学業進捗状況の評価
学業進捗レポートでは、教育目的の完了に向けた学生の進捗が表示されます。学業進捗を評価する際、Workday では、学業レコードから選択可能なすべての登録を考慮し、要件に適用します。
次の時点で、学生の学業進捗評価ジョブが自動的に実行されます。
- 特定のイベントが発生した直後。
- 夜間、"学業進捗状況の処理"バックグラウンド プロセスを介して。このプロセスは自動で行われ、スケジュール可能ではありません。表示参考: 学生の夜間ジョブのオーケストレーション。
即時評価または夜間評価をトリガするイベントの詳細については、次を参照してください。参考: 学業進捗状況の評価のトリガ 。
以下を更新する際、学業進捗は自動的に評価されません。
- 学術系ユニットおよび学術レベル、専攻プログラム、またはプログラム領域における学術系要件。
- 学術系ユニットと学術レベル、専攻プログラム、またはプログラム領域における学術系要件の設定。
これらの設定を変更する場合、学術系プロセスの評価を手動で開始する必要があります。
以下の学業進捗評価を開始できます。
- 学業要件を設定または更新したノード。例: 財務プログラムに対して外部受講の制限を設定します。経済的専攻プログラムに登録されているすべての学生の学業進捗を評価できます。
- 個々の学生。該当するタスクには、"アドバイジング" メニュー オプションの学生プロファイルの関連アクション メニューからアクセスできます。
複数の教育機関が連携しているテナントの場合、アクセス権のある教育機関の学業レコードについて学業進捗を評価できます。
- 以下のうち、該当するタスクにアクセスします。タスクセキュリティ説明学業進捗評価の開始"Academic Advicing" 業務分野の以下のドメイン。
- Manage: Academic Requirements。このドメインは、学業要件を作成または編集するためのアクセス権も付与します。
- Manage: Launch Academic Progress Evaluation。
個々の学生または複数の学生の学業進捗を、学術系ユニットおよびレベル、専攻プログラム、またはプログラム領域別に評価します。学生の学業進捗評価の開始"Academic Advicing" 業務分野の"Manage: Launch Academic Progress Evaluation for Student"ドメイン個々の学生の学業進捗を評価します。 - 以下について学業進捗を評価する学業レコードを指定します。オプション説明学生選択した学生の学業進捗を評価します。複数の学業レコードを持つ学生について、評価する学業レコードを選択します。学業レコードに非アクティブまたは完了済みの専攻プログラムが 1 つ以上ある場合、"すべての専攻プログラムを評価"チェックボックスが表示されます。このチェックボックスをオンにすると、アクティブおよび非アクティブなすべての専攻プログラムを含む学業レコード全体における学業進捗を評価できます。このチェックボックスをオフにすると、学生のアクティブな専攻プログラムのみについて学業進捗が評価されます。学術系ユニット / 学術レベル / 専攻プログラム("学業進捗評価の開始" タスクのみ) 学術系ユニットおよび専攻プログラムのすべての学生について、学業進捗を評価します。専攻プログラムを選択すると、専攻プログラムに登録されているすべての学生について学業進捗が評価されます。プログラム領域("学業進捗評価の開始" タスクのみ) プログラム領域の専攻プログラムに登録されたすべての学生の学業進捗を評価します。
- "確認"を選択してください。
- "OK"をクリックします。
学生の学業進捗は、学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの
"学業進捗状況
" レポートで更新されます。ジョブが実行されるたびに学業進捗評価ジョブ ステップと失敗を表示できますが、過去にジョブを実行したときのレポートやログは保存されません。学業進捗評価ジョブが完了すると、ログインしたユーザーに通知が表示されます。ジョブ ステータスを表示するには、
"Studentジョブのオーケストレーションの結果"
レポート (セキュリティ権限は "Student Financials" 業務分野の " Reports: Student Litery Job Orchestration
" ドメイン) を使用し、 "Launched by Litery Job Orchestration"
チェックボックスをオフにします。