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最終更新: 2025-09-19
概念: リアルタイムの学生アカウント

概念: リアルタイムの学生アカウント

Workday では、学生、管理者、サードパーティの代理人が、特定の学生アカウント情報をリアルタイムで表示し、ユーザーがタイムリーに情報に基づいた財務意思決定を行うことができるようになります。
リアルタイム評価を有効にすると、学生の財務上の対応により、以下の即時更新がトリガされます。
  • 学生クレジット
  • 学生支払減免に対する支払
  • 口座残高
  • 削除の保留
リアルタイム例外
以下の場合、教育機関全体のリアルタイム評価が延期されます。
  • アクティビティが、登録のピーク時に発生する 10 分間の登録ウィンドウの時間数 (登録予約開始時間の前後 5 分) に発生する。いずれかの学生について、登録ウィンドウのピーク後に請求アクティビティが発生すると、リアルタイム評価が再開され、アクティブな学生の財務会計対応フラグがすべて解決されます。
    管理者は
    、"Maintain Institutional Student Financial Options"
     タスクを使用して、登録ピーク時に表示される
    "口座のリフレッシュ"
     ボタンを設定できます。
  • 次のジョブはすでに実行されています:
    • 学生支払の自動消込
    • 学生の財務会計期間レコードの作成
    • SFPR を使用した学生クレジットの割当
    • 保留と一括登録解除を割り当てる請求書と分割支払の経過日数ジョブ
    • 保留、仮登録解除、経過日数グループの削除
    これらのジョブの完了後に、新規登録した学生が評価されます。これらのジョブをトリガするバックグラウンド プロセスまたは Web サービスを使用する場合、リアルタイムの更新が遅延する可能性があります。
  • 学生が、完了予定日 (ECD) より後に開始するコースに登録している。夜間にオーケストレーションが実行される場合、"Refresh Student Financials Period Records" ジョブは、ECD を過ぎた SFPR を生成し、費用を割り当てます。
リアルタイム評価が有効で、リアルタイムでは更新されないレポート フィールド (例: 学資援助期間レコード ビジネス オブジェクトのレポート フィールド) を請求または支払減免の支払の計算で使用すると、計算時に費用と支払減免が正しく計上されない可能性があります。情報が最新ではありません。
学生の財務対応フラグが以下のジョブで作成されている場合、学生アカウントはリアルタイムでは更新されません。
  • 動的学生コホートの処理
  • Refresh Attendance Plan
学生の財務対応フラグが以下の Web サービスで作成されている場合、学生アカウントはリアルタイムでは更新されません。
  • 学生居住のインポート
  • 学生の個人情報のインポート
  • 学生の開催地割当のスナップショットのインポート
学生アカウントは、夜間にオーケストレーションを実行するか、次回の "SFPR による学生クレジットの割当" ジョブの実行時に更新されます。
例 1: ピーク時以外の登録
2025 年 12 月 15 日は、2026 年春の登録期間のピーク時以外の登録時に、アクティブな費用の評価スケジュールに含まれます。
  1. 学生が 2026 年春に登録します。費用と支払減免に対する支払が自動的に割り当てられ、"Student Payment Auto-Application" ジョブが実行されます。
  2. 同じ日に学生が自分のアカウントを表示した場合、内容は最新になっています。
例 2: バッチ登録時の入力が個別に許可されている場合
2025 年 8 月 1 日が、ピーク時以外の登録時に、2025 年秋の登録時にアクティブな請求の評価スケジュールに生じているとします。
  1. 登録オフィスは、データをリフレッシュするため、1,000 件の登録を大量に含むバッチでロードします。費用と支払減免が自動的に割り当てられ、ロードされたすべての学生に対して "Student Payment Auto-Application" ジョブが実行されます。
  2. その直後、学生が 2025 年秋に登録します。"SFPR を使用した学生クレジットの割当" ジョブは、元の学生のプロセスが完了した後に、この学生に対して実行されるようにキューアップされます。
  3. "SFPR 経由での学生クレジットの割当" ジョブが実行されている日時に、ソフォアユーザーがアカウントを表示した場合、"アカウントの更新中" ステータスが表示され、プロセスが完了するまで "
    アカウントのリフレッシュ"
     ボタンをクリックできません。
例 3: ピーク登録
2025 年 12 月 17 日は、ピーク登録時の 2026 年春に発生する休職・休業のアクティブな費用評価スケジュールの中で発生します。登録予約の開始時間は午前 10:00 です。
  1. 午前 10:01 に、Brian は 2026 年春に登録します。バックグラウンドで、費用と支払減免は割り当てられず、"学生支払の自動消込" ジョブも実行されません。
  2. 午前 10:03 に Brian は自身のアカウントを確認しますが、このアカウントはまだ登録のピーク内にあるため、最新ではありません。Brian は
    "科目をリフレッシュ"
     ボタンをクリックし、科目を更新します。
  3. 午前 10:07 に、Patricia は、2026 年春に登録する最初の学生です (登録ウィンドウのピーク時以外)。Patricia と他のすべての学生は、更新されたアカウント情報を確認できるようになりました。