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最終更新: 2024-03-08
例: 出願の評価をアドミッション カウンセラーに送信

例: 出願の評価をアドミッション カウンセラーに送信

この例では、アプリケーション評価を個々のレビューアに送信する 1 つの方法について説明します。
アルマ・マトリクス大学 (AMU) では、アドミッション カウンセラーは、割り当てられた出願プール内の出願を評価します。2024 年秋に申請を行うアドミッション カウンセラーは、以下を行います。
  • 生体認証プログラムは Aronson Brendt です。
  • コンピュータ サイエンス プログラムは Elyse Mc Donald です。
出願の評価が適切なアドミッション カウンセラーに送信されるように Workday を設定する必要があります。
  • 次の
    出願プールを使用して、「Aライン メモ: 2024 年秋」
     という出願グループを作成します。
    • 科目: 2024 年秋
      、アロンゾーン 茶に割り当てられました。
    • コンピュータ サイエンス: 2024 年秋
      、Elyse McNeild に割当。
  • セキュリティ:
    • "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
    • "Admissions" 業務分野の
      "Manage: Application Groupings
      " ドメイン
    • "System" 業務分野の
      "Manage: Business Process Definitions"
      ドメイン
    • "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
    • "Organizations and Roles" 業務分野の "Set Up: Assignable Roles" ドメイン
  1. "割当可能なロールの管理"
     タスクにアクセスします。
    1. テーブルに行を追加します。
    2. 以下の値を入力または選択し、その他のフィールドはすべて空白のままにします。
      フィールド
      値
      ロール名
      AMU: Student Application Pool Partner
      ロールを使用可能な組織
      出願プール
      リーダーシップ ロール/サポート ロール
      該当なし
      割当/レビュー担当者のセキュリティ グループ
      セキュリティ管理者
    3. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  2. "Create Security Group"
     タスクにアクセスします。
    1. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      Type of Tenanted Security Group
      ロール ベースのセキュリティ グループ (制約あり)
      名称
      AMU: 出願プールのレビューア
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      割当可能なロール
      AMU: Student Application Pool Partner
      組織へのアクセス権
      現在の組織と未割当の下位組織に適用される
      複数の職務を持つ従業員へのアクセス権
      ロールにはサポートするポジションへのアクセス権がある
    4. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  3. "Admissions評価イベント"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス ポリシー"
    "編集" を
    選択します。
    1. "Admissions Evaluation" アクション ステップの
      "セキュリティ グループ
       " フィールドで、
      "AMU: Application Pool Reviewers"
      を選択します。
    2. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  4. "Activate Pending Security Policy Changes"
     タスクにアクセスします。
    1. 「AMU: Application Pool Reviewers」セキュリティ グループに、"入学評価イベント" ビジネス プロセス ポリシーの "入学評価" ステップへの権限を付与したというコメントを入力します。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. "確認"
       チェックボックスをオンにします。
    4. "OK"
       をクリックします。
  5. "Admissions評価イベント"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "定義の編集" の順
    に選択します。
    1. "有効日"
       フィールドで、今日の日付を選択します。
    2. "OK"
       をクリックします。
    3. "ビジネス プロセス ステップ
       " テーブルに行を追加します。
    4. 以下の値を入力または選択し、行内の他のすべてのフィールドは空白のままにします。
      フィールド
      値
      順序
      b
      タイプ
      アクション
      指定
      入学評価
      グループ
      AMU: 出願プールのレビューア
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  6. "出願グループの表示
     " レポートにアクセスします。
    1. "出願グループ"
       フィールドで
      "Aライン メモを選択します。" を
      選択します。
    2. "生物学: 2024 年入学"
       出願プールの関連アクション メニューから、
      "ロール"
      "ロールの割当"
       の順に選択します。
    3. "有効日"
       フィールドで、今日の日付を選択します。
    4. "OK"
       をクリックします。
    5. "ロールの割当"
       テーブルに行を追加します。
    6. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      ロール
      AMU: Student Application Pool Partner
      割当先
      アロンソ 茶
    7. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
    8. "Community:Fall 2024
      Application Pool" の関連アクション メニューから、
      "ロール"
      "ロールの割当"
       を選択します。
    9. "有効日"
       フィールドで、今日の日付を選択します。
    10. "OK"
       をクリックします。
    11. "ロールの割当"
       テーブルに行を追加します。
    12. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      ロール
      AMU: Student Application Pool Partner
      割当先
      エイリアス マクドナルド
    13. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
2024 年秋の生体認証プログラムへの応募が評価可能になると、Alonson Brendt の
"My タスク"
にタスクが送信されます。コンピュータ サイエンス プログラムへの応募の準備が整う場合、Workday は Elyse McNeed の
My タスク
にタスクを送信します。