出願プールの管理
- 応募プールの資格ルールを作成します。 学生の資格ルールの作成を参照してください。
- セキュリティ: "Admissions" 業務分野の "Manage: Application Grouping" ドメイン
応募プールを使用すると、応募者の姓や専攻プログラムなどの資格条件に基づいて、レビューのために応募を配分できます。出願グループを作成すると、デフォルトの出願プールが自動的に作成され、グループ化の所有者に割り当てられます。追加のプールの作成、カウンセラーの割当の変更、資格ルールの更新を行って、レビューアの作業をバランスよく行うことができます。
- "View Application Grouping" タスクにアクセスします。
- "Maintain Application Pools"をクリックします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 資格ルール各応募情報は、該当する最初の資格ルールに基づいてプールに割り当てられます。例: カリフォルニア州の応募はプール 1 に送られ、姓が "A - L" で始まる場合はプール 2 に送られます。カリフォルニア州の Ricardo Lee がプール 1 に割り当てられます。パフォーマンスを最適化するには、最も制約の厳しいルールから最も制約の少ないものへとルールを並べます。どのプールの条件も満たさない申請は、デフォルトのプールに残ります。アドミッション カウンセラープールに割り当てられたアドミッション カウンセラー以外のアドミッション カウンセラーは、プール内の申請をレビューできます。
アプリケーションを作成すると、以下のようになります。
- 資格ルールに基づいて応募プールに割り当てます。応募は 1 つのグループと 1 つのプールにのみ属することができます。
- アドミッション カウンセラーのプール割当が設定されている場合は、そのプール割当が自分のプロファイルのワークレットに表示され、自分がどの応募を担当しているかわかるようになる。
以下の場合、プール間で応募を移動できます。
- 応募プールの資格ルールを追加または削除します。
- 申請に関する情報が更新され、Workday によるプール資格の再評価が行われる。
出願プールを削除すると、プール割当が再評価されるまで、出願グループのデフォルトの出願プールに自動的に再割当が変更されます。