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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
学生居住のレビュー

学生居住のレビュー

  • 学生居住を設定します。
  • 学生が質問票に記入し、レビューの準備が完了していることを確認します。
学生の居住ステータスを決定する際に、学生が提出した質問票とともに関連情報をレビューします。質問票で要求するドキュメントに加えて、学生に関する次の情報を表示できます。
  • 市民権とビザステータス。
  • 教育機関と履修記録
  • 友人と家族の情報
  • 免許/資格と政府 ID
  • 軍情報
  • 主自宅住所
"居住ステータスの表示"
レポートを使用して、学生の居住ステータスを表示できます。
  1. "居住先のレビュー待ちの学生
    " レポートにアクセスして、質問票を提出し、居住先の決定の準備が整っている学生を特定します。
    出願の関連アクション メニューから
    "学生への応募"
    "居住ステータスの表示"
    を選択して、プロスペクトの居住情報をレビューします。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の "
    Manage: Student Residency
    " ドメイン
  2. 次のいずれかのオプションを使用して、学生の居住情報を表示します。
    • 居住
      ステータスの表示の
      選択 任意の学生の関連アクション メニューから、 タスクを選択します。
    • "学生居住イベント"
      リンクを選択してから
      "レビュー"
      をクリックします。
    次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    居住詳細
    このフィールドは、学生が居住者である場合にのみ表示されます。
    教育機関でこのフィールドが不要な場合は、Workday の
    "非表示" または "必須"
    フレームワークを使用して、このフィールドを非表示にすることができます。
    居住理由
    居住理由が、該当する居住ステータス (
    "居住者"
    または
    "非居住者"
    ) と共に表示されます。
    有効日
    この日付によって、学生の居住ステータスが有効になる時期が決まります。
    学生の居住ステータスは、(最も遅い) 学期の最初の日までに有効になる必要があります。オンにしないと、授業料や学資援助に適用する居住ステータスは適用されません。
    応募者の有効日は保存されません。
    申告日
    一部の州で使用され、学生が居住を申告した日付を記録します。居住情報の処理には、このフィールドは使用されません。
  3. 居住情報に関する質問票への学生の回答を含め、ドキュメントと情報をレビューします。
未補充の場合に居住ステータスを設定するか、学生の居住ステータスを確認します。このステータスにより、学生が減額された授業料または増額された学資援助の対象となるかどうかが決まります。
  • "居住情報のリクエスト"
    タスクにアクセスし、質問票を使用して学生に手動で追加情報をリクエストします。情報の設定方法に応じて、学生は Workday または外部学生サイトで質問票に記入できます。
  • "居住レビュー待ちの学生
    " レポートを実行します。
  • "学生居住の
    変更" タスクから学生の居住情報
    を変更し、ビジネス プロセスを開始できます。 学生は、権限を持っている場合
    、"My 居住の変更"
    タスクから変更を開始できます。
  • "学生居住の更新
    " タスクから、応募者または学生の居住ステータスを設定し、追加の関連ドキュメントをアップロードすることもできます。
    "学生居住の更新
    " タスクは、
    "学生居住イベント"
    ビジネス プロセスの開始アクションです。このタスクを使用すると、居住レビューをリクエストせずにビジネス プロセスを実行できます。
  • "Student Residency Event"
    データ ソースを使用して、すべての学生居住イベントに関するレポートを実行します。質問票に記入されレビューが必要なイベントのみを表示するのではなく、すべての居住イベントを表示できます。