ステップ: 学生の保留の一括削除
定義した条件に基づいて、学生のグループの保留を削除する一括操作を設定します。セグメント ベースのセキュリティ グループを作成し、
"Remove Student Hold"
一括操作セグメントへのアクセス権をユーザーに付与します。次に、セキュリティ グループを "Mass Operation Management"
ドメインに追加します。一括操作用のカスタム レポートを作成し、保留を削除する条件を指定します。保留理由のみ、または保留理由と保留タイプの両方に基づいて保留を削除できます。保留理由が最も大まかな条件になります。より細かく管理する必要がある場合は、保留理由を指定して保留タイプを選択します。保留が解除されるために、保留の割当で保留理由と保留タイプが完全に一致するものが検索されます。
例: 専攻が申告していない学生に一括アクションを適用して、学生が登録を完了できないようにします。その後、学生が条件を満たした場合の一括削除アクションを作成できます。
- "アクセス可能なセグメント"プロンプトから"Remove Student Hold"を選択します。
- "Mass Operation Management"ドメインのドメイン セキュリティ ポリシーを編集します 。セグメント ベースのセキュリティ グループに、"System" 業務分野の"表示"および"変更"権限を付与します。
- レポートを作成して、さまざまな保留を削除する条件を定義します。レポート タイプ ""には、"詳細設定"を選択してください。以下のいずれかのデータ ソースからレポートを作成します。
- 学業レコード
- 学資援助レコード
- 学生クレジット
- 学生のコース登録レコード
一括適用したのと同じ保留を一括削除するレポートを作成する。レポートでは計算フィールドを使用できます。レポートを実行する場合は、必ず 5 分以内に実行するようにしてください。5 分以内しないと、レポートは実行されなくなります。セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation" ドメイン - "一括操作の管理"タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 一括操作タイプ"学生の保留の削除" 一括操作を選択します。このオプションは、このセグメント セキュリティ グループのメンバーである場合にのみ表示されます。入力レポート作成したカスタム レポートを選択します。保留理由例:"主要申告が必要"の "保留理由"を選択します。表示権限のある保留理由のみを表示できます。保留タイプは、保留理由に基づいて決定されます。例:登録の追加。セキュリティ: "アクション アイテムおよび保留" 業務分野の"アクセス保留の理由" ドメイン削除済の通知の保留保留削除のアクションを設定または選択します。例: アドバイザーとの面談通知設定のレビュー(任意) イベントのレビューを設定します。例:- レビューするユーザー
- レビューで遅延
- デフォルトのレビュー アクション
学生に送信する保留解除通知を設定します。セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Operation Management" ドメイン
保留が解除される条件を満たすと、以下の処理が自動的に行われます。
- 条件を満たす学生の保留を解除します。
- 通知を設定している場合は、保留の解除に関する通知を学生に送信します。
"スケジュールされている一括削除の保留実行の表示"
レポートを実行して、学生の一括削除のタイミングとして設定されている条件を確認します。