概念: 学業進捗状況のコース評価
Workday では、学生の学業進捗状況を、各自の学業要件に対してコース登録を適用することで処理します。このトピックでは、学生に最適な福利厚生を行い、効果的かつ効率的に学業要件を満たすために、Workday が登録を優先する方法について説明します。
このトピックで説明するロジックは、"Academic Progress Course Context" 機能が有効になっているテナントに適用されます。まだ有効化されていない場合は、
"機能のオプトインの管理"
レポートでこの機能をオプトインできます。オプトインしないテナントの場合、Workday では 、「Academic Progress with Requirements Context Evaluations - Documentation」で説明されているロジックに基づいて学業進捗状況が処理されます。完了済みおよび処理中の登録を評価する順序を決定するために、以下の原則が順に使用されます。
コースの対象
Workday では、テナントで複数の要件との登録が許可されているかどうかに基づいて、各コース登録が満たされる要件の数を確認します。非共有テナントには、登録を 1 つの学業要件に制限するように設定された学業進捗処理ポリシーが設定されています。表示 学業進捗処理ポリシーの設定。
テナントを共有する場合、Workday では、要件の最大数に該当する登録が最初に評価されます。
非共有テナントの場合、Workday では、要件の数が最も少ない登録が最初に評価されます。コース登録の対象となる要件が 1 つだけの場合、その要件に対する登録が優先されます。
例: ある学生は、Bio-101 と Bio-102 の両方を取得しています。これらのコースは、以下の要件の対象となります。
- REQ1: 学生は B割当 101 または B割当 102 のいずれかを完了しました。
- REQ2: 学生は B割当 101 または B割当 150 のいずれかを完了しました。
対象
- 共有テナントの場合、2 つの要件を満たすため、Bio-101 が最初に評価される。そうすることで、Bio-101 は REQ1 と REQ2 の両方を満たすことができます。
- 非共有テナントの場合、1 つの要件に対して Bio-102 が最初に評価される。Bio-102 が REQ1 を満たすことができ、Bio-101 が REQ2 を満たすことができます。
要件グループとプリファレンスの制限
1 つのコースが複数の要件に同様に適用される場合、"制限要件グループ (RRG)" の設定が同じタイプを使用するように設定されます。
共有および非共有の Workday テナントの両方について、"制限付き要件グループ" の要件設定が維持されます。表示 概念: 限定要件グループ。
Workday では、"制限要件グループ" のコースが次のように評価されます。
プリファレンス として設定した RRG 内のコース | コースが 2 つ以上の要件を満たすことができる場合、Workday では最初に要件を満たすために優先するコースが評価されます。例:
学生が HUM 101 を完了すると、REQ 2 を満たします。 |
2 つ以上の優先要件で同じ登録を使用でき、共有が許可されていない場合、Workday は他の設定済みの処理順序に基づいて要件を評価し、どの要件を満たすかを決定します。例: この RRG 設定では、以下のようになります。
REQ 3 と REQ 4 が同じ登録を使用できる場合、処理順序によって REQ 3 と REQ 4 のどちらが登録を使用するかが決まります。 | |
2 つ以上の優先要件で同じ登録を使用でき、共有が許可されている場合、コースに適用できる優先要件が評価されます。 | |
プリファレンス として設定していない RRG 内のコース | Workday では、コースが別の要件の プリファレンス として設定されていない場合、または別の RRG で使用されていない場合にのみ、プ リファレンス として設定されていない要件を満たすためにコースが使用されます。RRG にプリファレンスとして設定されていないコースが 2 つあり、いずれかのコースが要件を満たすために使用できる場合、他の設定済の発注原則を使用してどちらの要件を満たすかを決定します。 |
RRG の優先コースと非優先コース | 優先コースと非優先コースの組み合わせを使用して、1 つ以上の RRG で複数の学業要件で使用可能なコースに学生が登録している場合、最初に表示されている要件がプログラムの処理順序に従って評価されます。 |
RRG 内の繰返し可能コース | 学生が繰返し可能コースに 2 回登録しています。共有が許可されていても、RRG に属しているため共有できない 2 つの要件があります。 "Maintain Academic Progress Policy" タスクで "Shared Reportable Courses Between Academic Requirements" オプションを選択すると、各登録を個別に扱うことができ、それぞれの登録が両方の要件を満たす可能性があります。また、各登録試行が RRG の制限に違反しないように確認されます。 |
要件の完了
設定された "要件の制限グループ" および "プリファレンス" により、同じコースが複数の要件を満たす可能性があると評価される場合に、この順序の原則が使用されます。
共有が許可されておらず、登録することができる要件に優先順位がない場合、要件を満たすために最も影響の大きい登録が割り当てられます。
例:
- 調達依頼 1: PSY-401 または HUM-401
- 補充依頼 2: (PSY-401 および PSY-402) または (PSY-403 および PSY-404)
学生が PSY-401 を受講している場合、Workday では要件を完全に満たしているため、REQ 1 を満たすためにこのフォーマットが使用されます。
学生が PSY-401 と HUM-401 を受講した場合、HUM-401 は REQ 1 (コースの適用原則に基づく) を完全に満たし、PSY-401 は部分的に REQ 2 を満たしていることになります。
要件の最も少ないアイテムから先に優先する
Workday では、要件完了の基準により、同じコースが複数の要件を完了することを適用できると評価する場合に、この順序の原則が使用されます。
登録が 1 つ以上の満たされていない要件に同じように影響を与える場合、登録の共有は許可されず、要件のプリファレンスがない場合、登録は満たされるオプションの最も少ない要件に割り当てられます。
例:
- REQ 1: PSY-101 または HUM-101
- リクエスト 2: 下位部門の PSY または HUM から 1 コース
学生がすでに PSY-101 を受講している場合、登録は REQ 1 を満たす必要があります。
一貫した優先順位
コース評価の他のすべての原則が同様に適用されるため、優先順位を決定できない場合にこの順序の原則が使用されます。
他のコースの順序付けの原則を評価した後、以下の要素に基づいてコース完了が時系列で優先されます。
すべての順序原則を適用した後でも、複数のコース登録の優先順位が同じ場合は、以下の順序で登録が評価されます。
- 最早の登録開始日。
- コース単位数が最も多い。
- コース件名 (アルファベット順)。
- コース番号 (昇順)。
- 最早の作成日時。
- インスタンス ID (昇順)。