ステップ: 消込処理の一括操作の設定
"Admissions" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- Mass Application Decision Update Event
- パブリッシュ グループ化イベント。一括操作によって誤った入学判定がパブリッシュされるのを防ぐため、"出願グループの判定のパブリッシュ" アクション ステップをビジネス プロセスに設定することを強くお勧めします。このステップにより、決定事項を公開する前に、決定事項が正しいことを確認できます。
一括操作を使用して、特定の学生の出願グループに対する決定を表示または確定できます。カスタム レポートでは、SAT スコアが 1400 を超える出願など、処理する出願を定義できます。
以下が可能です。
- 一括操作が定期的に実行され、応募が適格になったときに処理できるようにスケジュールします。
- 決定を表示または確定するたびに、必要に応じて一括操作を実行します。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 セキュリティ グループ"一括操作の管理" タスクにアクセスして、決定を表示または確定できるセキュリティ グループを選択します。アクセス可能なセグメント関連するセグメントを選択:- 学生の出願への判定の実行
- 学生の出願への判定の確定
- 新しく作成したセグメント ベースのセキュリティ グループに、"System" 業務分野の"Mass Operation Management"ドメインの権限を付与します。
- 決定を表示または確定するアプリケーションを定義するカスタム レポートを作成します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 レポート タイプシンプルまたは詳細を選択してください。パフォーマンスのために最適化するこのチェックボックスをクリアします。データ ソース"Student Applications"を選択します。フィルタ"フィルタ"タブでフィルタを追加して、応募が表示または確定の準備ができるようにします。- 関連するフィールドを選択:
- 判定を実行する資格
- 決定事項を確定する対象
- "=" 演算子を選択します。
- "比較値"チェックボックスをオンにします。
以下の条件を満たす場合に、アプリケーションは "" に対する判定を実行できます。- アプリケーションが進行中である。
- 応募に判定の保留がない。
- 判定の実行をまだ開始していない。
以下の条件を満たす場合に、アプリケーションは、"" の判定を確定できます。- 決定事項を提示しましたが、一般公開していません。
- ディメンションに対する判定をまだ開始していない。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 一括操作タイプ関連する一括操作タイプを選択します:- 学生の出願への判定の実行
- 学生の出願への判定の確定
入力レポート決定を表示または確定するアプリケーションを定義するカスタム レポートを選択します。決定事項決定理由決定事項を表示する場合は、応募の決定事項とその理由を選択します。カスタム レポートで取得する応募に対して有効な決定理由を選択していることを確認してください。決定事項を公開済に設定判定を確定している場合、"Set Decisions to Public Apply"オプションを使用すると、"出願グループのパブリッシュ" ビジネス プロセスの"Public ApplicationGrouping Decisions" ステップを省略し、入力レポートで応募者に直ちに入学決定を公開できるようになります。"Set Decisions to Publiclyロール"を選択するには、"Manage: Admissions Decisions パブリケーション" ドメインへの変更権限が必要です。
一括操作が実行されると、関連するビジネス プロセスが進展します。
- 学生の一括出願判定の更新イベント
- 出願グループのパブリッシュ イベント
通知で一括操作の完了ステータスを確認できます。一括操作が完了すると、消込の判定ステータスが以下のように設定されます。
- 関係者外秘 - 社内限: 決定を表示する際。
- 公開可能