概念: 学生のマッチングと統合
マッチングと統合プロセスは、Workday 内で重複するレコードを排除するのに役立ちます。マッチングと統合は、定義済みのマッチング ルールを使用して、新しいレコードに関連する他の個人レコードを特定します。各ルールのマッチング アクションを設定できます。このマッチングと統合をスケジュール設定したり、他のビジネス プロセスでプロセスを設定したりすることも可能です。
マッチングと統合の実行時
マッチングと統合をスケジュールして、レコードを一括で処理することも、ビジネス プロセスの一部として実行することも設定できます。
"Schedule Match and Merge Run for Student Match and Merge"
タスクを使用して、マッチングと統合をスケジュール設定できます。このジョブでは、すべての入学希望者および応募者のレコードが、"マッチング" で特定される他の個人タイプに対して評価されます。ビジネス プロセスを設定して、"マッチングと統合" を実行し、ビジネス プロセス イベントのレコードを、"マッチング" で識別されたもう一人の個人に対して評価することができます。デスクトップ アプリケーション、モバイル機器、または Web サービスを介してデータを追加または変更すると、このサービスがビジネス プロセスの一部として実行されます。マッチングと統合を含めるように設定できるビジネス プロセスは次のとおりです。
- 入学希望者の更新イベント
- 入学希望者データのロード イベント
- 教育テストの結果データのロード イベント
- ISIR データのロード イベント
- NSLDS データのロード イベント
入学希望者と学生の応募者のマッチング ルール
一致と統合では、以下の組み合わせが評価されます。
- 入学希望者または応募者レコードを入学希望者レコードまたは応募者レコードに
- 入学希望者または応募者レコードを入学予定者レコードに。
- 入学希望者または応募者レコードを従業員レコードにマッピングする。
マッチングと統合では、定義済みのマッチング ルールを使用して、これらのレコードを識別します。各ルールのマッチング アクションを設定できます。
"View Match Rules for Student Match and Merge"
レポートにアクセスして、マッチング ルール、設定済の順序、およびマッチング アクションをレビューします。Workday 提供のマッチング ルールは次のとおりです。
- 生年月日と国民 ID
- 国民 ID と戸籍氏名
- 国民 ID と E メール アドレスと姓
- 戸籍氏名と E メールおよび生年月日
- 国民 ID と姓
- 戸籍氏名と生年月日
- 戸籍氏名と E メールと電話
- 戸籍氏名と E メールおよび住所行 1
- E メールと生年月日
- E メールと住所の行 1 および (戸籍氏名の名または姓)
"Maintain Match Rules for Student Match and Merge"
タスクにアクセスして、マッチング ルールのアクションを更新し、マッチング ルールの順序を変更します。入学希望者レコードまたは学生応募者レコードを、既存の入学希望者、学生応募者、入学予定者、または従業員レコードに統合する際の、完全一致または候補を設定できます。入学希望者を従業員レコードと統合するには、プロセスの実行時に従業員の雇用ステータスがアクティブでなければなりません。プロセスの実行日は、従業員の採用日と雇用終了日の間である必要があります。従業員の雇用がまだ開始されていない、または終了している場合、マッチングと統合プロセスが正常に完了しない可能性があります。
マッチング ルールのアクション
- 完全一致を使用すると、完全一致のレコードが自動的に統合されます。
- "一致候補" では、"Manage Duplicate Records for Student Match and Merge"タスクを使用して、レビューに対する一致候補を特定します。このタスクで、統合または無視するレコードを決定します。
一致候補を完全一致に変更する場合は、"
遡及的に適用
" チェックボックスをオンにできます。"遡及的に適用" を使用すると、
マッチング ルールに基づいて重複レコードを一括統合できます。この一括アクションを取り消すことはできないため、注意してください。以前の一致候補を完全一致として統合するかどうかを確認するには、
"マッチング ルールに対する照合調整未了の一致候補の検索"
レポートにアクセスします。任意の 1 つのマッチング ルールで検索して、条件に一致するすべてのレコードを表示します。