学生コホートの作成
- 学生コホートを設定します。
- 条件ベースのコホートの場合、次のいずれかを作成します。
- "学業レコードの検索" レポートを使用した保存済みの検索条件。
- セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の以下のドメイン。
- 管理: 学生コホート
- 管理: 回収中の学生コホート
以下を作成できます。
- 手動コホート: メンバーを手動で追加および更新します。
- 条件ベースのコホート。そのメンバーを自動的に入力および更新できます。
- コホート タイプに基づくコホート一覧その後、コホート一覧にロールを割り当てることで、他の管理者がアクセス権のあるコホートを作成、管理、表示できるようになります。
どのような種類のコホートを作成するか検討してください。いったんコホートを作成したら、その種類を変更できません。
- 次のいずれかのタスクにアクセスします。
- 学生コホートの作成
セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の"Manage: Student Co詳細" ドメイン- 回収用の学生コホートの作成
セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の"Manage: Student Coベンチsin Collections" ドメイン学術系ユニットのロールを持つ管理者が、コレクションのロールも持っている場合、どのタスクを使用するかは関係ありません。コホート一覧のロールを持つが、学術系ユニットのロールを持つ管理者は、"Create Student Coort for Collection"を使用できます。 - 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 学術系ユニットアクセス権を持つ学術系ユニットのコホートを作成できます。コホートにアクセスできるユーザーを制御します。教育水準学術系ユニットとともに、コホートにアクセスできるユーザーを制御します。コホート タイプ"Maintain Student Coort Types"タスクで、教育機関に対して作成したコホート タイプが表示されます。コホート タイプがすでに回収に含まれている場合は、"Create Student Coort"タスクの"回収" フィールドが自動入力されます。Collection- "Create Student Connector"タスクで、コホート タイプに関連付けられた回収が自動的に表示されます。
- "Create Student Coになります。"タスクで、回収を選択します。回収を選択して、回収に割り当てるコホート タイプを定義できます。
コレクションを作成できるのは、"Academic Advicing" 業務分野の"Set Up: Student Coort" ドメインへのアクセス権がある場合のみです。コホート別のセキュリティ評価管理者のアクセスをコホート内のロール割当先のみに制限する場合に選択します。例: 機密性の高い学生グループを追跡するために、非公開コホートの表示をそのアドバイザーのみに制限する場合。コホートに直接ロールを割り当てることができます。学生コホート一覧のロール割当先は、一覧内のコホートへのアクセス権を継承できます。オフにした場合でも、コホートと同じ学術系ユニットにあり、コホート権限を持つロール割当先はすべて、コホートにアクセスできます。 - 手動コホートの場合は、"OK"をクリックします。
- 条件ベースのコホートを作成するには、"条件ベース"を選択します。保存済の検索条件またはカスタム レポートを使用してメンバーシップ条件を定義してください。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 実行ユーザーデフォルトでは、コホートを作成しているユーザーが表示されます。"Edit Student Coホーt Run As User"タスク (セキュリティ権限は "Manage: Student Co詳細、" ユーザー" ドメイン) を使用して、デフォルト ユーザーを変更します。Workday では、従業員として実行するか、統合システム ユーザー (ISU) として実行するかを選択できます。例: デフォルト ユーザーが教育機関を退職する場合に、"実行ユーザー" の値を変更します。従業員または ISU アカウントは、選択したカスタム レポートのデータ ソースへのアクセス権を持っている必要があります (該当する場合)。メンバーシップの自動更新コホートを自動的に更新するかどうかを選択します。Workday では夜間ジョブが実行され、コホートが自動的に更新されます。"Configure Student Cohot Update Job"タスク (セキュリティ権限は "Manage: Configure Student Coイベント" ドメイン) を使用して、パフォーマンス上の理由で夜間に自動更新を停止することができます。会計期間終了時の自動更新学期の終了時に自動更新が停止されるように設定します。
"学生コホートの検索" レポート
と "学生コホート一覧の表示
" レポートでコホートとコホート一覧が表示可能になります。コホート ロール割当先のアクセス権が更新されます。
- コホートに割り当てられているユーザーの場合、そのロールに付与したセキュリティ権限は、コホート内の学業レコードにのみ適用されます。
- コホート一覧に割り当てられているユーザーの場合、そのロールに付与したセキュリティ権限は、学術系ユニットとは関係なく、その一覧内のすべてのコホートに適用されます。
- 作成したコホートおよびコホート一覧にロールを割り当てます。学生コホートまたはコホート コレクションの関連アクション メニューから、 を選択します。
- コホートまたは学生コレクションを編集するには、学生コホートまたは学生コホート コレクションの関連アクション メニューから を選択します。
- 学生コホートのメンバーシップを管理します。
- コホート一覧のメンバーシップを管理するロール ベースのセキュリティ グループを設定します。