支出取引の指示の入力
従業員が以下のビジネス ドキュメントを作成および送信するための指示を含めます。
- 調達依頼
- 事前申請
- 経費レポート
- 見積依頼
- "支出取引の指示の編集" タスクにアクセスします。
- 選択した会社の支出取引の指示を作成するか、既存の指示を選択して変更します。
- 会社で使用している調達依頼、事前申請、経費レポート、見積依頼の回答のドキュメントに関する指示を入力します。出張旅費や経費に関するポリシー ハンドブックなど、従業員がアクセス可能な会社のドキュメントへの参照リンクを作成するには、"リンク" アイコンを選択します。
- "アクティブ"を選択すると、関連するビジネス ドキュメントごとに指示のセットがアクティブになります。
従業員が調達依頼、事前申請、経費レポート、見積依頼のドキュメントを作成すると、従業員に対して指示が表示されます。
"支出取引の指示の編集" タスクの "調達依頼"
セクション
で指示テキストを設定すると、次の両方の領域にそのテキストが表示されます。
- "調達依頼の作成"タスクの場合。
- ホーム ページの上部にある "調達依頼" ワークレット
調達依頼の指示テキストは各会社に固有です。
経費レポート用に、次の指示を作成します。
経費レポートはすべて毎月 5 日までに提出してください。経費レポートの規程の詳細については、
"Company Travel and Expense Policy" の
ハンドブックを参照してください。