ステップ: 見積依頼の設定
サプライヤの作成、送信、および承認を行います。
Workday では、見積依頼ドキュメントを使用してソーシング アクティビティを簡単に管理できます。見積依頼とは、サプライヤが商品、サービス、および標準商品に入札できるように設定できる標準のビジネス ドキュメントです。ソーシング購買担当者として、次の操作ができます。
- Workday 内で見積ベースのソーシングを使用して調達依頼に対応し、見積依頼を必要とするかどうかを設定する。
- 見積依頼のデータ エントリを合理化し、既存の見積依頼ドキュメント、または発注書、サプライヤ契約、調達依頼などのビジネス ドキュメントから見積依頼を作成する。
- サプライヤの設定 (E メール、印刷物、電話、サプライヤ ポータル) に基づいて見積依頼を電子的に送信する。
- 見積依頼がオープン、クローズ、またはキャンセルされた場合に、サプライヤに E メール通知を自動的に送信する。
- サプライヤ ポータルから送信されたサプライヤからの入札回答をレビューして承認するか、サプライヤの代わりに回答を記録する。
- サプライヤの入札回答を比較して、最低見積を一目で簡単に確認する。
- 1 社以上のサプライヤについて見積依頼を選定して発注書またはサプライヤ契約書を付与する。
- "見積依頼 (RFQ) タイプの管理"タスクにアクセスします。承認されたサプライヤが入札プロセスに参加できるようにする場合は、見積依頼タイプの"公開 RFQ"チェックボックスをオンにします。特定のサプライヤにリクエストを送信するには、このチェックボックスをオフにします。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Request for Quotes" ドメイン。
- (任意)"調達の選定理由の管理"タスクにアクセスして、サプライヤにサプライヤ契約または発注書を付与する理由を作成します。最低入札、緊急購入、早期納品など、選定理由の説明を入力します。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Procurement" ドメイン
- (任意) 支出取引の指示の入力。
- (任意) サプライヤに情報を送信するための E メール通知を設定します。表示 ステップ: 見積依頼通知の設定。
見積依頼を処理します。