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最終更新: 2025-09-19
参考: 学業進捗状況のトラブルシューティング

参考: 学業進捗状況のトラブルシューティング

学生の学業進捗状況を評価する際、以下を含む定義済みのポリシーと設定に基づき、コース登録が学業要件にどのように適用されるかが決定されます。
  • 学業進捗状況の処理ポリシー
  • 学業要件および資格ルール。
  • 必修要件の設定と学業進捗状況の限度。
  • コースの同等コース グループ。
  • コースの繰返しポリシー
  • 要件グループを限定。
Workday には、
"Academic Progress T ページのトラブルシューティング コンソール"
 レポートが用意されています。このレポートは、"Academic Advicing" 業務分野の以下のドメインにセキュリティ保護されています。
  • Manage: Academic Requirements
  • Manage: Start Academic Progress Evaluation
このレポートでは次の処理を行えます。
  • どのコース登録が、どの学業要件に対して使用されているかを調査します。
  • Workday で学業進捗状況をどのように処理するかを決定するために使用される設定やポリシーを検証します。
"学業進捗状況のトラブルシューティング コンソール"
 レポートでは、学生の学業進捗状況の評価や更新は行われません。このレポートを使用する前に、
"学業進捗評価の開始
 " タスクにアクセスして、学生の最新の学業進捗状況を評価することをお勧めします。
このレポートは、学生の学業進捗状況に関する情報を以下のタブに表示します。

学業要件

学生の専攻プログラムごとに、以下のフィールドが表示されます。
  • 専攻プログラム GPA
    (最新の学業進捗評価に基づく)
  • 要件の有効
    日: この日付は、学生に有効な学業要件を決定するのに使用されます。表示 学業要件の有効日ポリシーの設定。
  • 要件が未割当
    : 学生の学術系ユニット、専攻プログラム、またはプログラム領域に適用されるが、学業要件設定の学生条件に基づいて割り当てられていない要件。表示 学業要件の設定。
学生に適用される学業要件の資格条件を考慮し、学生のコース登録のどの要件がどの要件に適用されるかを評価します。
"学業進捗状況の要件
 " グリッドに、以下が表示されます。
列
説明
要件
学生に適用される要件。
要件の関連アクションのプレビューから、適用されている上書きなど、要件に関する詳細情報を表示できます。表示 学生の学業要件の上書き。
要件ステータス
要件のステータス:
  • 満たされていない
  • 進行中
  • 維持
対象の登録
要件の資格ルールを満たす学生の登録。要件を満たすために使用できる可能性があります。
満足度
要件を満たすために使用される登録。
上書きとして適用された登録が含まれます。対象登録としてリストされていない場合もあります。表示 学生の学業要件の上書き。
不適格な登録
資格はあるが、学業要件および学業進捗状況の設定に基づいて、要件に使用する資格がない登録。詳細については、"対象外の登録" セクションを参照してください。
残り
要件を満たすために必要なコースまたは単位 (処理中の登録は除く)。
要件の処理中および完了率
要件完了率
要件が完了している割合 (%)。
  • 完了済みの登録で、評価済みの登録がある。
  • 処理中の登録がある場合とない場合。
不適格な登録
学業要件および学業進捗状況の設定に基づいて、要件の対象となる登録が、その要件への使用から除外される場合があります。このテーブルには、Workday が登録が適格であるかどうかを判断する際に、消込を含めることができる理由に関する詳細情報が表示されます。
"学業進捗状況"
 グリッドの
"対象外の登録
 " 列にある各登録について、登録の関連アクションのプレビューから失効の理由を確認できます。登録が無効となる理由は複数ある場合がありますが、テーブルにおける理由の順序に基づいて、該当する最初の理由が表示されます。
失効の理由
説明
関連情報
要件で、同じコースを同等とみなすグループで別の登録を使用している。
学生が、同じコースの同等とみなすグループ内で、
"学業要件"
 と同等とみなす複数のコースに登録している。
Workday では、その学術系ユニットとレベルに有効なコースの繰返しポリシーに基づき、要件に対して適用する登録を決定します。
この登録は別の要件で使用されているため、この要件と共有できません。学業進捗状況の処理ポリシーでは、登録は 1 つの学業要件のみで使用されるように制限されます。
学業進捗状況処理ポリシーで
"登録を 1 つの学業要件に制限"
 オプションが有効になっているため、テナントは非共有とみなされます。要件で使用された登録を、別の要件に使用することはできません。
この登録は別の要件で使用されており、制限されている要件グループに基づいて、この要件と共有できません。制限された要件グループで重複が許可されるアイテムまたは単位の数に達しました。
制限された要件グループは、複数の要件で共有できる登録または単位の数を定義します。この数に達すると、残りの登録は異なる要件に使用できなくなります。
登録をこの要件と共有することはできません。この学業進捗状況処理ポリシーでは、登録の使用は 1 つの学業要件のみに限定し、この制限付き要件グループの同じ要件リスト内の別の要件で登録を使用します。
学業進捗状況処理ポリシーでは
"登録を 1 つの学業要件に制限"
 オプションが有効になっており、各登録は 1 つの要件に対してのみ使用できます。制限付き要件グループは、登録を共有できる要件の例外を定義します。ただし、登録は、限定要件グループの特定のリストで 1 つの要件に対してのみ使用できます。
この登録は、要件について資格ルールの上限を超えています。
学業要件で、次のいずれかのタイプの資格ルールを使用する。
  • 複合
  • コース要件
  • 単位要件
資格ルールに、登録の最大カウント数または単位数の上限が設定されている。
登録が学業進捗の限度を超えています。
学業要件の設定に、学業進捗の限度が定義されている。学業進捗状況の限度は、学生の学業進捗状況とプログラム完了に対して適用できる単位数またはコース登録の数を制限します。
登録は、要件の等級条件を満たしていません。
学業要件で、次のいずれかのタイプの資格ルールを使用する。
  • 複合
  • コース要件
  • 単位要件
資格ルール
の "成績評価あり"
 セクションで条件が定義されているため、学生が要件に応募するには、完了した登録に対して特定の成績評価を受ける必要があります。
要件が、同じコースで別の再試行を使用している。
学生が同じコースで複数の試行回数を回答している。学生の学業進捗状況に対して適用できる試行回数は 1 回のみです。
カウントされる試行回数は、以下に基づいて決定されます。
  • その学術系ユニットとレベルに対して有効なコースの繰返しポリシー。
  • "学生の繰返しコースの上書き" タスクでカウントする繰返しコースの
     試行回数を手動で選択することにより、上書きが適用されるかどうか。

限定要件グループ

教育機関の学業進捗状況処理ポリシーでは、コース登録を学業要件間で共有できるかどうかを定義します。制限要件グループでは、特定の学業要件でコース登録を共有できる方法、または特定の要件で共有が制限されるかどうかについての例外を定義します。
"要件グループ" グリッドには、以下が
 表示されます。
  • 学生の学業要件に適用される限定要件グループに関する情報。
  • "重複アイテムの使用件数" 列
     に、制限された要件グループで重複しているコースまたは使用単位の数が表示されます。
  • "使用されている登録
     " 列には、制限付き要件グループごとに含まれる要件を満たすために使用される登録が表示されます。

登録処理順序

Workday では、学生の完了済みおよび処理中のコース登録を、以下のいずれかに基づき、順番に評価します。
"登録処理順序"
 グリッドには、以下が表示されます。
列
説明
処理順序
学生の学業進捗状況について、登録が評価される順序です。
登録
単位数
等級
学期
学生のコース登録に関する情報。
潜在的な学業要件
登録の対象となる要件。
学業要件で使用
登録の用途。

学業進捗状況の制限

学業進捗状況の限度は、学生の学業進捗状況とプログラム完了のために適用できる単位数またはコースの数を定義します。これらの制限は、学業要件の設定で指定されます。表示 学業要件の設定。
"学業進捗状況の制限
 " グリッドでは、以下が表示されます。
列
説明
限度
制限事項のタイプ
選択可能な最大アイテム数
要件条件
学生に適用される学業要件設定の学業進捗状況の限度。
条件に合致する登録
"要件条件" と "登録条件" を満たす登録 (上限を含む)。
使用済アイテムの数
限度に対して使用される単位数またはコース数。
使用されている登録
限度に対して使用される登録。登録ごとに、上限に適用されるコースの単位数が表示されます。