概念: COD の処理とレポート

COD 処理

以下の報奨を学生に支払

連邦直接貸付

Pell グラント

プラスローン

TEACH Grants

Workday、報奨の

"COD 開始ステータス"

を使用してこれらのアワードの処理を実行します。

"COD 開始ステータス" により、

Workdayかどうかが決まります。

CODE アウトバウンド
インテグレーションの開始時に、COD への送信に報奨が含まれます。

学生に報奨が支払われます。

Workday は、報奨が以下のいずれかの条件を満たしている場合に、報奨の

"COD 開始ステータス" を

自動的に"送信可能"
に設定します。

報奨は開始されたものではありませんが、学生がゼロより大きい金額を受諾したことを示します。

報奨はすでに発生しているが、支払はされておらず、当初受諾した金額を超える金額を学生が受諾した。報奨がすでに支払われている場合、受領金額を増加させた場合、支払調整とともに送信されるため、

COD 開始ステータスが "

送信可能"
に変更されることはありません。

COD アウトバウンド
インテグレーションを開始すると、COD への送信にWorkdayが含まれます。報奨がどちらの条件も満たしていないが、COD への送信に含める場合は、以下のように変更します。

報奨の送信資格 (関連アクションメニューで

"COD""

編集" "送信資格"

を選択)

"COD 情報の編集

" タスクの

"COD 開始ステータス"

を"送信準備完了"
に設定する。

報奨を COD への送信の対象に設定してから、報奨のステータスを"送信準備完了
" に設定します。

アワードの

COD 支払金額 ""

に変更が発生すると、Workdayのステータスが "送信準備完了
" に変更されることなく、COD に変更が送信されます。

COD に報奨を送信した後、COD からの回答をWorkdayます。Workday がCOD インバウンド
インテグレーションを通じて回答を受け取り、判定に基づいて、報奨の

"COD 開始ステータス"

を"受諾済"
または"却下"
に更新します。

Workdayのみです。

COD の送信に報奨が含まれている場合、報奨の支払予定が COD に送信されます。

設定した資格条件を満たし、

"COD 開始ステータス"

が "受諾済"
である報奨が支払われます。

CODE アウトバウンド
ファイルへのデータのWorkday入力方法の詳細については、参考: CODE アウトバウンドインテグレーションを参照してください。

学生の資格コード

COD では、 COD アウトバウンド
インテグレーションが送信するファイルに学生の資格コードを含める必要があります。学生のコードは

、"学生の資格コードの表示"

タスクを使用して表示できます。デフォルトでは、このフィールドは空白になります。

"学生の資格コードの更新"

タスクを使用して個々の学生のコードを更新するか、 "Import Student Eligibility Codes"
Webサービスを使用して複数の学生のコードを更新できます。

CODE アウトバウンド
ファイルへの学生の資格コードのWorkday入力の詳細については、参考: CODE アウトバウンドインテグレーションを参照してください。

COD レポート

Workday 提供の以下のレポートを使用すると、COD の開始プロセスと支払プロセスをより詳細に公開先ことができます。また、COD による拒否などの問題のトラブルシューティングにも使用できます。

レポート	説明
COD データの検索	報奨年度、送信日、および選択したその他のフィルタに基づいて、COD に送信した情報を表示します。このレポートを使用して、COD回答ファイルの "プロセス結果の編集" 情報を表示し、変更が必要となる可能性のある報奨を特定することもできます。例: "COD 開始ステータス " が"却下" の Federal Pell Grant 報奨をすべて検索します。
COD イベント履歴の表示	報奨年度、送信日、および選択したその他のフィルタに基づいて、COD に送信した情報を表示します。このレポートを使用して、COD回答ファイルの "プロセス結果の編集" 情報を表示し、変更が必要となる可能性のある報奨を特定することもできます。例: "COD 開始ステータス " が"却下" の Federal Pell Grant 報奨をすべて検索します。
奨学金の表示に関する COD 情報	表示している時点で報奨に関連付けられている一般的な COD値を表示します。この情報は、報奨の詳細にドリルダウンと "COD 情報" セクションに表示されます。同じ報奨アイテムと報奨年度を共有する別の報奨を送信した場合、COD に送信しなかった報奨の COD 情報が表示される場合があります。例: 学生に "Federal Direct 報奨内定Workday報奨は、開始時の COD にのみ送信されます。ただし、報奨アイテムと報奨年度が共有ため、報奨

COD 情報の上書き