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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 応募者の入国手続き情報の設定

ステップ: 応募者の入国手続き情報の設定

  • 外部学生サイトを使用可能にします。
  • 学生の応募者に外部サイト アカウントを提供します。
  • "留学生のロジック設定"
     タスクで留学生を指定するロジックを設定します。
  • 学生の応募者のロジックをレビューします。
  • セキュリティ:
    • "Student Core" 業務分野の
      "Manage: Immigration Status"
      、
      "Manage: International Student"
      、
      "Set Up: International Student"
      、
      "Student Data: Immボックス"
       ドメイン
    • "Academic Foundation" 業務分野の
      "Set Up: Student Admissions Sites"
       ドメイン
Workday では、留学生の応募者が外部サイトから入国手続き情報を送信できます。
学生を留学生として識別するロジックと同じロジックを使用して、
"留学生のロジック設定"
 タスクで留学生の応募者を識別できます。また、外部学生サイトの応募者に表示される関連フィールドも含めて入国手続きフォームを設定します。
応募者が教育機関への内定通知を受諾したら、入国手続き情報を送信するタスクを割り当てることができます。応募者のホームページでタスクのリンクが表示されます。応募が送信されると、プロスペクトのプロファイルに "海外" プロファイル グループが作成されます。プロスペクトが Workday にサインインして自分のプロファイルを表示できない。そのため、プロスペクトはプロスペクト プロファイルの入国手続き情報を編集できなくなります。
Workday には
、"学生応募者の入国イベント"
 ビジネス プロセスが 1 つのステップとして用意されており、以下のビジネス プロセスで設定できます。
  • 学生の出願への入学イベント
  • 学生のオンボーディング イベント
  1. "Student Core" 業務分野で
    、"Student Applicant Immigration Event"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  2. "学生応募者の入国イベント"
    に
    "My 入国情報の送信
     " アクション ステップを設定します。
    • アクション ステップが開始ステップより後であることを確認します。
    • 次のセキュリティ グループにアクセス権を付与します:
      Student Prospect as Self (External)
      and
      Student Prospect as Self (Internal)
      。
    • 承認を設定する場合は、アクション ステップの後に承認ステップを設定します。
  3. 以下のビジネス プロセスに
    "学生応募者の入国情報の
     送信" 許可アクションを追加します。
    • 学生の出願への入学イベント
    • 学生のオンボーディング イベント
    以下のことを確認してください。
    • 開始ステップの後に、ステップ条件として許可するアクションを追加します。
      "留学生"
       ブール値が入力条件として追加されます。
    • "学生応募者の入国情報の
       送信" アクションを指定します。
    • (任意)
      "Student Application Pre-プロセス" Event"
      で、以下の前に許可するサービス ステップを設定します。
      • マッチングと統合を使用している場合は
        、"学生応募者の照合調整"
         ステップ。
      • 重複管理にオプトインしている場合は、
        "この個人" ステップに対する重複の検索
  5. (任意)
    "Maintain Student Eligibility Status"
     タスクにアクセスします。
    機関に関連する入国手続きステータスを追加します。
    以下の Web サービスを使用して、入国手続きステータスを取得または更新することもできます。
    • 学生の入国手続きステータスの取得
    • 学生入学ステータスの入力
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の "
    Manage: Immigration Status"
     ドメイン
  6. "
    Configure Student Applicationできます。" タスクに
     アクセスします。
    このタスクでは、次の操作ができます。
    • それぞれのセクションの名称を、
      「入国手続き情報」
      、
      「SEVIS 情報」
      、
      「扶養家族情報」
      に変更します。
    • セクションの説明をヘルプ テキストとして入力する。
    • 表示するフィールドを各セクションから選択します。
    • 必須フィールドを選択してください。
    • フィールドが表示される順序を変更します。
    • フィールドのラベルを変更する。
    セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の
    "Set Up: Student Admissions Sites"
     ドメイン
  7. (任意)
    "カスタム レポートの作成
     " タスクにアクセスします。
    カスタム レポートの作成を参照してください。
    "Student Im合わせデータ"
     ビジネス オブジェクトには、カスタム レポートに使用できる以下のレポート フィールドが用意されています。
    • "処理中の応募者の入退社イベント"
      (セキュリティ権限は "Academic Foundation" 業務分野の
      "Self-Service: Student External Site User Access"
       ドメインおよび "Student Core" 業務分野の
      "Student Data: Imigration"
       ドメイン)。
    • 学生の入国ステータス
       (セキュリティ権限は "Student Core" 業務分野の
      "Audit: Student Data"
      、
      "Manage: International Student
      "、
      "Student Data: Immigration"
       ドメイン)
    セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation" ドメイン
  • 応募者が入国手続き情報を送信すると、Workday で
    "Student Applicantロードの入国手続きイベント"
     ビジネス プロセスが開始されます。
  • ビジネス プロセスの設定方法に応じて、承認者は入国手続き情報を承認するか却下するか、差し戻します。
  • 応募者の入国情報は、プロスペクト プロファイルの "
    入国者情報
     " レポートに保存されます。