上 Deven には 100 USD の払戻しが行われます。