概念: ISIR のロード
ISIRインテグレーション
Workday、機関学生情報レコード (ISIR) の処理について、以下の 2 つのインテグレーションが提供されています。
- 特定の学資援助報奨金に対する ISIR をWorkdayにロードするインバウンドインテグレーション。
- 教育部門に送信する準備が整った、訂正された ISIR の出力ファイルを生成するアウトバウンドインテグレーション。
Workdayで ISIR と学生を関連付ける
Workday、同じ報奨年度についてISIRが割り当てられており、FAFSA として統一された固有の ID (UUID) の学生または応募者が検索されます。
FAFSA UUID と一致するものがない場合、Workdayの ISIR は既存の学生または応募者と以下の方法でマッチングされます。
- 名
- 姓
- 社会保障番号 (SSN)
2024 ～ 2025 年の学資援助報奨の年度より前の ISIR については、同じ SAR ID で同じ報奨年度のISIR を持つ学生または応募者が検索されWorkday。SAR ID と一致Workdayものがない場合、既存の学生または応募者は名、姓、国民 ID で照合されます。
ISIR の取引番号と連邦学校コードは比較Workdayれます。この情報に応じて、以下のように処理されます。
- 同じ値の場合、 Workday はISIR をロードせず、トランザクションのエラーを記録します。
- Workdayが発生した場合は、開始したISIRとその学生が関連付けられる。
同じ FAFSA UUID を持つISIRを持つ学生または応募者が検索Workday場合は、有効にしたプロセスに応じて、"重複管理フレームワーク" または "マッチングと統合" プロセスが開始されます。どちらのプロセスでも、 ISIR を関連付ける相手と完全一致または一致候補が確認されていることが検索されます。学生または応募者のプロファイルに SSN がない場合は、両方のプロセスでISIRの SSN でプロファイルが更新されます。
- 重複管理フレームワークを使用する場合、学生のISIRで連絡先情報と一致しない場合、学生プロファイルの連絡Workday連絡先情報が更新されます。
- 2024 ～ 2025 年度以降の報奨年度に "マッチング" と "統合" を使用すると、一致する学生と連邦学校コードのISIRレコードが、Workday以降に分割して統合されます。例: 統合元の学生が 1 人のアクティブな学生ISIR を持ち、ターゲットの学生が 1 人のアクティブな卒業者ISIR を持っている場合、 ISIRWorkdayが 1 人のアクティブな卒業生ISIRを含むターゲットの学生に統合されます。
ISIR の分類とアクティブ化
Workday、インポートされた ISIR が等級レベル グループ別に分類されます。2024 ～ 2025 年以降の報奨年度の場合、インポートされた ISIR の等級レベル グループが
"同等コース
" または"卒業"
に設定されています。報奨年度 2023 ～ 2024 年以前のすべてのインポートされた ISIR には、 "大学" または "卒業"
の一般的な等級レベル グループがあります。を参照概念: 年度途中の ISIR 昇給-ISIR が標準学期の にアクティブになるには、該当する学生の専攻プログラムに有効なクラス スタンダード ポリシーに基づいて、学生の連邦学生援助 (FSA) の成績レベルと一致している必要があります。期間次のテーブルは、等級レベル グループ、FSA成績レベル、および ISIR の
大学の等級レベル
フィールドにおける関係を示しています。等級レベル グループ | 大学の成績レベル | FSA 等級レベル |
|---|---|---|
低大学
|
|
|
卒業
|
|
|
例: 学生のISIR が"
大学
"
の等級レベルでインポートWorkdayれますが、学生の FSA成績レベルが"4th Year (Senior)"
であるとします。ISIRステータスが"非アクティブ"
です。学生は、大学の等級レベル
が"3"
の訂正されたISIR を送信する必要があります。を参照参考: ISIR 取引ステータス-ISIRロードによって作成された学生
Workdayにアプリケーションまたは採用情報がない個人のISIRをロードすると、そのWorkdayとそのISIRが追加されます。
"Reports: Financial Aid ISIRs
" ドメインへのアクセス権がある従業員は、 "ISIR Load で作成された学生の検索
" レポートを使用して、これらの学生を表示できます。セキュリティに応じて、以下が可能になります。
- リクルーティング情報を追加する。
- 入学願書を追加します。
ISIR- のみレコード
ロードされたISIR で、ISIRアプリケーションのレコードが作成されます。ISIR専用レコードにはISIR情報が保存され、 ISIR を適切にロードまたはアクティブ化するまでは編集もアクションも実行できません。
すべてのISIRのみのレコードは
、 "ISIR Load 経由で作成された学生の検索
" レポートに表示されます。学資援助のアクション アイテムの割当
まだ入学を許可されていない学生の ISIR をロードすると、最初のISIRトランザクション ステータスに "Workday
アクティブ"
が割り当てられます。学生の学術系ユニットおよびレベルのISIR処理ポリシーに従って、Workdayが"アクティブ"
に移行します。ISIRトランザクションがアクティブになると、以下のビジネス プロセス設定に従ってアクションアイテムが割り当てられWorkday。
- 連邦政府確認イベント
- ISIRアクション アイテム イベント