設定の考慮事項: ワークスタディ
このトピックを、連邦ワークスタディ プログラムの設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の完全な詳細については、タスクの説明を参照してください。
機能の概要
ワークスタディでは、財務的必要性がある学生の資金と雇用を管理できます。給与計算処理を通じて、報奨の割当から標準的なワークスタディの資金を自動的に割り当てて管理できます。事前定義されたワークスタディ コスト計算ルールにより、給与計算会計でワークスタディ コストを計上できます。ワークWorkday従業員が含まれる支給グループを特定して、ワークスタディ給与を効率的に処理できるようにします。
業務上のメリット
ワーク スタディを設定すると、学生がどのような場合にワーク スタディ 資金から返金を得られるかを簡単に設定できるため、学資援助の正確な処理が可能になります。
ユース ケース
学生は 7 月 15 日に連邦ワークスタディ ( FWS) の報奨を受け取り、8 月 1 日にワークスタディの対象となるポジションで従業員として開始します。受諾した FWS 報奨は、8 月 20 日開始から 1 月 14 日終了する秋の学期です。支給期間は2 週間です。学生は、終了日が秋の学期内にある支給期間について、完了したすべての支給実行について、作業に従事した時間に対する支給を受諾した金額まで、ワークスタディ支払として受け取ります。
FWS報奨アイテムの支払限度額を
"学術期間金額"
に設定すると、ワークスタディ 支給額は学期 ()の受諾金額に制限されます。FWS報奨アイテムに支払限度額を"年額"
で設定すると、ワークスタディの支給は、報奨年度の合計受諾金額に基づいて決定されます。給与会計仕訳Workdayでは、報奨アイテム、学資援助報奨年度、学期のワークタグによってワークスタディの支給が識別されます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
学生がどのような場合に、履修資金から給与を受け取ることができますか？ | ワーク奨学金アイテムを作成する際は、支払の資格条件と資金の配分方法を検討してください。また、学生の残りのワークWorkdayの上限額を報奨年度別または学期別 () に計算するかどうかも考慮します。 学生は、ワークスタディ報奨を受け入れる前にワーク スタディポジションに採用されます。ただし、ワークスタディ資金での支給を行うには、報奨を受け入れる必要があります。報奨を受け入れる前に学生が採用された場合、その学生には作業以外の資金が支給されます。 |
ワークスタディ従業員の支給グループを作成するには、どうすればよいですか？ | ワークスタディに参加していない従業員が含まれる支給グループを含め、任意の支給グループにワークスタディ従業員を含めることができます。HCM で "給与計算ワークスタディ オプションの管理" タスクを使用して、ワークスタディ従業員を含む支給グループを特定します。 |
ワークスタディの職務とポジションのジョブプロファイルを設定するには、どのようにすればよいですか？ | ジョブプロファイルを作成し、ワークスタディ職務およびポジションにリンク。また、採用要件を設定してプロファイルに適用することもできます。 |
複数のコスト配賦を処理するにはどうすればよいですか？ | Workday、ポジションの職務区分 ""に基づいてワークスタディコスト配賦を選択する割当セットが上位目標。 例: 学生は、75% の連邦税および 25% の機関共有が割り当てられた標準の連邦ワークスタディポジションで、連邦共有が 100% の読み取りまたは数学の講師のポジションとともに勤務します。ワーク スタディ割当セットで、各ポジションの職務への応募を適切なコスト配賦に関連付けることができます。 |
ワークスタディ アワードの支払限度額を設定するには、どのようにすればよいですか？ | "奨学金アイテムの作成" タスクを使用し、 "ワーク スタディ" タブの"支払限度額 " オプションを設定します。
ワークスタディの報奨アイテム "" に、支払限度 額 "" を指定して設定すると、ワークWorkdayの最大金額は、学期 ""に付与される金額に制限されます。ワークスタディの報奨アイテム "" の支払限度額を "年間金額" に設定すると、ワークWorkdayの最大金額は報奨年度に付与される金額に制限されます。 |
推奨事項
"給与計算ワークスタディ オプションの管理"
タスクで、ワークスタディ従業員を含む支給グループを特定します。要件
- 給与計算で、作業研究の支給の支給コンポーネントグループを作成します。
- コスト配分を作成し、政府または機関がカバーする学生のワークスタディ 所得の割合を定義します。
- 割当セットを作成し、配分をジョブ区分にコストに関連付けます。
制限事項
- 一度に支払が行えるWorkdayスタディ報奨は1 つのみです。最初の報奨 ()を使い切った後、後続の支給期間 ( )で次の報奨の支払が開始されます。Workdayスタディ アワードは次の順序で処理されます。
- 州
- 連邦
- 機関
- ワークスタディ報奨からの資金配分を年額または学期の金額で制限することができます (学生が受諾したパッケージ金額に基づいて)。
- 各報奨は学期の年間金額によって制限されますが、複数のポジションに関連付けられている報奨は各ポジションによって個別に制限されることはありません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Jobs & Positions"業務分野の "Job Profile: Work-Study" | ジョブプロファイルのワークスタディの設定とレポートが可能になります。 |
"Jobs & Positions" 業務分野の "Set Up: Job" | 職務とポジションの特性を定義できます。 |
"Financial Aid"業務分野の "Student Data: Financial Aid Period Record " | 学資援助パッケージと処理に必須定期的なデータにアクセスできます。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" | 給与計算のワークスタディ オプションを設定できます。 |
"Financial Aid"業務分野の "Set Up: Student Award Items " | 奨学金アイテムを作成および編集できます。 |
"Staffing"業務分野の "Worker Data: Employment Data" | セクションとは別にタスクをセキュリティ保護し、特定の従業員がタスクを使用できるようにし、データ自体をセキュリティ保護します。 |
"Financial Aid"業務分野の "Worker Data: Work-Study" | 学生の採用を開始するときに、 "ワークスタディ対象" フィールドをセキュリティ保護します。例: 最初の"採用 " イベントの "Federal Work-Study ( FWS)"フラグ。 |
ビジネス プロセス
"
採用イベント"
ビジネス プロセスでは、従業員を採用できます。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
学生のワークスタディ割当の検索
| 名前と割当率に基づいて、学生のワークスタディ配分を検索します。 |
学生の採用
| オープン ポジションのワークスタディ対象の学生を表示し、採用します。 |
対象外の学生社員
| 就労権のない学生社員を表示する。 |
給与計算ワークスタディ オプションの表示
| 支給グループなどのワークスタディ オプションの表示 |
ワークスタディの配賦セットの表示
| ワーク スタディ割当セットを表示します。 |
ワークスタディ対象の学生
| 学生のワークスタディ資格ステータスを表示します。 |
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
CODE キャンパス ベース インバウンド | 暦年の学生の連邦ワークスタディの支給に関連する COD回答ファイルを教育機関 (ED) から取得します。 |
CODE キャンパス ベース アウトバウンド | 暦年に支払われた学生の連邦ワークスタディの支給に関する情報を ED に送信します。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学資援助パッケージ | 奨学報奨アイテムは、学資援助パッケージの特徴です。それらは、報奨額の決定や資格の評価など、学資援助の処理に必要な情報を提供します。また、パッケージング プロセスも自動化されます。 |
学生の財務会計 | 学生のワークスタディ報奨アイテムは、以下の方法で設定できます。
|
学資援助の合計 | 学生プロファイルの "総合学資援助 " レポートには、学生の学資援助の包括的な概要が表示されます。学生に報奨アイテムが割り当てられると、学資援助パッケージ内であれ、個別の報奨としてであれ、Workdayに報奨アイテムが割り当てられると、レポートに詳細が表示されます。このレポートを使用して、金額の調整や、報奨の追加や削除を行うこともできます。 |
Workdayヒューマン キャピタル マネジメント | ジョブプロファイルを作成し、ワークスタディの職務およびポジションにリンクできます。 |
Workday 給与計算 | 給与計算処理を通じて報奨の割当から標準的な研究資金を割り当て、自動的に管理することができます。事前定義されたワークスタディ コスト計算ルールにより、給与計算の会計処理でワークスタディ コストが自動的に計上されます。 |