メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2026-03-13
設定の考慮事項: 学業要件

設定の考慮事項: 学業要件

このトピックの内容を、学業要件の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響および製品間のインタラクション
  • セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
  • 実装前に考慮すべき質問と制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

概要

必修要件を使用すると、学生とアドバイザーの両方が、学業進捗と学位取得の結果を追跡できます。必修要件は、学生が学位または教育目的を達成するために完了する必要のある要件です。Workday では、コース登録、アクティビティ、実績、単位移行、テストなど、学業要件を作成することができます。その後、これらの学業要件を学業要件の設定に使用できます。

ビジネスの福利厚生

特定の教育目的に対して学業要件を作成できます。Workday では、これらの学業要件を一般要件またはプログラム固有の要件に設定できます。学業要件の設定は、教育機関が要求するように、幅広く設定することも、より詳細に設定することもできます。
Workday の学業要件は、以下を行うことが可能なため、柔軟に対応できます。
  • それらを作成し、学術系ユニット レベルの組み合わせまたは専攻プログラムに使用できる学業要件の設定で再利用します。例: 教育機関の科目レベルの一般的な要件や、科目の科目を専攻するオンボーディング プログラムの要件。
  • 学業要件グループを作成することによって、学業要件を分類します。例: 専攻または副専攻の一般的な要件。
  • 学業要件の設定時に、学生が専攻プログラムを完了するために満たすべき単位数の合計を表す、学業要件の合計を作成します。
  • 学術系ユニット、専攻プログラム、またはプログラム領域について、異なる有効日に対する学術系要件の設定を作成します。要件の有効日以降に該当する学術系ユニットまたは専攻プログラムに登録した学生には、適切な一連の要件が割り当てられます。
  • 学生が確実に修了できるように、特別な状況や例外に対応できるよう、学生の学業要件の上書きを作成します。

12 件のユース ケース

  • 学術系ユニットに関連付けられているすべての学生が満たす必要がある要件を設定します。
    例: 専攻プログラムに関係なく、すべての配信先学生に対して、以下のフィールドで 1 つのコースで構成する、教育機関の学業要件を設定します。
    • 人事。
    • 口頭でのコミュニケーション
    • 書式によるコミュニケーション
  • 学生が専攻プログラムに対して満たすべき要件を設定します。これらの要件には、上位の学術系ユニットとレベルの組み合わせから継承された要件、および個々のプログラムの要件が含まれます。
    例: 以下で構成されるような、学生要件に加えて、財務専攻の学業要件を設定します。
    • すべての財務会計専攻のコア コース。
    • 経済的メジャー オプションのいずれかの 4 つのコース。
    • 30 単位の選択オプション
    • 特定のコースの最小数に対するグレード平均値。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
教育機関、学術系ユニット、および専攻プログラムに対して学業要件をどのように設定しますか？
学術系ユニットと学術レベル、または専攻プログラムまたはプログラム領域に対して、学術系要件を設定できます。
学術系ユニットと専攻プログラムは、いずれも教育機関から要件を継承します。教育機関の学術系ユニットと専攻プログラムに対して追加の要件を設定できます。
専攻プログラムの学業要件を設定する際に、プログラムのフォーカスまたは分野に特化した要件を設定することもできます。
学術系ユニットやレベルの一般的な要件と、専攻プログラムの特定の要件を設定できます。
例:
  • アルマ・マトリクス教育水準の要件として 32 の一般電子単位を設定します。この要件は、専攻プログラムに関係なく、アルマ・マトリクス大学のすべての配信先レベルに対して適用されます。
  • 財務専攻プログラムでは、財務専攻と副専攻の要件ごとに特定のコースを追加で設定できます。
  • 32 の一般選択単位を継承するアルマ マトリクス大学サイエンス コースを利用して、"居住者" コースを追加で 20 単位設定できます。単独の専攻プログラムは、学業要件を継承しません。例: 補助専攻プログラム。
学生に応募する要件の変更はどのように管理しますか？
有効日付きの設定を設定して、学術系ユニットと専攻プログラムに適用される一連の学術系要件を定義できます。Workday では、既存の設定を更新したり、有効日が異なる新しい設定を作成したりすることができます。
例:
  • 現在の学生に応募するない 2030 年秋の新しいテスト要件については、2030 年 8 月 1 日時点で有効な一般オプションの新しい要件設定を作成できます。
  • 要件が"" に応募するすべての学生に対して、新しい一般選択要件の既存の要件設定を更新できます。
学生に適用される学業要件を決定するのにどの日付を使用しますか？
異なる有効日バージョンの必修要件または要件設定がある場合、学生の "要件の有効日" に基づいて適用される要件が決定されます。次のいずれかの日付になるように設定できます。
  • 学生の入学日。学生が自分の学業レコードに登録される、最初の学期の標準的な開始日です。
  • 学生の専攻プログラムの日付を決定します。
例: 財務専攻プログラムの有効日が 2025/01/01 の学業要件を設定し、入学日に "要件の有効日" を指定する場合、それ以降にプログラムに登録したすべての学生にこれらの要件が適用されます。 2025/01/01
次の操作も可能です。
作成しようとしている学業要件の目的は何ですか？
教育機関で資格ルールを作成および編集するためのアクセス権を誰が付与しますか？
Workday 提供の資格ルールを使用して学業要件を作成します。例: コース、グレード、または単位要件。Workday では、学術系ユニット別、および必要に応じてレベル別に学生資格ルールを設定できます。表示参考: 学業要件の資格ルール。
ルールを組み合わせることもできます。例: 学術レベルまたは専攻プログラムの指定された単位数を満たすために、単位ルールを作成できます。この単位ルール内にコースを含めることができます。または、コース全体におけるグレード平均値に対してグレード平均値ルールを作成することもできます。最小限のコース数に対してグレード平均値ルールを使用できます。
資格ルールを作成する前に、以下を考慮してください。
  • ルールの目的は何ですか？
  • 正しいルール タイプ、条件式、セレクターなどを使用していますか？
資格ルールは、Workday Student の強力な機能です。資格ルールを適切に作成および変更できるようにします。
プログラムまたは学術系ユニット、レベルの総学業要件を設定しますか？
定義された学業要件とは異なる、プログラム全体の学業要件を設定するオプションがあります。例: プログラムまたは学術系ユニットおよびレベルのすべての学生は、合計 120 単位を取得する必要があります。
学業要件を設定する際に、学生のプランから学業要件合計を除外するオプションを選択できます。
学生のプランに学業要件を含めますか？
デフォルトでは、学生のアカデミック プランに要件が含まれますが、要件を除外することもできます。例: テスト要件またはコンピテンシーは、アカデミック プランに含まれている必要はありません。
学業要件に追加の条件または学生の条件を割り当てますか？
学業要件を設定する際に、次のような特定の条件を満たす学生に学業要件を割り当てることができます。
  • 運動チーム。
  • 専攻プログラム
  • 学生コホート
  • 達成率テスト
条件を割り当てる前に、まず資格ルール タイプと対応する資格ルールを作成する必要があります。また、サブセットだけでなく、プログラム内のすべての学生に条件を割り当てることもできます。
例外を管理するために、学業要件の上書きを使用する予定がありますか？
Workday では、設定された学業進捗制限を含め、学業要件を柔軟に上書きできます。学生の進捗を管理するためのさまざまなタイプの上書きがあります。
学生の学業要件を上書きするには、必須のコース数を調整するか、合計単位を調整するか、コースを追加するか、要件を放棄してください。例: ある学生が、自身のアカデミック プランに含まれていないワークスタディ プログラムを追加する場合、プログラムの必要な合計単位をすでに満たしているとします。学生がプログラムを完了できるように、学生の必要な合計単位数を減らすことができます。
学業要件の上書き管理は、Workday Student の強力な機能です。以下を検討してください。
  • 上書きを作成または編集できるのは誰ですか？
  • 上書きを承認したり、上書きを取り消したりするのは誰ですか？

推奨事項

  • 最初に、機関の一般的な要件を設定してから、後続の各レベルの要件を設定し、すべてのレベルが上位レベルの要件を継承するようにします。教育機関に対して最初に要件を設定した場合、後から設定した専攻プログラムはそれらの要件を継承します。最初に専攻プログラムの要件を設定した場合、教育機関または所有する学術系ユニットはその要件を継承しません。右ノードで設定します。単独の専攻プログラムは、学業要件を継承しません。例: 補助専攻プログラム。
  • 学業要件の資格ルールを作成する前に、達成しようとしていることの目的を理解してください。一部の資格ルールは、特に学業要件に適したものです。ルールとルールを混在させないでください。例: 登録のルールとして、学業要件のルールを使用しないでください。
  • 組み合わせルールは適宜使用しないでください。混乱や誤りを避けるため、作成時は明確で慎重を期してください。組み合わせルールを 1 つのルールにまとめる代わりに、異なるルール タイプを使用して別々のルールを作成します。
  • 資格ルールを設定する際に、カスタムの意味オプションを使用します。資格ルールの意味は自動生成されずに、カスタム テキストが表示されます。
  • アドバイザーまたは管理者のごく一部にのみ、学業要件を作成および編集するためのアクセス権を付与します。学業要件を作成および編集する機能から、学業進捗の開始および表示へのアクセス権を分割します。
  • 学業要件の直感的で直感的な名称を使用し、学生と管理者の混乱を小さくする。学生と管理者の両方が要件を表示する。拡張性やメンテナンス性などの潜在的な問題に加えて、命名規則は、学生エクスペリエンスで大きな役割を果たします。例: 学業要件名が長い場合は、"学業進捗状況" レポート グリッド内でより多くのスペースが取られます。ただし、名前も直感的でなければなりません。表示参考: 必修要件の命名規則。
  • 正しい要件セットが学生に割り当てられるように、要件の有効日が学生のプログラムの有効日と同じかそれより前の日付であることを確認してください。学業要件および設定の有効日は、学生に対して選択した有効日以前の日付にする必要があります。

要件

有効日が学業要件の有効日以前のカレンダー ポリシーを設定します。カレンダー ポリシー設定では、学術系カレンダー、通常の出席パターン、および学生の単位タイプを定義します。これらのコンポーネントとプログラム要件が使用され、学業進捗が評価されます。表示学術系カレンダー ポリシーの設定。

制限

影響はありません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"Academic Advicing" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン
考慮事項
Manage: Academic Requirements
アドバイザーと管理者が以下を実行できるようになります。
  • 学業要件を作成、編集、表示します。
  • 学業要件グループを作成、編集、表示します。
  • 学業要件バージョンを編集および表示します。
  • 学業進捗評価を開始し、進捗レポートを表示します。
  • 専攻プログラムと学業要件の合計割当を表示します。
  • "学業進捗状況のトラブルシューティング コンソール"
    レポートにアクセスします。
Manage: Start Academic Progress Evaluation
アドバイザーと管理者が以下を実行できるようになります。
  • 学術系ユニット、専攻プログラムのすべての学生、または個々の学生における学業進捗の開始および表示。
  • "学業進捗状況のトラブルシューティング コンソール"
    レポートにアクセスします。
このドメインのユーザーは、学業要件を作成または編集できなくなります。
Manage:となっている学生の学業進捗評価の開始
アドバイザーと管理者が、アクセス権を持つ個々の学生の学業進捗を開始および表示できるようにします。
Reports: Academic Requirements
アドバイザーと管理者が、Workday 提供の以下のレポートを表示できるようにします。
  • 学業要件定義の検索
  • 学業要件グループの検索
  • グループ別の学業進捗状況の表示
Set Up: Academic Requirements
アドバイザーと管理者が以下を実行できるようになります。
  • 学業要件を処理および表示する方法を設定します。
  • 学業進捗ポリシー、要件領域、合計学業要件を表示します。
Set Up: Academic Requirements Configurations
アドバイザーと管理者が、以下を含む学業要件を管理できるようにします。
  • 学業要件の設定を設定および表示します。
  • 制限付き要件グループを作成、編集、表示します。

ビジネス プロセス

ビジネス プロセス
考慮事項
学業要件の上書きイベント
学生の学業要件の上書きを管理するためのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定できます。
学生イベントの学業要件の有効日の上書き
学生の学業要件有効日の上書きを管理するためのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定できます。

届出表記

レポート
考慮事項
学業進捗状況のトラブルシューティング コンソール
学生の学業要件に対してコース登録がどのように使用されるか、また、登録を要件に割り当てるために使用される設定とポリシーを表示できます。
学術系ユニット ポリシー ビューアー
専攻プログラムまたは学術系ユニットとレベルの設定について、学術系ポリシーの現在および過去のバージョンをすべて表示できます。
学業要件の定義の検索
すべての学業要件の情報を表示するか、学術系ユニット、学術レベル、資格ルール タイプ、および有効日でフィルタすることができます。
学生の資格ルールの検索
すべての学生の資格ルールを表示したり、ルール タイプ、学術系ユニット、教育水準でフィルタしたりすることができます。
学業要件の設定の表示
有効日が設定された学業要件設定を、学術系ユニットおよびレベル、専攻プログラム、またはプログラム領域別に表示できます。
学業要件の表示
選択した学業要件の詳細 ("" や バージョン情報など) を表示できます。

インテグレーション

Web サービス
考慮事項
学業要件の割当の取得
学業要件の割当の入力 (PUT)
学術系ユニットおよびレベルまたは専攻プログラムの学業要件割当のデータを取得およびアップロードします。
学業要件の有効日ポリシーの取得
学業要件の有効日の入力ポリシー
学業要件の有効日の入力 (一括インポート) ポリシー
学業要件の有効日ポリシーのデータを取得およびアップロードします。
学業要件の有効日の上書きの取得
学業要件の有効日の上書きの送信
学生の学業レコードにおける専攻プログラムの設定ノード別に、学業要件の有効日に対する上書き値を取得および作成します。

接続および Touchpoints

Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kitの詳細については、Workday Community を参照してください。
機能
考慮事項
Academic Foundation
学術系ユニットのカレンダー ポリシーは、学術系ユニットに設定された学業要件に影響します。
カリキュラム
コースと教育提供は、学業要件の設定に影響します。
学資援助
学資援助の出席プランは、クラスの成績評価のロードステータスと単位を決定付けます。

その他の影響

影響はありません。