概念: 貸付連番
貸付連番を使用すると、学生の学資援助パッケージ内の連邦直接貸付報奨の異なるインスタンスを識別できます。複数の報奨アイテムを作成してそれぞれを表すように設定する必要はありません。通常、学生の貸付資格が変更されると、新しい貸付インスタンスが表示されます。例: 学生が連番 "1" の最初の補助金付き貸付報奨を受諾したとします。その後、出席ステータスが増加し、より高い貸付金額の対象になるようになります。学生が対象となった追加の金額を学生に提示するために、同じ補助対象の貸付アワード アイテムに新しい連番 2 が作成されます。
貸付の連番は、学生の
"財務サポート合計"
レポートの "連
番" 列で確認できます。連番は自動的に割り当てられます。Workday で貸付に連番を付けるのはなぜですか？
貸付連番を使用すると、以下が可能になります。
- 規制コンプライアンスを維持しながら、年間限度額を上限に直接貸付を実行する。(規制により、直接貸付の実行は、ほぼ同じ金額になるようにしてください。また、一度の支払が貸付の半分を超えることはできません。)
- 学生の学資援助必要額や出席費用が学期によって異なり、学資援助の資格に影響する場合は、貸付金額に誤りがないようにする。
- アワード資格の変更に対して、どのような方法で対応するか (COD) への報告時に受諾されるような方法で入力します。
Workday では貸付にどのような連番を付けますか？
直接貸付は、学年に基づいて行われます。アワード年度の最初の補助対象貸付アワードには、連番 "1" が付けられます。同じアワード年度に補助金付き貸付を 2 回アワードした場合、連番は 2 になり、以降、同様に処理されます。連番は学年ごとにリセットされます。
以下の場合、貸付で連番が共有されます。
- 報奨はすべて同じ学生の報奨アイテムに対してのものです。
- 報奨金額は、提示金額と同じか、すべてゼロです。
- アワードが属する学資援助期間レコードが、同じアワード年度に対するものである。
- 報奨が属する学資援助期間レコードが、連続する学期に対するものである。
新しい貸付連番を作成する (または作成しない) 際には、以下の要素が考慮されます。
- パッケージ化により期間が実行されます。
- 貸付が開始されたか、支払済みか。
- 報奨がロックされているかどうか。
- 受諾済最大金額または一部受領済の最大金額。
例
シナリオ | 変更 | 結果 |
|---|---|---|
Student 1 は、アワード年度の補助対象および補助対象外の貸付金額をすべて受諾します。 | 学生が補助対象外の貸付金を失い、別の報奨の報奨金額が増加したため、補助対象貸付の資格が減少する。 |
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学生 1 に対する補助対象の貸付額が減額され、補償対象外の貸付はなくなりました。 | 別の報奨アイテムの金額が減少したため、学生は最初の補助対象および両方の制限なしの貸付資格を再取得します。 |
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学生 2 は、アワード年度の補助対象貸付の提供金額を全額受諾します。 | 出席費用の増加により、学生の補助付き貸付資格が増加した。 |
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学生 2 がハイライト: テナント | 学生にパッケージングが実行されます。 |
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学生 3 は、2013 年に 10,000 ドルの補償対象外の貸付が、印刷期間に許可されている期間ごとに 5,000 ドルのみを受け入れました。 | 学生は、印刷するパッケージングを再実行します。 |
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学生 3 の初年度の出席費用は、3,000 ドルに減額します。 | 学生は、印刷するパッケージングを再実行します。 | 学生はその年に 10,000 ドルを受け入れているため、以下のように処理されます。
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学生 3 の初年度の出席費用は、元の金額に戻ります。 | 学生は、印刷するパッケージングを再実行します。 | 報奨は元の状態に戻され、不要な連番は削除されます。 |