出願グループの作成

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入学予定クラスの申請を処理する申請グループを作成できます。出願グループは、出願がオープンになる日付や、入学カウンセラーがレビューする出願プールなど、出願グループの重要な日付を定義します。

デフォルトの出願グループには、学術系ユニット、学術的レベル、開始予定日または日付範囲の一意の組み合わせがあります。下位の応募グループは、応募者タイプ、勤務地、またはその両方別に応募をさらにグループ化します。例:

デフォルトの出願グループ: アルママーター大学 - 2026 年入学

下位出願のグループ化: Alma Mater Univ. Undergrades, 2026 年リング - ベルリンキャンパス

デフォルトであるか下位であるかに関係なく、1 つのアプリケーションが属することができるのは 1 つのアプリケーショングループのみです。デフォルトのグループ化に、下位のグループ化に属する応募は含まれません。

以下の関連タスクにアクセスします。

オプション	説明
出願グループの作成	新しい出願グループを作成します。指定するグループ化条件によって、新しいグループ化がデフォルトであるか下位グループであるかが決まります。
デフォルトのアプリケーショングループのコピーと作成	既存の出願グループに基づいてデフォルトの出願グループを作成します。元の応募グループの重要な日付と応募プールがコピーされます。非アクティブなアプリケーショングループをコピーする場合、作成できるのはデフォルトのアプリケーショングループのみです。このタスクには、出願グループの関連アクションメニューからアクセスできます。
下位組織の申請グループのコピーと作成	既存の出願グループに基づいて、下位の出願グループを作成します。元の応募グループの重要な日付と応募プールがコピーされます。学術系の単位、レベル、開始予定日は変更できません。コピーする場合: デフォルトのアプリケーショングループ化されている場合、新しいグループ化はその下位組織になります。下位のアプリケーショングループ化した場合、新しいグループ化が同じデフォルトのアプリケーショングループ化に下位する。このタスクには、出願グループの関連アクションメニューからアクセスできます。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
グループ化名	フィールドを空のままにすると、学術系のユニット、レベル、開始予定時刻を連結した名前で、出願グループに名称が付けられます。応募者タイプまたは勤務地が、下位の応募グループに連結されることはありません。名称の重複を避けるために、下位の応募グループにはカスタム名を指定することを検討してください。
学術期間タイプ	学術系ユニットのレベルに動的期間と固定期間の両方が含まれる場合は、出願のグループ化に関連するタイプを選択します。
開始予定	学術期間タイプに応じて、以下のように処理されます。動的: "開始予定日" と "終了予定日" の日付を選択します。開始予定日がこれらの日付と同じか、この日付の間にある応募が含まれます。固定: " 開始予定 " フィールドで学期を選択する。固定期間に送信された応募が含まれます。
応募タイプ開催地	下位の応募グループについては、応募者タイプ、勤務地、またはその両方を選択します。 "応募者グループの作成 " タスクで、既存のデフォルトの応募グループと重複するグループ化条件を指定した場合に、以下のプロンプトが表示されます。
外部サイトで重要な日付を非表示にする	外部学生サイトで、出願グループに関連付けられた出願の以下の日付が表示されないようにします。応募期限資材費の期日公開済の決定事項決定事項に対する回答期限

"重要な日付"

と

"通常の入学"

セクションに日付を入力します。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
応募のオープン日応募の受領者	これらの日付は、出願グループに対してオンライン入学出願をいつ受諾できるかを制御します。参照ステップ: 入試出願の設定。 "専攻プログラムの重要な日付" を設定する場合は、最も広い範囲を選択します。研究プログラムの同等の日付が、出願グループの日付に含まれている必要があります。例: 学術プログラムは、他のすべての研究プログラムの 2 週間前に応募が開始されます。これらの日付に対応するには、次のようにします。ロックプログラムの応募がオープンになる日付を、応募グループの "応募のオープン日" として設定します。 "専攻プログラムの重要な日付" グリッドで、他のすべての専攻プログラムの行を追加し、それらが応募を開始する日付を選択します。
資材の期日決定者決定事項の公開者受領側の承諾の回答	これらの日付は、情報提供の目的で "My タスク" に表示されます。各日付には、ビジネスプロセスの条件付きロジックで使用できるレポートフィールドが関連付けられています。
待機リストステータスの表示の開始待機リストステータスの表示を停止決定ステータスの延期の表示を開始延期ステータスの決定ステータスの表示を停止	これらの日付は、パブリッシュ済みの "待機リスト" および "判定の延期" ステータスが、外部の学生サイトで応募者に表示されるタイミングを制御します。 "外部サイトのコンテンツの管理 " タスクを使用してステータスをパブリッシュできます。このウィンドウの実行中に "待機リストへの登録" または "判定の延期" ステータスを持つ学生を許可または却下すると、ステータスは表示されなくなり、代わりに入学判定が表示されます。

(任意)

"専攻プログラムの重要な日付"

グリッドで、専攻プログラムごと、または異なる重要な日付が必要なプログラムグループごとに行を追加します。

行に入力されない日付には、出願グループの同等の日付が使用されます。

Workday では以下の処理が行われます。

出願グループに対するデフォルトの出願プールを作成し、所有者に割り当てます。

"出願グループの表示"

レポートおよびオーナーのプロファイルの

"出願プール"

タブで出願グループを選択できるようにします。

以下が可能です。

グループ化のためにさらにアプリケーションプールを作成します。