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最終更新: 2025-10-31
例: 学生コホート メンバーシップのEIBの作成

例: 学生コホート メンバーシップのEIBの作成

この例では、インバウンドEIBを使用して Put 操作のスプレッドシート テンプレートを生成する方法を示します。
大学の学生財務管理者として、学生アクションのコホートメンバーシップを更新したいと考えています。短期間で多くの変更を加える必要があるため、 Workday全体で個別の更新を行うのではなく、1 つのバッチの更新でこのタスクを完了することをお勧めします。また、コホートメンバーシップを将来更新するために、このEIB を再利用できるようにしたいと考えています。
学生コホートのメンバーシップを更新するには、以下を行います。
  1. EIBテンプレートを生成します。
  2. インテグレーション参照 ID から学生コホート情報を追加します。
  3. スプレッドシートをインテグレーション システムに添付して、レコードを更新します。
  • "Put Student Cohort Membership"
     Webサービスで以下の設定が有効になっていることを確認します。
    • "Public Web Service Operation"
      が
      "真"
      である。
    • "インバウンド エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) に対して許可" が
      "はい"
       である。
  • セキュリティ: "Integration"業務分野の
    "Integration Build
     " ドメイン
  1. 以下の操作でEIBを作成します。
    1. "Create EIB"
       タスクにアクセスします。
    2. タスクポップアップで、これらのフィールドに入力して
      "OK"
      をクリックします。
      フィールド
      値またはオプション
      名称
      学生アクティブ 各コースのEIB
      インバウンド
      オン
    3. "一般設定
      " ページで、
      "次へ"
      をクリックして
      "データの取得"
      ページを表示します。
    4. "データ形式
      " セクションで、
      "Web サービス オペレーション"
      プロンプトに
      「Put Student Cohort Membership (Web Service)」
      と入力します。
    5. "次へ"
      をクリックして、
      "変換
      " ページを表示します。
    6. "次へ"
      をクリックして、
      "送信
      " ページを表示します。
    7. "次へ"
      をクリックして、
      "レビューおよび送信
      " ページを表示します。
    8. "OK"
      をクリックしてEIBを作成します。"
      View Integration System"
      ページが表示されます。
  2. 以下の方法でEIBテンプレートを生成します。
    1. "学生 各州" EIB
      の関連アクション メニューから、
      "テンプレート モデル""
      スプレッドシート テンプレートの生成" を
      選択します。
    2. "Generate with Data"
      タスクで、
      "送信"
      をクリックします。
    3. "バックグラウンド プロセスの表示
      " レポートで、
      "リフレッシュ"
      をクリックして完了ステータスを確認します。ダウンロードの通知が表示されたら、
      "Put_Student_Cohort_Membership
       " ハイパーリンクをクリックして、Excel ファイルをダウンロード。
    4. Excel ファイルを開く。必要に応じて、編集権限の
      "編集を有効にする"
      をクリックします。
  3. 以下の手順でEIBテンプレートに値を入力します。
    1. "スプレッドシートのキー
      " 列に、最初の学生の行に
      「1」
      と入力します。追加する学生の各年度に、次の行でこの数値を増分します。
    2. テナントで、
      "学生コホートの検索
      " レポートにアクセスし、レポート ポップアップで
      "OK"
      をクリックします。
    3. 新しい学生スポーツ メンバーを配置するコホートの関連アクション メニューから、
      "インテグレーション ID""
      ID の表示" を
      選択します。
    4. "インテグレーション ID"
      ページで、
      "Student_Cohort_ID"
      行の ID 値を選択してコピーします。
    5. Excel ファイルで、
      "Student Cohort
       " 列の最初の行に ID 値を貼り付けます。
    6. テナントで、
      "学業レコード別の学生の検索
      " レポートにアクセスします。
    7. 検索するか、左側のペインのフィルタを使用して結果を絞り込む、コホートに設定する学生実行社員を検索します。
    8. 学生の名前の関連アクション メニューから、
      "インテグレーション ID""
      ID の表示"を
      選択します。
    9. "インテグレーション ID"
      ページで、
      "Academic_Person_ID"
      行の ID 値を選択してコピーします。
    10. Excel ファイルに以下の値を入力します。
      列
      入力
      Student
      コピーした ID 値を貼り付けます。
      行 ID
      "スプレッドシートのキー"
      列
      の値に一致するように
      1 を
      入力します。追加する学生の各年度に、次の行でこの数値を増分します。
      赴任タイプ
      ADD
      割当日
      今日の日付を MM/DD/YYYY の形式で入力します。
    11. 学生の追加が完了まで、このプロセスを繰り返します。
    12. Excel ファイルを保存して閉じます。
  4. 以下の操作を使用してEIBを起動します。
    1. "インテグレーションの開始 / スケジュール"
       タスクにアクセスします。
    2. タスクポップアップで、以下の値を入力し
      "OK"
      をクリックします。
      フィールド
      値
      インテグレーション
      学生アクティブ 各コースのEIB
      実行頻度
      即時実行
    3. "(Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)"
      行で、
      "値"
      列の下の
      "Create Integration Attachment"
      を選択します。
    4. "Create Integration Attachment"
      タスクで、
      "添付
      ファイル" セクションに Excel ファイルを追加し、
      "OK"
      をクリックします。
    5. "インテグレーションのスケジュール
      " タスクで、
      "OK"
      をクリックしてインテグレーションを開始します。
    6. "バックグラウンド プロセスの表示
      " ページで、
      "完了率"
      フィールドが 100% になるか、
      "ステータス"
      が
      "完了" に
      なるまで、
      "リフレッシュ"
      をクリックします。
    7. 実行サマリ
      グリッド ()で、処理されたレコードの合計数が正しいことを確認します。
指定した学生実行制限のコホートメンバーシップが更新されます。学期の標準開始日( ) またはそれより前に変更が発生した場合、 EIBの学生コホートが再評価されます。
学生グループに基づいて対応をトリガするには、
"学生の財務会計対応ポリシーの管理"
タスクを使用する必要があります。