ステップ: 学資援助電子通信のオプトアウトの設定

Workday では、学生に代わって学資援助の電子通信の受信をオプトアウトできます。

オプトアウトを設定していない場合、Workday の学生は、登録時に学資援助に関する電子的な連絡を自動的に受け取ります。連邦規制により、これらのタイプの電子通知の受信を希望しない場合、学生は自分のプリファレンスを明示的に示す必要があります。

"Financial Aid" 業務分野で 、"Manage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferences"
ドメインのセキュリティを設定します。

(任意)

"カスタムレポートタスクの編集" タスク

にアクセスします。

エンゲージメントプランに使用する学生の対象者用のカスタムレポートを編集できます。対象者学生用のフィルタとして

、"オプトアウトした学資援助電子コミュニケーション"

レポートフィールドを追加します。このフィルタでは、学資援助に関する電子通信をオプトアウトしていない学生を表示できます。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Manage: All Custom Reports" ドメイン

(任意)

"Create Student Condition Rule"

タスクにアクセスします。

コミュニケーションの受信からオプトアウトした学生を防ぐ条件ルールを作成します。

"ビジネスオブジェクト"

プロンプトから "学生"
を選択します。エンゲージメントルールをエンゲージメントアイテムに追加します。

セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の "Set Up: Student Eligibility Rules"
ドメイン。

"計算フィールドの作成"

タスクにアクセスします。

ビジネスプロセス通知からの学資援助に関する連絡をブロックする計算フィールドを作成します。この計算フィールドは、"学資援助" ビジネスプロセスの条件ルールとして使用できます。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Custom Field Management" ドメイン

(任意) "Student Records" 業務分野で "Student Onboarding Event"
ビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。

ビジネスプロセスの編集を参照してください。

(任意)"Review Documents
" ステップを "Student Onboarding Event"
ビジネスプロセスに追加して、学生がドキュメントを使用して同意をレビューできるようにします。

生成されたドキュメントの設定を参照してください。

学生が開始できる、学資援助のオプトアウトリクエストを作成します。

学資援助管理者は、以下を実行できます。

学生プロファイルの "学資援助" 関連アクションメニューから、"学生の学資

援助

電子通信プリファレンスの更新"

タスクにアクセスします。

"Add Financial Aid Notes"

フィールドを使用して、学生のプリファレンスを記録します。学生プロファイルの

"学生履歴"

レポートでこのノートを表示することができます。

"Opted Out of Financial Aid Electronicパス"

レポートフィールドを使用して、オプトアウトしていない学生を表示します。

学生プロファイルの "

学資援助"

関連アクションメニューから、学生の学資援助電子通信のプリファレンスを更新します。