ステップ: 学生の一括保留の設定

保留を 1 人の学生に個別に適用するのではなく、学生のグループに自動で保留を適用できます。

"Access to Segments"

プロンプトから

"Apply Student Hold"

を選択します。

セグメントベースのセキュリティグループに、"System" 業務分野の "表示"
および "変更"
権限を付与します。

カスタムレポートを作成して、保留を適用する一括操作の条件を定義します。

レポートタイプ ""

には、"詳細設定"
を選択してください。

以下のいずれかのデータソースからレポートを作成します。

学業レコード

学資援助レコード

学生クレジット

学生のコース登録レコード

一括保留を適用する学生グループを定義するフィルタを選択してください。

レポートでは計算フィールドを使用できます。レポートを実行する場合は、5 分以内に実行されることを確認してください。そうしないと、実行が中止されます。

セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation" ドメイン

"一括操作の管理"

タスクにアクセスします。

次を参考にして、タスクを完了させます。

オプション	説明
一括操作タイプ	"Apply Student Hold" 一括操作を選択します。このオプションは、セグメントセキュリティグループのメンバーである場合にのみ表示されます。
入力レポート	作成したカスタムレポートを選択します。 "入力レポート" フィールドには、一時的なカスタムレポートは表示されません。

セキュリティ: "System" 業務分野の "Mass Operation Management" ドメイン

次を参考にして、

"一括操作の設定"

セクションを完了させます。

オプション	説明
保留理由	表示権限のある保留理由のみを表示できます。保留タイプは、保留理由に基づいて決定されます。セキュリティ: "アクションアイテムおよび保留" 業務分野の "アクセス保留の理由 " ドメイン
条件の割当変更	保留をスケジュールする際は、将来学生に保留を再適用するかどうかを選択します。 "なし" を選択した場合、学生が同じ条件を満たしている場合、保留が適用されるのは 1 回のみです。保留タイプと保留理由が過去に適用された学生は、この一括アクションから除外されます。
コンテキスト	"すべてに適用 " オプションを選択すると、すべての教育機関とすべてのレコードで学生に保留が適用されます。テナント全体で保留を適用したくない場合は、"テナント設定の編集 - 学生" タスクを使用してこのオプションを非表示にできます。

保留条件を満たすと、Workday では以下の処理が行われます。

条件を満たす学生に保留を適用します。

通知を設定している場合は、保留を解決または削除するための通知が送信されます。

"一括操作の管理の実行

" レポートを実行して、学生の一括保留が適用されるタイミングをレビューします。