概念: 学資援助パッケージの表示
Workday には、学生の学資援助パッケージの詳細を表示する以下のレポートが用意されています。
- パッケージング設定ツール
- 学資援助の合計
設定に応じて、学生は外部学生サイトで学資援助パッケージにアクセスおよび表示できます。
パッケージング設定ツール
学期のこと:
パッケージング設定ツール
レポートでは、Workdayで使用されるデータを確認できます。
- 学生のパッケージングを評価します。
- 学生の学資援助パッケージを作成します。
このレポートには
"Financial Aid Configuration Tool"
レポートからアクセスできます。"パッケージング設定ツール"
レポートを使用すると、以下の操作ができます。
- その開始時刻で学生がパッケージ化された場合に、その時点で受け取る可能性のある報奨と金額が表示されます。
- 現在の設定に基づいて、学生のパッケージング プロセスが成功するかどうかを判断します。
- 学資援助パッケージが想定と異なる理由を理解する。
- 学生のパッケージングを妨げている問題を特定し、解決。例: 学生に保留や対応の理由が適用されるかどうかを表示できます。
"パッケージング設定ツール"
レポートでは、以下の処理は行われません。
- パッケージング ストラテジーに含まれていないが、"発注済パッケージング ストラテジー行" グリッドの学生のニーズに影響する可能性のある報奨を計上します。
- 学生に適用される可能性のある資金提供者契約または支払減免を表示します。
- パッケージング ストラテジーの外に手動で追加したロックされたアワードを"発注済パッケージング行"グリッドに表示します。
- 報奨 ""について学生の"資格計算結果"を計算する際に、金額または資格の中間計算を考慮します。
学資援助の合計
学生プロファイルの "学資援助"プロファイル グループの
"総合学資援助
" レポートにアクセスします。"総合金融支援
" レポートでは、以下を実行できます。
- 学資援助内定と大学のファイナンス プランを印刷します。
- パッケージング プロセスの結果を確認し、使用された情報を確認します。例: 学生の学生援助インデックス (SAI)、出席ステータスコスト、学資援助の必要性。
- 学生の学資援助の奨学金を表示します。
- 学資援助の必要性への影響に関係なく、学生の民間の奨学金と資金提供者契約または支払減免を表示します。
このレポートで以下のアクションを実行することもできます。
編集/シミュレート
| 学生の学資援助パッケージを手動で調整します。パッケージング プロセスの実行時にWorkdayが上書きされないようにする場合、変更を行った後、報奨をロックします。 結果を保存せずに、学資援助パッケージのシミュレーションを作成できます。学資援助パッケージをシミュレートすることで、その時点で学生がパッケージング プロセスを実行した場合に、学生が受け取る可能性があるものを確認できます。過去の日時に基づいて学資援助パッケージをシミュレートし、以前のパッケージング設定で学生が受け取る金額を表示することもできます。 "合計学資援助の編集 " タスクでは、Workdayで"報奨" プロンプトの候補が表示されます。Workday、機械学習を使用して、直近で使用された、頻繁に選択されたオプションに基づいて、これらの推奨事項が決定されます。任意で、これらの推奨を無効にすることができます。概念: フォーム完了アシスタントを参照してください。 |
学資援助のオファーの印刷
| 学生の学資援助内定のPDFを生成します。PDF のダウンロードが可能になったときにWorkdayが表示されます。 |
大学ファイナンス プランの印刷
| 学生の大学ファイナンシャル プランのPDFを生成します。PDF のダウンロードが可能になったときにWorkdayが表示されます。 |
使用データの表示
| 学資援助報奨金年度の学術期間における、学生の学資援助パッケージの計算に使用されるデータが表示されます。レポートには、以下のような詳細が表示されます。
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履歴の表示
| 学資援助報奨年度について、学生の過去の学資援助パッケージの履歴を表示します。レポートには、以下のような詳細が表示されます。
このレポートから、 "使用データの比較" を選択すると、2 つのパッケージング実行を比較し、学生の学資援助パッケージの変更を引き起こした可能性のある差異を特定できます。例: 学生に最初のパッケージングの実行で"最初の Pell 選定日" がありません。2 回目でパッケージング プロセスを実行すると、従業員に 1 つ割り当てられます。2 回のWorkdayの間に変更された値は、レポートの"使用データの変更の表示 " タブに表示されます。 |
設定ツール
| "パッケージング設定ツール" レポートにアクセスします。 |
対応オプション
| 表示される "対応オプション" ページで、"出席コスト"、"メリット給パッケージ"、または "パッケージングが必要" に対して対応を解決したり、プロセスを実行したりします。アクションを少なくとも 1 つ選択してからOK を選択すると、報奨年度のすべての学術期間で実行される対応理由とプロセスが詳細に表示されます。確認後、以下の順序でWorkdayが解決、プロセスが実行されます。
下流への影響を避けるため、このタスクを実行する前に、上流の処理待ちのリアクションがすべて解決ことを確認してください。 "出席コスト"、"メリット給パッケージ"、または "パッケージが必要" の対応を手動でレビューするには、パッケージングの対応ポリシーで "対応方法" を"レビュー" に設定します。 |
外部学生サイト
以下の場合に、外部学生サイトに
"My 学資援助パッケージの表示
"Workdayが表示されます。
- 入学判定は一般に公開されています。
- "奨学金の入力開始日" の日付コントロールが、学資援助パッケージを表示する日と同じかそれより前の日付になっています。
入学判定が公開される前にリンクを表示するには、
"機能のオプトインの管理"
レポートで機能にオプトイン。