学業要件の設定
- (学業要件分野、合計学業要件、および学業進捗制限の場合)学術系カレンダー ポリシーの設定 。学術系ユニットまたは学術系ユニットに関連付けられている教育機関のカレンダー ポリシーを設定します。ポリシーの有効日が、学業要件の設定の有効日と同じかそれより前の日付であることを確認してください。
- セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の"Set Up: Academic Requirements Configurations"ドメイン
以下に基づいて、学生が教育目的を完了するための学業要件を設定できます。
- 学術系ユニットとレベル
- 専攻プログラム (プログラム フォーカスを含む)
- プログラム領域。
例: 診療放射線技師の人材募集ごとに、以下について個別の学業要件設定を行うことができます。
- 文学専攻の卒業レベル
- 育児心理プログラムにプログラム フォーカスを移す
- ヘルス サイエンス プログラム領域
以下を設定することも可能です。
- 学業要件分野: 学業要件のセットをバンドルし、それらを満たすために必要な単位を指定する場合。
- 合計学業要件: 、学生が学業レコードですべての専攻プログラムにわたって取得しなければならない合計単位数を定義します。
- 学業進捗の限度。学生の学業進捗とプログラム完了のために適用できる単位数またはコースの数を定義します。これらの制限は、学術系ユニットとレベルまたは専攻プログラムに対して設定できます。
特定の専攻プログラムの設定については、以下を実行できます。
- 専攻プログラムの学業要件を満たす合計単位を指定して追跡します。
- 要件を評価するデフォルトの処理順序を上書きして、学生がより効率的に教育目的を完了できるようにします。
- "Configure Academic Requirements" タスクにアクセスします。
- "学生の選択条件"セクションで、学業要件 "" を適用する学術的構造の最上位レベルを選択します。学術構造の下位レベルは、上位レベルからの学業要件を継承します。例: 学術系ユニットとレベルに対して設定された要件は、下位の学術系ユニットや専攻プログラムにも適用されます。
- "定義を選択"セクションで、次のいずれかを選択します。
- 既存: 有効日によって定義された既存の設定を変更する場合。
- 有効日: (別の日付に開始する新しい設定を作成する場合)例: エンジニアリング大学の専攻学生に対する一般教育の学業要件が、2025 から 2026 会計年度に変更されました。有効日を学年の開始日として設定を作成できます。
- (任意)"専攻プログラムの単位要件" セクションで、"必須プログラム単位数"を入力します。このフィールドは、専攻プログラムの学業要件を設定した場合にのみ表示されます。この要件、ユーザーと学生は、専攻プログラムの学業要件を満たす合計単位を追跡できます。この情報により、各プログラムに基づいて学生にアドバイスできるようになり、各プログラムを正常に完了するための学生のアクションが通知されるようになります。より詳細な卒業報告用に、カスタム レポートを作成することもできます。例: 時間順に卒業するすべての学生を、自分が完了したプログラム単位数に基づいて表示するレポートを作成できます。
- "学業要件" タブを完了させます。
オプション 説明 順序学生プロファイルの"学業進捗状況" レポートに表示する学業要件の順序を設定します。学業要件設定の"有効日"の時点で有効な学業要件を選択します。学業要件グループ(任意) 学生の学業進捗を詳細に追跡するため、学業要件グループを 1 つまたは複数選択します。学生条件学業要件の学生条件の割当/非割当(任意) 学業要件"" を割り当てる学生グループを指定します。"学生条件"プロンプトから、次のタイプの学生資格ルールから選択できます。- 運動チーム
- 専攻プログラム
- 学生コホート
- テストの業績
学生条件 ""を満たす学生について、その学生に学業要件を割り当てるかどうかを指定します。デフォルト オプションは"Do Not Assign"です。学生の学業レコード全体から条件が評価されます。学生が複数の専攻プログラムを持っている場合、Workday ではすべての専攻プログラムを考慮に入れて、学生に割り当てる要件を決定します。例: 数学専攻プログラムに対して "General Options in Math"学術要件を設定したとします。数学専攻プログラムの学生が、コンピュータ計算専攻プログラムにも登録している場合、要件 "" を満たす必要はありません。要件 "" に対して次のオプションを指定します。- 学生条件: コンピュータ サイエンスの副データの資格ルール。
- "学業要件" の学生条件の割当または割当:割当しない
- (任意) 次を参考にして、"学業要件分野" タブを完了させます。
オプション 説明 学業要件分野名地域でバンドルする学業要件のわかりやすい名称を入力してください。例:- 一般学歴要件
- 主要コア要件
- ビジネス オプション
要件領域の単位学生が学業要件分野全体で完了する必要がある合計単位数を入力します。学業要件は必須です学業要件分野について、学生が満たさなければならない学業要件を 1 つまたは複数選択します。学業要件分野については、以下のタイプの資格ルールを使用する学業要件のみがサポートされます。- コース要件。
- 単位要件。
- 組み合わせ: コース要件または単位要件の資格ルールのみ。
"その他の学業要件" は、"地域単位" に使用できます。"学業要件が必須"の要件を選択してください。学業要件は、学生条件の有無を選択できます。必要な学業要件が地域単位を満たしていない場合は、これらの追加要件が使用されます。追加の学業要件で許可されている最大単位数その他の要件から、要件領域を満たすことができる最大単位数を入力します。 - (任意) 次を参考にして、"全学業要件" タブを完了させます。
オプション 説明 合計必要単位数学業レコードで学生がすべての専攻プログラムで取得する必要がある合計単位を入力します。資格ルール使用できるのは、コースが定義されていない単位要件の資格ルールだけです。例:- 120 単位。
- 居住先の学生期間の 30 単位。
学業要件に関連する登録のみ使用すべての学生の登録ではなく、継承された要件を含め、専攻プログラムに対して設定された学術系要件を満たす登録のみを含める場合に選択します。 - (任意) 次を参考にして、"学業進捗状況の制限" タブを完了させます。プログラム フォーカスまたはプログラム領域の制限を設定することはできません。
オプション 説明 制限名一意の名称を入力してください。例:- 60 Units - External
- コース数 2 - 外部および内部
要件条件次のいずれかのオプションを選択します。- "すべての要件" および "合計学業要件": 学生の学業レコードにおけるすべての学業要件の限度を評価します。
- プログラム要件および継承された要件: 専攻プログラムとその継承された要件の限度額を評価します。
- プログラム要件: 専攻プログラム要件の限度額のみが評価されます。
- 特定の要件: プロンプトで選択されたすべての学業要件の限度が評価されます。複数の学業要件"" を選択できます。
制限事項のタイプ次のいずれかのオプションを選択します。- 単位:"最大単位数"フィールドに単位限度の数を入力します。例: アカデミック ポリシーで、各学生の外部単位数を 60 に制限しているとします。「60」と入力します。
- コース:"コース登録の最大数" フィールドに、コースの最大数を入力してください。例:4。
"単位"または"コース"のいずれかを選択した場合、"最大単位数" フィールドと"コース登録の最大数" フィールドに「0」が表示されます。値が 0 の場合、学業進捗の限度は評価されません。登録条件グレードオプションを含むコース登録オプションを選択するか、コースまたはグレード評価のみを選択してください。コース登録 ""から、以下のいずれかまたは両方のオプションを選択してください。- 外部記事: 学生の学業進捗に対して外部の記事から適用できる単位数またはコース登録の数に上限を設定します。
- コース セット: 社内登録の単位数またはコース数の上限を設定します。スマート リストで定義されているコースまたはコースから選択します。
例:- "外部記事"を選択し、すべての英語コースを選択した場合、最初に入力された英語コースについてのみ制限が適用されます。
- "外部記事"を選択せずに、すべての英語のコースを選択した場合、社内登録と外部登録の両方について、選択したすべてのコースに限度が適用されます。
"等級"から、グレード基準を 1 つ選択してください:- 成績評価基準: オプションを選択してから、"成績評価基準"プロンプトから値を選択してください。例: 外部の人材募集コースの "合格/不合格" オプション。
- 成績達成:演算子と等級を選択してください。この設定は、コース要件の資格ルールでの"成績あり" セクションのフィールドと同じです。例: A から F の成績評価方法で、グレードが C 以上である。
- 該当なし:グレード制限を設定しない場合に選択します。
- (任意)"処理順序"タブで、登録を単一の学業要件として制限する場合は、教育機関ポリシーで指定された処理順序を上書きします。このフィールドは、専攻プログラムの学業要件を設定した場合にのみ表示されます。例: 教育機関の学業進捗処理ポリシーでは、要件を評価する順序が次のように指定されています。
- 一般教育などの学術系ユニット要件
- 専攻プログラム要件 (18 単位の選択など)。
- STE などのプログラム領域の要件。
代わりに、次の処理順序で専攻プログラムを使用するように設定できます。- すべての STE 要件
- 選択オプションの 18 単位など、すべての電子エンジニアリング要件の要件。
- 一般学歴の要件。
学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの
"学業進捗状況
" レポートで、自分と学生が以下を実行できます。
- "未割当の要件" オプションをドリルダウンして、割り当てられていない各条件要件を表示します。
- "Academic Requirement Areas" グリッドを表示して、要件領域を満たした学生の進捗をモニタリングします。
- "総合学業進捗状況" グリッドを表示して、学業要件の合計値 () を達成するための学生の進捗をモニタリングします。
- "プログラムに必要な単位数" グリッドを表示して、各専攻プログラム別に学生の進捗を監視します。
この例では、コンピュータ サイエンスの専攻学生に対する学術系要件領域の設定について説明します。
フィールド | 値 |
|---|---|
学業要件
| 数学の量的理由
|
学生条件
| 専攻プログラムはコンピュータ サイエンス
|
学業要件の学生条件の割当/非割当
| 割当
|
学業要件分野名
| コンピュータ サイエンスの主要要件
|
要件領域の単位
| 70
|
学業要件は必須です
|
|
"その他の学業要件" は、"地域単位" に使用できます。
| ビジュアル コンピテンシー
|
追加の学業要件で許可されている最大単位数
| 10
|
- 必修要件の設定に更新を適用するには、"学業進捗評価の開始" タスクにアクセスして、学生の学業進捗を手動で評価します。表示学業進捗状況の評価。
- 学術系ユニットとレベル、専攻プログラム、またはプログラム領域別にすべての要件を表示するには、"学業要件の表示" レポートにアクセスします。
- 設定をレビューおよび確認するには、"学業要件の設定の表示" レポートにアクセスします。