メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2026-03-13
参考: 学生取引の勘定計上ルール

参考: 学生取引の勘定計上ルール

勘定計上ルールに基づいて、学生取引の自動生成Workdayが生成されます。以下の表は、Workday計上ルールの開始に使用される取引タイプについて説明しています。
学生未請求債権勘定
勘定計上ルールは現在使用されていません。
学資援助の奨学金取引
取引タイプ
使用先
タスク
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
レコード
学資援助の奨学金アイテムを学生の財務会計に計上します。
学資援助の支払
学資援助奨学金の支払
借方
学生の支出
貸方
学生未消込の記録済支払
適用 ()
"報奨アイテム" の "優先順位ルール" に基づいて、"学資援助資金" をオープンにします。未消込の仮受金が存在しない場合、"未消込のWorkday
受金"
に金額が消込されます。
このWorkdayは、夜間のオーケストレーションジョブ ()の一部として処理されます。
学資援助奨学金の支払
借方
学生未消込の記録済支払
貸方
学生の債権
学生の未消込の仮受金
報奨アイテムが変更されると、元のWorkdayが取り消され、新しいレコードが計上され、以下の仕訳入力が作成されます。
  1. 支払の当初のアプリケーションを取り消す。
  2. 元のレコードを元に戻す。
  3. 新しいレコードとして再計上する。
  4. 新しい金額の支払が消込されます。
学生資金提供者契約の取引
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
支払
資金資金提供者契約の資金を支払う。
支払後も資金が残っている場合、以下のようになります。
  • 学生クレジットを使用する場合、
    "学生の未消込の仮受金
    "ルールが使用される。
  • 顧客請求書にWorkday、
    "未消込の仮受金
    " ルールが使用される。
"学生資金提供者契約の支払"
タスク
学生資金提供者契約の支払
借方
未請求債権
貸方
学生の債権
学生の未消込の仮受金
請求書
資金資金提供者契約について顧客に請求する。
"Student Sponsor Contract" の関連アクション メニューから、
"Student Sponsor Contract"
"Create New Invoice" を選択します。
顧客請求書
借方
売掛金
貸方
未請求債権
資金提供者支払
資金提供者からの支払を記録および消込し、預入を作成する。
学生クレジットを支払った後にWorkdayに残余が含まれている場合、その金額は
"未消込の仮受金"
に適用されます。
支払と預入が個別の取引の場合、"未預入の受領書" と "Workday" のルールが使用されます。
  • "Record Student Sponsor Payment
     " タスク
  • "Import Student Sponsor Payment
     " Webサービス
学生資金提供者の支払
借方
未消込の記録済支払
未預入の支払
貸方
売掛金
未消込の仮受金
入金の預入
資金提供者 ""から受け取った預入支払。
  • "学生の預入の作成
    " タスク
  • "Import Student Sponsor Payment
     " Webサービス
  • "Submit Student Deposit"
    Web サービス
学生資金提供者の預入
借方
現金
貸方
未消込の記録済支払
払戻し資金提供者
過払の払戻しの資金資金提供者。
  • "学生資金提供者への処理待ちの払戻しの作成"
    タスク
  • "Submit Pending Student Sponsor Refund
     " Webサービス
学生資金提供者への払戻し
借方
未消込の仮受金
貸方
現金
資金提供者への払戻し支払 - 返金アイテム
以下のようなさまざまな理由で資金提供者への払戻しが行われました。
  • 小切手の支払に対して無効な銀行口座です。
  • 小切手の作成または配布のエラー、あるいはその両方。
"学生への払戻し支払"の関連アクション メニューから、
"支払"
"返金"を選択します。
学生資金提供者への払戻し
借方
現金
貸方
未消込の仮受金
資金提供者への払戻し支払 - 没収アイテム
資金提供者は小切手を現金化することはなく、これらの資金を没収するよう州の義務を課します。
"学生への払戻し支払"の関連アクション メニューから、
"学生への払戻し"
"支払の没収"
 を選択します。
没収アイテム
借方
現金
貸方
未払没収金
Workdayに処理することをお勧めします。
  1. 請求書
  2. 支払の記録
  3. 支払
資金資金提供者契約の金額が変更されると、元のWorkdayが逆仕訳され、新しい金額に対して新しい取引が作成されます。
学生の受諾トランザクション
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
支払
学生が外部 Web サイトを使用して入学金を支払う。
  • "受諾料金支払の記録
    " タスク
  • "Import Student Acceptance Fee Payments
     " Webサービス
  • "Submit Student Acceptance Fee Payment"
     Webサービス
学生入学金
借方
未預入の支払
貸方
収益
預入
学生から受け取った支払を預入する。
  • "学生の
    預入の作成
    " タスクから "学生
    入学金預入の
    学生預入タイプ"オプションを選択します。
  • "Submit Student Deposit"
    Web サービス
学生入金の預入
借方
現金
貸方
未預入の支払
学生の出願トランザクション
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
支払
学生が外部 Web サイトを使用してアプリケーション料を支払う。
  • "学生の出願料支払の作成
    " タスク
  • " Import Student Application Fee Payments
    " または
    "Submit Student Application Fee Payment"
    Web サービス
学生の出願料
借方
未預入の支払
貸方
収益
預入
学生から受け取った支払を預入する。
  • "学生
    の預入の作成
    " タスクから "
    Student Application Fee Deposit
     Student Deposit Type"オプションを選択してください。
  • "Submit Student Deposit"
    Web サービス
学生入金の預入
借方
現金
貸方
未預入の支払
学生クレジット取引
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
請求
学生アカウントにクレジットを適用する。
学生クレジットアイテムの
"繰延収益"
チェックボックスに基づいて、使用するWorkdayルールが決定されます。
  • "学生クレジットの適用"
    タスク
  • Import Charges for Student
     Webサービスオペレーション
学生クレジット
借方
学生の債権
貸方
学生繰延収益
学生の収益
請求のキャンセル
調整を適用して、請求とその以前の調整をゼロにします。
学生クレジットアイテムの "繰延収益"チェックボックスに基づいて、使用するWorkdayルールが決定されます。
  • 学生クレジット ""の関連アクション メニューから、
    "キャンセル"
    を選択します。
  • "Import Mass Cancel Student Charge"
     Webサービスオペレーション
学生クレジット
借方
学生繰延収益
学生の収益
貸方
学生の債権
貸倒処理
学生クレジットを貸倒処理する。
  • 学生クレジットの貸倒処理
    タスク
  • "Submit Student Charges for Writeoffs"
     Webサービスオペレーション
学生クレジットの貸倒/費用化処理
借方
Student Charges Writeoff
貸方
学生の債権
調整または貸倒処理のキャンセルにより費用が増加すると、Workdayの仕訳入力が逆仕訳され、逆仕訳の会計入力が作成されます。
学生貸方メモ取引
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
学生貸方メモ
学生への払戻しに対する一時的なクレジットの記録一般的には、コンバージョンプロセス中や、学生への一時的な払戻しを行う必要がある場合に使用されます。Workdayを使用します。
  • 学生の収益:
    貸方メモが学生クレジットからのものである場合。
  • 学生の支出:
    貸方メモが報奨支払から取得されている場合。
  • 学生貸方メモの記録
    または
    貸方メモのキャンセル
    タスク
  • Import Student Credit Memo
     Webサービス
学生貸方メモ
借方
学生の収益
学生の支出
貸方
学生の未消込の仮受金
貸方メモをキャンセルすると、Workdayの仕訳入力が逆仕訳され、逆仕訳会計入力が作成されます。
学生入金取引
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
レコード
適用 ()
学生が未払の請求に対する支払を行い、 Workdayによってその支払が自動的に消込されます。支払後も資金が残っている場合、以下のようになります。
  • 学生クレジットを使用する場合、"学生の未消込のWorkday受金" ルールが使用される。
  • 顧客請求書にWorkday、"未消込の仮受金" ルールが使用される。
  • 学生入金の記録
    タスク
  • "Import Student Payments
     " Webサービス
  • "Submit Student Payment
     " Webサービス
学生の支払
借方
学生の未預入の入金
貸方
学生の債権
学生の未消込の仮受金
預入
学生から受け取った支払を預入する。
  • "学生の預入の
    作成"
    タスクから "学生の預入""学生の預入タイプ" オプションを選択します。
  • "Submit Student Deposit
     " Webサービス
学生入金の預入
借方
現金
貸方
学生の未預入の入金
返品
学生入金が返金されました。期限:
  • 小切手の支払に対して無効な銀行口座です。
  • 小切手の作成または配布のエラー、あるいはその両方。
"学生の支払" の関連アクション メニューから、
"チャージ返金
に対する学生の支払"
を選択します。
学生の支払
借方
学生の債権
学生の未消込の仮受金
貸方
学生の未預入の入金
学生への払戻し取引
取引タイプ
使用先
タスク
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
学生への払戻し
学生アカウントのクレジット残高を払い戻す。
処理待ちの学生への払戻しの作成
処理待ちの学生への払戻しの生成
学生への払戻し
借方
学生の未消込の仮受金
貸方
現金
学生への払戻しの回収
学資援助の報奨または資金提供者契約の資金が減少すると、Workday。
  1. 既存の学生クレジットから差額を回収しようとする。
  2. 学資援助報奨または学生資金提供者契約によって請求に適用された金額まで、請求に調整が適用されます。
回収する金額が他の請求から回収できる金額を超えると、その残高についてWorkday/回収の費用が計上されます。
"Workday回収請求額" が自動的に生成されます。
学生クレジット
借方
学生の債権
貸方
債権 (資金
提供者契約からの場合)。
学生の支出
(学資援助が奨学金の場合)。
学生への払戻し支払 - 返金アイテム
学生への払戻しの学生への払戻しの期限:
  • 小切手の支払に対して無効な銀行口座です。
  • 小切手の作成または配布のエラー、あるいはその両方。
"学生への払戻し支払"の関連アクション メニューから、
"支払"
"返金"
 を選択します。
学生への払戻しの支払
借方
学生の支出
貸方
未消込の仮受金
学生への払戻し支払 - 没収アイテム
学生は小切手を現金化することはなく、それらの資金を没収するよう州の義務を課します。
"学生への払戻し支払" の関連アクションから、
"学生への払戻し
支払
の没収" を選択します。
没収アイテム
借方
現金
貸方
未払没収金
放棄と割引の取引タイプ
取引タイプ
使用先
タスクまたは Web サービス
仕訳ソース
借方または貸方
勘定計上ルール
レコード
学生アカウントの支払減免を記録します。
  • 学生支払減免の記録
    タスク
  • "Submit Student Waive
     " Webサービス
  • "Submit Student Waive Waive Adjustment
     " Webサービス
学生支払減免に対する支払
借方
学生の支出
貸方
学生未消込の記録済支払
アプリケーション
"学生支払減免アイテム" の "優先順位ルール" に基づいて、オープン費用に支払減免を適用します。未完了の請求額がない場合は、"学生の未消込のWorkday受金" ルールが使用されます。
学生クレジットアイテムの
"繰延収益"
チェックボックスに基づいて、使用するWorkdayルールが決定されます。
学生支払減免の記録
タスク
学生支払減免に対する支払
借方
学生未消込の記録済支払
貸方
学生の債権
学生の未消込の仮受金
ペナルティ対象外アイテムが変更されると、元のWorkdayが取り消され、新しいレコードが計上され、以下の仕訳入力が作成されます。
  1. 支払の当初のアプリケーションを取り消す。
  2. 元のレコードを取り消します。
  3. 新しい金額の支払の消込。