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最終更新: 2023-06-23
例: 学生のエンゲージメント プランの作成

例: 学生のエンゲージメント プランの作成

この例では、対象者を使用して学生のエンゲージメント プランを作成する方法について説明します。
アルマ・マトリクス大学 (AMU) の学生リクルーティング マネージャである Marlyn は、2019 年秋に AMU に入学を許可する E メールのリクルーティング キャンペーンでエンゲージメント プランを作成しています。
彼女は以下を目標に設定したいと考えています。
  • 応募者、リード、応募者
  • 退役軍人としてタグ設定
彼女は以下の E メールをプロスペクトに送信したいと考えています。
  • 7 月 1 日から 10 月 31 日までのようこそメッセージ。
  • ようこそメッセージから 10 日後の応募期限のメッセージ。
  • 最後のリマインダー、10 月 31 日。
Workday で AMU の配信先レベルの E メールを作成し、次の説明を入力します。
  • AMU の配信先の E メール キャンペーン: ようこそ
  • AMU の配信先の E メール キャンペーン: 応募期限
  • AMU の配信先の E メール キャンペーン: 締切は今週です！
  1. "カスタム レポートの作成"
     タスクにアクセスします。
    以下の値を指定して、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    レポート名
    プランのリクルーティングの対象者
    レポート タイプ
    シンプル
    データ ソース
    学生の出願
  2. "OK"
     をクリックします。
  3. "列"
     タブで次のフィールドを追加します。
    • 学術系ユニット
    • 教育水準
    • 学期
    • ステージ
    • アクティブな地域
    • 学生タグ
  4. "フィルタ"
     タブの
    "インスタンスの
     フィルタ" グリッドで、次の行を追加します。
    フィールド
    演算子
    比較値
    学術系ユニット
    が次の選択リストに含まれている:
    アルマ・マレート・大学
    教育水準
    が次の選択リストに含まれている:
    学位
    学期
    が次の選択リストに含まれている:
    2019 年秋に半期
    ステージ
    が次の選択リストに含まれている:
    • リクエスト者
    • リード
    • 応募者
    学生タグ
    が 1 つでも次の選択リストに含まれている:
    退役軍人
  5. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  6. "Create Student Audience"
     タスクにアクセスします。
  7. 以下の値を指定して、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    名称
    プランのリクルーティングの対象者
    カテゴリ
    学生リクルーティング
    用途
    プランおよび一時的な
    学術系ユニット
    アルマ・マレート・大学
    対象者タイプ
    カスタム レポート
    カスタム レポート
    カスタム レポート -
    プランのリクルーティング対象者
  8. "OK"
     をクリックし、
    "完了"
     をクリックします。
  9. "Create Student Engagement Plan"
     タスクにアクセスします。
  10. 以下の値を指定して、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    名称
    AMU の配信先の E メール キャンペーン
    説明
    AMU のマネージャ向け E メール キャンペーン。2019 年秋のプロスペクトに焦点を当てます。
    開始日
    07/01/2019
    停止日
    10/31/2019
    カテゴリ
    学生リクルーティング
    学術系ユニット
    アルマ・マレート・大学
    学生対象者
    プランのリクルーティングの対象者
  11. "アイテム"
     タブで
    "追加"
     をクリックして、以下の 3 つの E メールに関するスケジュールを定義します。
    オプション 説明
    アイテム タイプ
    E メール
    アイテム
    AMU の配信先の E メール キャンペーン: ようこそ
    終了日
    10/31/2019
  12. "
    追加"
     をクリックして、ようこそ E メールの 10 日後に送信される次のアイテムをプランに追加します:
    オプション 説明
    アイテム タイプ
    E メール
    アイテム
    AMU の配信先の E メール キャンペーン: 応募期限
    開始日
    07/10/2019
    終了日
    10/30/2019
  13. "追加"
     をクリックして次のアイテムをプランに追加し、以下の値を選択します。
    オプション 説明
    アイテム タイプ
    E メール
    アイテム
    AMU の配信先の E メール キャンペーン: 締切は今週です！
    開始日
    10/30/2019
    終了日
    10/31/2019
  14. "送信"
     をクリックしてから
    "完了" を
    クリックします。
プランが承認されると、指定した日付範囲内で受信者の条件を満たすプロスペクトにウェルカム E メールが送信されます。
スケジュールされたキャンパス エンゲージメント配信プロセスでは、10 日前にウェルカム E メールを受信したプロスペクトに対し、指定された日付内で 2 回目の E メールが送信されます。プランの実行頻度スケジュールに基づいて E メールが送信されます。
10 月 30 日に送信プロセスが実行されると、2 回目の E メールの受信かどうかに関係なく、受信条件を満たすすべてのプロスペクトに最終 E メールが送信されます。