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最終更新: 2023-06-23
プロスペクトと学生の応募者レコードの統合

プロスペクトと学生の応募者レコードの統合

  • "テナント設定の編集 - 学生"
     タスクにアクセスし、"Web サービスでの統合された学生の処理を有効にする" プロンプトで
    "教育テストの結果
     と
    履修記録"
     について
    統合された学生プロスペクト データの処理を有効にします
     。
  • "学生のマッチングと統合のマッチング ルールの管理"
     タスクにアクセスし、マッチング ルールをレビューし、完全一致または一致候補として設定します。
  • ビジネス プロセスのステップとして "マッチングと統合" バッチ ジョブを含めます。例:
    学生プロスペクトの更新イベント
    、
    学生プロスペクト データのロード イベント
    、
    教育テスト結果データのロード イベント
    、
    ISIR データのロード イベント
    。
  • "Student Application Pre-Matrication Event"
     と "
    Student Applicant Quick Path Event"
    に
    "学生応募者の照合調整"
     サービス ステップを含めます。
  • "学生のマッチング"
     ジョブを少なくとも 1 回実行して、一致候補をレビューします。
  • セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "Set Up: Student Match and Merge"
     ドメイン
重複管理を有効にすると、"Student Match and Merge" または HCM リクルーティングの "マッチングと統合" 機能にアクセスできなくなります。
マッチング ルールで特定された "学生のプロスペクト" および "応募者" のレコードを
"完全一致"
 または
"候補の一致"
として設定できます。学生のプロスペクトまたは応募者を追加または更新した後、以下を実行します。
  • 完全な一致: レコードが自動的に統合されます。
  • 一致候補:
    "学生のマッチングと統合の重複レコードの管理"
     レポートを使用して、一致候補をレビューします。手動で照合調整して "
    統合" する
     か、一致
    を無視する
     。統合対象として選択したレコードは、統合ルールに従います。無視したレコードは統合されません。
学生プロスペクトのレコードを統合すると、そのプロスペクトの地域やアドミッション カウンセラーの割当が変更される場合があります。
以下のレポートは、推奨マッチング ルールのアクションに基づいて新規または更新されたレコードをリストします。
  • Manage Duplicate Records for Student Match and Merge
    : このレポートを使用して、500 件以下の一致するレコードを表示したり、90 日の日付範囲内の一致したレコードを表示したりすることができます。
  • "マッチング ルールに対する照合調整未了の一致候補の検索"
    : このレポートは、多数のレコードをインポートした場合に使用します。このレポートには
    、"学生のマッチングと統合の重複レコードの管理" レポート
     の制約なく、一致したレコードが表示されます。
"Duplicate Reconciliations"
 データ ソースおよび "
Duplicate Reconciliation within Match Date Range"
 データ ソース フィルタを使用して、カスタム レポートを作成することもできます。
以下をお勧めします。
  • "学生のマッチング
     " ジョブを実行して、多数のレコードをインポートした後に照合調整するようスケジュールする。
  • 学生のプロスペクトまたは応募者を追加、更新、またはアップロードしたときに照合調整します。
  • 一致候補を毎日照合調整する。一致候補の通知は送信されません。照合調整未了の一致に対して、
    "学生の応募者の照合調整"
     ステップを使用するビジネス プロセスが進行しなくなる可能性があります。
  1. "学生のマッチングと統合の重複レコードの管理"
     レポートにアクセスします。
  2. "開始日"
     と
    "終了日"
     を入力して、レビューする範囲を指定します。
  3. 結果として得られた一致候補をレビューします。
  4. "レコードの比較"
     をクリックして一致をレビューします。
  5. レコードを無視するか統合するかを決定します。
    • 比較したレコードが一致として提示されないようにするには、
      "無視" を
       選択します。
    • "統合"
       を選択して、副レコードを主レコードと結合します。
  6. (任意) 多数のレコードをインポートする場合は、
    "マッチング ルールに対する照合調整未了の一致候補の検索"
     レポートを使用します。いずれかのマッチング ルールで検索し、条件に一致するすべてのレコードを表示します。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "Reports: Student Match and Merge"
     ドメイン
  • 一致候補の条件を満たさないレコードを統合するには、個人の関連アクション メニューから
    "重複レコード"
    "レコードの統合"
     を選択します。
  • レコードの統合を解除するには、個人の関連アクション メニューから
    "重複レコード"
    "レコードの統合解除"
     を選択します。
    • レコードを複数回統合した場合、取り消すことができるのは最新の統合のみです。
    • 統合後のレコードで情報を変更すると、統合を解除できなくなります。
  • 個人の統合レコードをすべて表示するには、個人の関連アクション メニューから
    "重複
    レコード""重複レコードの表示"
     の順に選択します。
    • "編集"
       をクリックして、二次レコードを更新します。"マッチング" と "統合" はすべてのレコードを参照するため、二次レコードに含まれるデータに誤りがあると、意図しない統合が生じる場合があります。
    • 対象となる場合は、代わりに副レコードの統合
      を解除
       できます。