概念: 学生の保留
学生の保留を使用して、クラスへの登録や学資援助の受け取りなど、Workday 内のプロセスをブロックできます。学生に未処理の保留がある場合、学資援助のパッケージ化や支払は行われません。
学生は、自分が保留された理由と、それを解決する方法を説明した保留理由を表示できます。保留が解除されると、学生はブロックされたプロセスを続行できます。
学生の保留の適用
以下の方法で学生の保留を適用できます。
- "一括操作の管理" タスクをスケジュールまたは実行し、"一括操作タイプ"の"学生の保留の適用"を使用する。
- 特定のビジネス プロセスの"Apply Student Hold"サービス ステップを介して自動的に。
- "期日経過残高の保留中の割当の設定"タスクを介して自動的に (セキュリティ権限は "Student Financials" 業務分野の"Set Up: Student Collections"ドメイン)
- "Apply Student HoldEvent" に対してセキュリティ保護されている "Apply Student Hold"タスクを使用して手動で操作する。
学生の保留理由
保留理由を使用すると、学生に適用する保留を正当化することができます。学生の保留理由は、
"Create Student Hold Reasons"
タスクを使用して設定できます (セキュリティ権限は "Action Items and Holds" 業務分野の "Set Up: Hold Reasons"
ドメイン)。"保留タイプに適用" プロンプト
を使用して、ブロックするプロセスのタイプを選択します。学生の保留コンテキスト
学生の保留の適用時にコンテキストを指定して、スタッフがどのように保留を適用できるかを決めることができます。保留のコンテキストのタイプは次のとおりです。
コンテキストの保留 | 説明 |
|---|---|
すべてに適用 | すべての機関とすべてのレコードで学生に保留を適用します。
テナント全体に保留を適用したくない場合は 、"テナント設定の編集 - Student" タスクを使用してこのオプションを非表示にできます。 |
機関の選択 | 特定の機関の学生に対して保留を適用します。 |
学業レコードの選択 | 特定のアクティブな学業レコード上の学生に対して保留を適用します。 |
連邦学校コードの選択 | 学生の財務ステータスに関連付けられた連邦学校コードに基づいて、保留を適用します。 |
アワード年 | 指定された学資援助奨学金の年度に保留を適用します。 |
学期 | 指定した学期に保留を適用します。
保留を解決しない場合、学生は保留を受ける会計期間を超えてコースに登録することはできません。受講者のコース登録は引き続きサポートできます。 参照 概念: 登録要件の上書き。 |
選定アイテム | 指定された報奨アイテムに保留を適用して、学資援助パッケージの残りの支払を行います。 |
学生の保留サービスの適用
以下のビジネス プロセスに "学生の
保留の適用"
サービス ステップを追加することにより、学生の保留が自動的に適用されるようにビジネス プロセスを設定できます。
- 一時的なアクション アイテム イベント
- 学生のオンボーディングを継続
- 学生の死亡イベント
- 連邦構成確認イベント
- ISIR アクション アイテム イベント
- 専門家による判断イベント
- 学生クレジットの貸倒処理イベント
- 学生配布イベント
- 学生のオンボーディング イベント
- Non-ISIR - Ad-Hoc Action Items Event
"学生の保留の削除"
ステップに到達するまで、学生に対するプロセスが停止します。学生の保留の削除
学生が保留を解除するための条件を満たした場合、保留を解除できます。以下の方法で学生の保留を削除できます。
- "一括操作の管理" タスクを実行またはスケジュールし、"一括操作タイプ"に"学生の保留の削除"を使用する。
- 以下のビジネス プロセスの"学生の保留の削除"ステップによって自動的に削除される。
- 一時的なアクション アイテム イベント
- 学生のオンボーディングを継続
- 連邦構成確認イベント
- ISIR アクション アイテム イベント
- 専門家による判断イベント
- 学生配布イベント
- 学生のオンボーディング イベント
- Non-ISIR - Ad-Hoc Action Items Event
- "受講プログラムの変更イベント"ビジネス プロセスの"学生の保留理由の削除"ステップを介して自動的に削除される。
- "Request Student Appointment Event"ビジネス プロセスに"学生の保留の削除"ステップを設定する。
- 学生プロファイルの "アクション項目と保留" プロファイル グループから手動で。
学生の保留サービスの設定
このサービスの廃止プロセスは 2025 年 3 月に開始する予定です。学生の保留の申請をより柔軟に行えるように、"Apply Student Hold" サービスを使用することをお勧めします。
特定の "Financial Aid" ビジネス プロセスを設定して、パッケージングや支払を保留することもできます。
"連邦検証イベント"
や "専門家による判断イベント"
などのビジネス プロセスに、"学生の保留の設定
" サービス ステップを追加できます。このステップによって 、"保留の解除"
サービス ステップが必要とされることなく、ビジネス プロセスが完了するまで保留プロセスが停止します。