メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2025-05-02
入学申請設定の作成

入学申請設定の作成

入学申請の設定により、候補者が外部学生サイトで機関に応募するときに収集する情報をカスタマイズできます。機関の目標と要件を満たす入学申請を設定できます。
以下を設定できます。
  • どの情報が必須、任意、または不要か。
  • 応募者のエクスペリエンスに合わせてカスタム ラベルとヘルプ テキストを設定し、応募をガイドします。
  1. "Create Admissions Application Configuration"
     タスクにアクセスします。
    このタスクの各セクションは、入学申請のページまたはページのセットに対応しています。
  2. 以下のタスクを完了します。
    オプション 説明
    ページを非表示
    セクションを非表示
    すべての [page type] ページを非表示
    (任意) セクション、ページ、またはページ セット全体を応募から除外する場合に選択します。
    ページ ラベル
    セクション ラベル
    (任意) ページまたはセクションに、デフォルトの名前の代わりに使用するカスタム名を入力します。
    ページの説明
    セクションの説明
    (任意) 応募者がページまたはセクションについて把握する必要のある内容を入力し、情報を追加すると応募者の応募が完了するのに役立ちます。
    ラベル上書き
    (任意) フィールドのデフォルト名の代わりに使用するカスタム名を入力します。
    必須
    (任意) 応募者に対してこのフィールドへの入力を必須にする場合は、このチェックボックスをオンにします。
    応募者は少なくとも、次の情報を提供する必要があります。
    • 戸籍氏名。
    • 住所、E メール、または電話番号。
    • 国民 ID または生年月日
    その他のフィールドはすべて必須にすることができます。
    ブール値 (はい/いいえ) の質問を必須にすることはできません。これらは応募者にチェックボックスとして表示されます。
    選択可能なプロンプト値
    (任意) 応募者が選択できる値を選択します。このフィールドを空のままにすると、すべての値が表示されます。
    デフォルト値
    (任意) フィールドに自動入力される値を選択します。フィールドに他の選択可能なプロンプト値が設定されている場合、応募者はこの値を変更できます。
    非表示
    (任意) 応募者に対してこのフィールドを非表示にする場合に選択します。デフォルト値のあるフィールドを非表示にした場合、デフォルト値が自動的に応募に適用されます。
  3. 次を参考にして、応募ページに入力します。
    ページ
    説明
    アプリケーションの概要
    応募のメイン ページで、応募者はこのページから次の操作を行えます。
    • 応募情報の他のページにアクセスする。
    • 応募情報を送信します。
    個人情報
    "戸籍
    氏名"
     フィールドは必須であるため、
    "経歴情報"
     セクションを非表示にすることはできません。このセクションのその他のフィールドは個別に非表示にできます。
    "生年月日"
     フィールドを非表示にした場合、
    "国民 ID"
     フィールドまたは
    "国籍"
     セクションを非表示にすることはできません。これは生年月日または国民 ID のいずれかが必須となるためです。逆も同様で、
    "国民 ID"
     フィールドまたは
    "国籍"
     セクションを非表示にしても、
    "生年月日"
     フィールドは非表示にできません。
    連絡先情報
    少なくとも 1 つの連絡先フォームについて
    "必須
     " チェックボックスをオンにします。
    学歴
    "学歴"
     ページには以下が含まれます。
    • "学歴"
       ページ: 応募者は、これまで在籍した教育機関に関する情報を提供できます。
    • "履修記録、学歴に関する認証情報、コース履歴"
       ページ。応募者は自身の学歴に関する記録を提供できます。
    • 自己申告の教育機関および履修記録に関する質問票
    このセクションでは以下を行います。
    • 応募者が少なくとも 1 つの教育機関に関する情報を提供することを必須にする場合は
      、"応募者の機関情報が必須" を
       オンにします。
    • "Self-Reported [questionnaire type] 質問票"
       プロンプトで、質問票を選択して、教育機関が Workday にリストされていない場合に、応募者から情報を収集します。
      応募者が自身の機関がリストに含まれていないことを示した場合、関連する教育機関とトランスクリプトの質問票のページが追加されます。
    "すべての学歴関連ページを非表示"
    を選択して設定を保存し、チェックボックスをオフにした場合、
    "履修記録、学歴認証、コース履歴"
     ページの非表示が自動的に解除されることはありません。このページの
    "ページを非表示
     " チェックボックスを手動でオフにする必要があります。
    Workday における教育機関の詳細については、 を参照してください。 教育機関の作成。
    推奨事項
    推薦が機関の入学プロセスの一部である場合、応募者が推薦者に関する情報を提出することを必須にすることができます。応募者は、入学申請で必要な推薦人すべてに対して氏名を入力する必要があります。
    • "プライバシー放棄の説明"
       フィールドに、応募情報に表示する自身のプライバシー ポリシーに関するテキストを入力します。
    • "自分のレコードのリリースを許可" が
       チェックボックスとして表示される。応募者はこのチェックボックスをオンにすると、応募について推薦者に連絡することを承諾したことになります。
    • "はい" は候補を表示する権利を放棄し
       、"いいえ"
      は候補を表示
      する権利を放棄しない
    • 応募者が最大 5 人の推奨者を送信できるようにすることが可能です。5 人未満の推奨者を設定するには、不要な行を非表示にします。
    • 非表示にしないすべての推薦者を必須にすることをお勧めします。
      "入学評価イベント"
       ビジネス プロセスは、開始前にすべての推奨事項 (応募で必須か任意か) を完了する必要があります。
    その他の質問
    質問票を追加して、応募の他の部分では取得されない情報を収集する。
    応募詳細
    応募者はこのページで、希望するロード ステータス、ラーニング モード、他のプログラムに興味があるかどうか、開始予定日、開催地などの情報を入力できます。
    出願料
    "どのように申請料金を支払いますか？"
     フィールドで、申請料金のみをサポートするか、申請料金と放棄の両方をサポートするかを選択します。申請料金を請求する予定がない場合は、放棄のみを設定するのではなく、申請料金ページを非表示にすることを検討してください。放棄のみを選択した場合は、すべての応募者が放棄の質問票に回答する必要があります。
    アプリケーションがペナルティ対象外である場合は、以下を選択します。
    • (任意) 放棄理由: 応募者が手数料を放棄する理由を記録します。
    • 応募者が記入するペナルティ対象外の質問票。解除理由に関係なく、解除を申請したすべての応募者は同じ質問票を受け取ります。
    "Application Fee Payment Configuration
    " グリッドで、申請に関連付けられた手数料ごとに行を追加します。
    • "タイプ"
       が "
      入学金"
      である学生クレジット アイテムから選択できます。
    • 支払金額の単位
       は USD です。
    • どの行の条件も満たさない応募者は、応募手数料を支払うことなく続行できます。すべての応募者が出願料を支払う必要がある場合は、学生の請求アイテムと支払金額のみの行を追加して、他の行の条件を満たしていない応募者を取得することを検討してください。
    応募手数料支払のインテグレーションに問題がある場合、応募者はチェックボックスをオンにし、応募手数料を支払うことなく応募を送信する必要があります。
    "支払エラー メッセージ"
     フィールドに、このエラーが発生した場合に応募者に意味のあるメッセージを入力します。
    応募のレビュー
    応募の送信時に応募者が同意する合意事項をやり取りする。
入学申請の設定が学術系のユニットとレベル、あるいは研究プログラムのポリシーに割り当てられるようになりました。
応募者は新しい応募を開始するとき、
"応募の概要"
 ページに表示される前に、以下の詳細を入力する必要があります。
  • 教育水準
  • 応募タイプ
  • 専攻プログラム
  • 開始予定
  • 所在地
応募を開始した後、応募者は "応募者ホーム" でこれらの詳細を確認できます。既存の応募情報に関してこれらの詳細を変更することはできませんが、詳細が異なる新しい応募情報を開始することはできます。
  • "Recruiting and Admissions" 業務分野で "
    Student Application Configuration Policy Event"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • "Maintain Admissions Application Configuration Configuration Policy"
     タスクにアクセスして、設定した出願を、入学への応募を受諾する学術系ユニット、学術レベル、または研究プログラムに関連付けます。