学生ノートの消去
- "Student Notes"データ ソースと"Purge" レポート タグを使用して、学生ノートを消去するカスタム レポートを作成します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Custom Report Creation
- 個人データの消去
レコード管理とデータ保持に関する組織のポリシーに準拠するために、 Workdayテナントからノート データを定期的に消去必要がある場合があります。Workday、保持する必要がなくなった学生ノートを消去できます。
消去データはWorkdayに戻すことができません。データを消去アクセス権をグラント場合は注意が必要です。消去データは、実装とサンドボックス テナントでテストすることをお勧めします。
例: 学生の学生ノートを消去するための消去レポートを作成できます。
- 3 つの学術期間について、その機関に登録されていません。
- 却下された応募あり。
- ロックされた学業レコード
学生ノートは、個人データの消去と同じプロセスを使用して消去。
"Student Notes"
データ ソースを使用してカスタム レポートを作成し、消去の条件を定義します。レポートで"消去"
タグを使用します。"学生ノート
" ビジネス オブジェクトの計算フィールドを使用して、消去条件を絞り込むこともできます。- "プライバシー データの消去" タスクにアクセスします。作成したカスタム消去レポートを選択します。プライバシー消去のカスタム レポートの作成を参照してください。
- "Period to Purge (Report Definition)"プロンプトから、学生ノートのカスタム消去レポートを選択します。"消去" タグのあるレポートのみが表示されます。
- 選択した対象の "レポートの表示"をクリックして、消去データを確認します。"Do Not Purge"Workday値が"真"に設定されている学生に関連付けられているノート データは消去。このオプションは、"消去設定の管理"タスク(セキュリティ保護された (されている、済の)は "Student Core"業務分野の"Set Up: Do Not Purge Student Reasons"ドメイン) で設定します。
- "確認"チェックボックスをオンにします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 指定した消去条件に一致するデータを消去します。レポートを再度実行して、消去アクション ""を確認します。
- 学生プロファイルの"ノート履歴"レポートから条件に一致するすべてのノートを削除します。