COD 情報の上書き
学生には、次のような共通出発資金と支払 (COD) で処理可能な報奨があるとします。
- 連邦直接貸付
- ペル付与
- プラス ローン
- TEACH グラント
セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
"Manage: Loan Processing
" ドメインアワードの "生成元と支払の共通情報 (COD)" 情報を変更し、次の目的で Workday 提供の値を手動で上書きできます。
- CODE からの却下となった、過去の報奨の送信によるエラーを修正します。
- 学生の奨学金パッケージと学資援助パッケージの正確性を管理します。
- 落札を送信する際、COD が落札を却下する可能性を減らす。
以下の Web サービスを使用して、複数の選定の ID 情報を一度に取得して変更することもできます。
- COD 選定情報の上書きの取得
- COD 支払情報の上書きの取得
- COD 学生情報の上書きの取得
- COD 選定情報の上書きの入力
- COD 支払情報の上書きの入力
- COD 学生情報の上書きの入力
パフォーマンスを最適化するため、
"Import COD位の基準ステータス"
および "Import COD Disbursement Status"
Web サービスの代わりに、これらの Web サービスを使用することをお勧めします。Workday は、学生のレポート機能が共通出発コードと支払金額 (COD) のコンプライアンス基準または要件に準拠していることを保証、保証、または表明しません。顧客は、州および連邦政府におけるすべての法的義務と規制上の義務に準拠していることを個別に確認する責任があります。
- COD で処理可能な報奨の関連アクション メニューから、 を選択します。
- "学生情報"タブで、上書きするフィールドの値を入力または選択します。"学生情報"タブで設定した上書きは、編集中の報奨と学資援助アワード年度が同じ他の COD 処理可能な報奨にも適用されます。
- 次を参考にして、"選定情報"タブを完了させます。
オプション 説明 CODE 請求元ステータス"選定情報"タブのいずれかのフィールドを上書きする際に、"COD 生成元ステータス"を"送信準備完了"に変更します。ステータスが"送信準備完了" でない場合、COD アウトバウンドインテグレーションの開始時に、落札に送信のフラグが設定されることはありません。貸付手数料率毎年の貸付手数料率は表示されません。代わりに、固有の貸付手数料率のみが表示されます。例: 2021 年と 2022 年の両方の学資援助アワード年度における貸付手数料率が1.057%である場合でも、1 回のみ表示されます。ISIR 取引アワードのアワード年に対応していないアワード年について、ISIR 取引を選択できます。このフィールドの上書きオプションは制限されていません。タスクを完了させる前に、選択内容を確認します。例: アワード "" は2021-2022 アワード年に対するものですが、2017-2018 アワード年と2019-2020 アワード年についての ISIR 取引が表示されます。HPPA インジケータ以下を選択します。- "いいえ" の場合、値は "偽" に上書きされます。
- "はい":値を真に上書きします。
このプロンプトは、アワードが連邦直接貸付の場合にのみ表示されます。 - 次を参考にして、"支払情報"タブを完了させます。
オプション 説明 CODE 支払ステータス"支払情報"タブのいずれかのフィールドを上書きした場合は、"COD 支払ステータス"を"送信準備完了"に変更します。ステータスが"送信準備完了" でない場合、COD アウトバウンドインテグレーションの開始時に、落札に送信のフラグが設定されることはありません。"Import配賦元帳ステータス"Web サービスを介してCOD 支払ステータスを更新すると、このタスクとアワードの対応レポートでも自動的に更新されます。登録ステータス以下を行うと、他の予定支払額についても同じ登録ステータスがレポートされます。- 1 つの学期に、報奨の支払予定が複数ある場合。
- 1 件の予定支払額の登録ステータスを変更する。
例: ある学生に、分割支給が 3 回予定されている Pell Grant がいます。最初の支払予定額の登録ステータスを”休職・休業”から”常勤”に上書きします。2 番目と 3 番目の見積支払の登録ステータスは、登録ステータスを上書きしていなくてもフルタイムと報告されます。
CODE アウトバウンド
インテグレーションを開始して、変更を COD に送信します。