メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2025-10-31
学生の学業要件の合計数を上書き

学生の学業要件の合計数を上書き

  • 学業要件の設定.学生の学業要件を設定します。
  • "学業要件の上書きイベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。以下の開始アクションに対して、適切なセキュリティ グループを設定します。
    • 学生の合計学業要件の上書き
    • 学生の学業要件の上書き合計の編集
    • "Edit Total Academic Require Override for Student"
       関連アクション
    • Submit Total Academic Require Override (Web サービス)
  • セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Manage: Academic Requirements Overrides"
     ドメイン
学生の合計学業要件 (TAR) は、学生の
学業進捗状況
 レポートの
総合学業進捗状況
 グリッドに表示されます。
Workday では、学生の総合的な学業進捗状況にコースがどのように適用されるかについて、例外を管理できます。必要に応じて、設定された "学業進捗制限" を含め、学業要件の合計を上書きできます。
学生の学業要件の合計を上書きするには、以下を行います。
  • 学生の TAR を構成する資格ルールから登録を除外または割り当てます。
  • 学生に対して定義された単位数と資格ルールの単位要件の合計を調整します。
例:
  • 学生がコースから "単位移行" を受け取りました。学生が、社内で高い成績で同じコースを修了した。コースのインスタンスを 1 つだけ適用する必要があります。"登録を除外" の上書きを使用して、学生が単位移行を行ったコースを削除します。TAR 資格ルールの割当から除外した登録は、学生の学業進捗状況レポートで、学生の TAR には表示されません。
  • 学生は財務会計を専攻しており、120 単位の TAR が必要です。この学生は全体の単位に 2 単位しか満たしておらず、他のすべてのプログラム要件を完了しているため、手動で合計単位を調整してプログラムを完了できるようにしたいと考えています。
TAR の上書きは、個々の学業要件の上書きとは別に設定します。特に TAR の上書き開始アクションに対して適切なセキュリティ グループを
、"学業要件の上書きイベント"
 ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで設定できます。
登録が学業要件を満たしているかどうかに関係なく、満たされた TAR から登録を割り当てたり削除したりできます。どの学業要件にも使用されていない場合は、すでに TAR に適用されている登録を除外できます (
"学業要件に寄与する登録のみ使用"
 オプションがオフの場合)。
"プロセス全体"
 グリッドの関連アクションから、学生に適用されるすべての TAR の上書きを表示できます。
"View Total Academic Requirement Assignment" レポート
 の
"Overrides"
 タブには、すべての TAR 上書き、それらの上書きのステータス、その他の情報が表示されます。
  1. "Override Total Academic Requirement for Student"
     タスクにアクセスします。
  2. "学生"
     プロンプトから、上書きを適用する学生を選択します。
  3. "オーバーライド タイプ"
     プロンプトでオプションを選択し、
    "OK"
    をクリックします。
  4. 以下のタスクを完了させます。
    オプション
    説明
    単位数の調整
    全体の単価または関連する資格ルールの単位、あるいはその両方を調整するには、以下の手順を実行します。
    1. "定義済の調整後の合計単位"
       に新しい値を入力し、必要な合計単位を更新してください。
      定義されている合計単位数の調整を一切行わない場合は、
      「0」
      と入力します。調整単価の
      0
      は処理されません。
    2. (任意)
      "資格ルール"
       グリッドに行を追加します。資格ルールを選択します。
      調整単位数が必須""
      には、新しい値を入力してください。
    3. (任意) 新しい行を追加し、関連する別の資格ルールの単位値を調整します。
    送信すると、資格ルールで調整された合計単位と必要な単位数の合計が、
    合計必要単位数 ()
    に一致しない場合にアラートが表示されます。更新が意図的である場合は、設定を続行できます。
    登録の割当
    登録を割り当てるには、以下を行います。
    1. 資格ルール ""
       プロンプトから、該当する資格ルールを選択します。
    2. "割当先のコース登録"
       プロンプトから、割り当てる登録を選択します。選択したルールに該当する登録で、受講中もしくは完了済みのコース、もしくは未使用の登録がすべて表示されます。
      各資格ルールで選択できる登録は、1 行につき 1 件のみです。同じ資格ルールから別の登録を割り当てるには、別の行を追加します。
    3. の割当単位数
      を更新するか、同じ値のままにしてください。
    4. "等級を無視"
       チェックボックスをオフまたはオンにします。このオプションは、登録で等級要件の資格ルール タイプを使用する場合に選択できます。等級要件の資格ルールを使用する登録についてチェックボックスをオフにすると、割当では等級要件が無視されます。
    登録を除外
    登録を除外するには、以下の操作を行います。
    1. 資格ルール ""
       プロンプトから、該当する資格ルールを選択します。
    2. "除外するコース登録"
       プロンプトから、資格ルールから除外する登録を選択します。選択されたルールに適用されている登録で、受講中または完了済みのコースがすべて表示されます。
    3. (任意) 別の行を追加して、別の資格ルールと除外する登録を選択します。
  5. "送信"
     をクリックします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • "学業要件の上書きイベント"
     ビジネス プロセスを開始します。
  • 設定されている場合は、承認のために上書きが送信されます。
  • 学生の
    総合学業進捗状況
     レポートに上書き値を表示します。
    • グリッド内の関連アクションを選択して、
      "Overrides"
      タブ
       が表示され、上書きのタイプとステータスが表示されます。
    • グリッド内の虫眼鏡アイコンをクリックすると、
      "View Total Academic Requirement Assignment"
       レポートの詳細が表示されます。
TAR の上書きを編集または取り消すには、次のいずれかを実行します。
  • "View Total Academic Requirement Assignment
    " レポートで
    "Edit Override"
     または
    "Remove Override"
     をクリックします。
  • 学生の学業進捗状況レポートの
    "総合学業進捗状況
     " グリッドの要件の関連アクション メニューから、
    "Total Academic Requirement"
    "Edit Override"
    を選択します。
学資援助出席プランのリフレッシュ.出席プランを手動でリフレッシュして、上書きが学生の学資援助にどのように影響するかを確認します。ロード ステータスが更新されている場合は、出席費用、メリット給、ニーズのパッケージも手動でリフレッシュする必要があります。
"
Requirement Assignment Overrides"
 レポート データ ソース (セキュリティ権限は
"Reports: Academic Requirements"
 ドメイン) を使用して、学業進捗評価に関連するすべての上書き (学業要件の合計および個々の学業要件の割当に関連する上書きを含む) のカスタム レポートを作成できます。
割当の上書きを除外または割り当てている行と、要件自体の割当の上書きで、カスタム レポートを作成できます。"Requirement Assignment Override" ビジネス オブジェクトの以下のレポート フィールドを使用します (セキュリティ権限は
"Public Reporting Items"
 ドメイン)。
  • 単位数の上書きの調整で定義された合計単位数の調整
  • 要件割当の上書き
  • 学業要件割当の登録行の合計
  • 合計学業要件の割当からの除外登録行
  • 学業要件の上書き調整単位数の資格ルール行
以下のレポート フィールドを使用して、"要件の割当の上書き" ビジネス オブジェクトに関するすべての上書きに対して、追加のカスタム レポートを作成できます。
  • オーバーライド タイプ
  • 上書きステータス