学生居住の更新
"Student Core" 業務分野で
、"学生居住イベント"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。学生に情報をリクエストしたり、居住情報ドキュメントをレビューしたりすることなく、学生の居住情報を更新できます。
"学生居住の更新
" タスクは、"学生居住イベント"
ビジネス プロセスの開始アクションとして使用されます。このタスクを使用することで、居住レビューをリクエストせずにビジネス プロセスを設定できます。更新タスクを実行するたびにビジネス プロセスが開始されます。管理者は、学生の操作なしで居住情報を更新できます。ビジネス プロセスの実行時に
"学生居住の更新"
開始アクションの承認を不要にするように、ビジネス プロセスを設定できます。このタスクを使用して、居住情報の関連ドキュメントを表示およびアップロードすることもできます。
- "学生居住の更新" タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 居住ステータス学生が一定の期間に取得できる居住ステータスは 1 つのみです。居住ステータスに有効日がある。学生の居住ステータスが Workday で 1 つのみの場合は、その日付から有効となります。学生は、将来有効になる別の居住ステータスを持つことができます。"不明"を選択した場合、この学生は"居住レビュー待ちの学生" レポートに表示されません。有効日有効日を選択します。"学期"を選択すると、有効日が学術期間の"標準開始日"に設定されます。学生の学資援助期間レコードから選択可能なすべての学期が表示されます。有効日を更新する場合は、同じレコードでの変更が将来有効にならないようにしてください。別の有効日で居住ステータスを更新した場合、将来の日付の変更は有効になりません。学生ドキュメント タイプカテゴリが"居住地決定"のドキュメント タイプのみが表示されます。ドキュメント次のファイル タイプをアップロードできます。- DOC、DOCX、HTML、PDF、TXT、PNG、JPEG、JPG
学生には、有効日付きの居住ステータスが自動的に設定されます。学生がこのタスクを使用して直接アップロードしたドキュメントを添付できます。 - 応募者の ID、ドキュメント、その他の情報をレビューします。"ドキュメント"タブには、"居住先の決定"カテゴリに関連する資料が一覧表示されます。
- 応募者の居住ステータスを記録します。
- "プロファイル グループの設定" タスクにアクセスして、"Personal for Student" および "Personal for Student Prospect" プロファイル グループに "居住情報" レポートを表示します。
以下のタスクで
"居住の履歴"
タブにアクセスし、レポートを作成します。
- 居住ステータスの変更
- 学生居住の更新
- 居住ステータスの表示
学生に居住先スナップショットがない場合、
"居住履歴"
タブは表示されません。(
"学生居住イベント"
ビジネス プロセスの "開始アクション
" レポート フィールドを使用して、カスタム レポートおよび条件ルールを作成します。居住先をレビューおよびトラブルシューティングするために、レポート フィールドを使用して、居住先イベントごとの開始アクションを確認できます。