トランスクリプトの設定ルール セットの作成
セキュリティ:
- "Academic Foundation" 業務分野の"Set Up: Academic Policies"
- "Student Records" 業務分野の"Set Up: Academic Records"
学生の履修記録を適切に印刷するには、ルール セットを作成し、学術系ユニットとレベルに割り当てる必要があります。これらのルールが適用され、以下が決定されます。
- 正式および非公式の履修記録のレイアウト
- 履修記録をリクエストおよび印刷するときに使用できるオプション。
履修記録レイアウトを決定する際、次の条件を満たす場合は、現在のレポート レコードの主専攻プログラムが使用されます。
- 複数のレコードが選択されています。
- 学業レコードが選択されていません。
そうしないと、Workday は非公式の履修記録を生成する際、または正式な履修記録をリクエストする際に、選択したレコードを使用します。
- "Create Transcript Configuration Rule Set" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 正式な履修記録レポートのレイアウトWorkday には、正式な履修記録用のスタンダード レポートが用意されていますが、カスタム レイアウトを使用してデータを表示できます。非公式の履修記録レポートのレイアウトカスタム レイアウトを使用することをお勧めしますが、正式な履修記録と同じスタンダード レポートを使用することもできます。許可されている納品方法選択内容によって、以下に該当する送信方法が決まります。- 学生は"Request Official Transcript" タスクで申請できます。
- 管理者は、"Request Official Transcripts for Student"タスクでリクエストできます。
"受信者の住所を含める" を自動的にオフにする"Request Official Transcripts for Student"タスクの"Include Recipient Address"チェックボックスを自動的にオフにする場合に選択します。"受信者の住所を含める" チェックボックスを自動的にオフにした場合は、個別の履修記録の"受信者の住所を含める"チェックボックスを手動でオフにすることができます。教育機関を受信者として有効にする (管理者タスク)管理者向けの"Request Official Transcript for Student"タスクで目的地のオプションとして"教育機関"を有効にする場合に選択します。教育機関を受信者として有効にする (セルフサービス タスク)学生の"Request Official Transcript" タスクで目的地のオプションとして"教育機関"を有効にする場合に選択します。教育機関が必要な送信方法管理および学生のセルフサービス タスクで正式な履修記録を申請する際に、履修記録の目的地として教育機関を要求する納品タイプを選択します。最終成績の保留以下の場合に選択します。- "Request Official Transcript for Student"タスクで、"Hold Option"プロンプトに "最終成績"オプションを表示します。
- 最終成績が転記された後にのみ、履修記録を処理します。
学位付与の保留以下の場合に選択します。- "Request Official Transcript for Student"タスクで、"Hold Option"プロンプトに "学位取得"オプションを表示します。
- 選択すると、専攻プログラムが完了した場合にのみ履修記録を処理できます。
添付ファイルのアップロード学生が"Request Official Transcript" タスクで添付ファイルをアップロードできるようにする場合に選択します。正式名称の選択レコード複数の学業レコードを持つ学生について、以下のタスクで"履修記録"プロンプトを表示する場合に選択します。- 正式な成績証明書の申請
- 学生の正式な履修記録のリクエスト
自分と学生は、学業レコードや卒業式など、学業レコードごとに個別の履修記録を印刷できます。デフォルトでは、すべての学業レコードが学生の履修記録に印刷されます。非公式のレコードの選択 (管理者タスク)選択すると、複数の学業レコードを持つ学生について、"Generate Unofficial Transcript for Student"タスクで "履修記録レコード"プロンプトを表示します。学生の学業レコードと卒業式など、学業レコードごとに個別の履修記録を印刷できます。デフォルトでは、すべての学業レコードが学生の履修記録に印刷されます。非公式のレコードの選択 (セルフサービス タスク)選択すると、複数の学業レコードを持つ学生について、"Generate Unofficial Transcript for Student"タスクで "履修記録レコード"プロンプトを表示します。学生は、学業レコードや学業レコードなど、学業レコードごとに個別の履修記録を印刷できます。デフォルトでは、すべての学業レコードが学生の履修記録に印刷されます。将来の登録を正式に含める学生の将来のコース登録を正式な履修記録に表示する場合に選択します。学生はこの情報を使用して、雇用主またはその他の機関のインターンシップ、雇用、または専門分野の要件を満たすことができます。将来の登録を非正式に含める学生の将来のコース登録を非公式の履修記録に表示する場合に選択します。学生はこの情報を使用して、雇用主または他の機関のインターンシップ、雇用、または専門分野の要件を満たすことができます
"Maintain Transcript Configuration Policy"
タスクで、履修記録設定ルール セットを学術系ユニットおよびレベルに割り当てます。以下にアクセスできます。
- "トランスクリプト設定ルール セットの表示" レポートを使用して、ルール セットを確認します。
- "Edit Transcript Configuration Rule Set"タスクを使用して、ルール セットを編集します。