ステップ: アワード レターおよび大学の財務プランの設定
学資援助のアワード レターと大学の財務計画を設定して、教育費を学生やプロスペクトに通知できます。学生は Workday を介して自分のアワード レターと大学の財務計画を表示および印刷できます。応募者は外部学生サイトから印刷できます。
Workday には、アワード レターおよび大学の財務プランに関するスタンダード レポートが用意されていますが、代わりにカスタム レイアウトを使用できます。Workday Studio の Report Designer では、データの表示方法をカスタマイズしたり、ロゴやカスタム メッセージなどのブランディングの詳細を含めたりすることができます。
例: Report Designer を使用して、正式名称にアワード レターを印刷します。
Workday では、関連付けられた学生の学資援助管理者 (ASFAA) の行動基準に沿ったアワード通知を設定し、アワード通知の改善に関するガイダンスに従うことができます。Workday は、コンプライアンスを認定または保証しません。
- "Maintain大学の財務プラン ポリシーの管理" タスクにアクセスします。"大学の財務プラン" 設定を学術系ユニットとレベルに割り当てます。この設定を無効にして、すべての管理者と学生がプロジェクト資金計画を印刷できないようにすることもできます。無効化すると、後続のすべての学術系ユニットとレベルで設定が継承されます。セキュリティ:"Financial Aid" 業務分野の "Manage: Financial Aid Award Letters"ドメイン。
- "Financial Aid Financial Aid Offer"または"大学の財務プラン" のスタンダード レポートをカスタム レポートにコピーして、Report Designer で使用します。
- Report Designer を使用して、アワード レターまたは大学の財務プランのカスタム レイアウトを作成します。ステップ: ビジネス フォーム レイアウトの作成を参照してください。
- "Maintain Federal Student Aid Program Policy"タスクにアクセスします。"Financial Aid Award Letter Report Layout"または"大学の財務プラン"プロンプトでカスタム レイアウトを選択します。次に、"Financial Aid External Site System User"プロンプトでオプションを選択します。
入学を許可された学生および入学可能な応募者は、自分のアワード レターと大学の財務計画を印刷できます。