見積依頼の管理
"Procurement" 業務分野のセキュリティ ドメイン:
- Process: Request for Quotes - Cancel
- Process: Request for Quotes - Change
- Process: Request for Quotes - Close
- Process: Request for Quotes - Create/Edit
- Process: Request for Quotes - Post
- Process: Request for Quotes - Reporting
- Process: Request for Quotes - View
見積依頼を作成して送信した後で、見積依頼の現在のステータスに基づいて、見積依頼の公開や変更などのアクションを実行できます。
- "見積依頼 (RFQ) の検索"レポートにアクセスし、変更する見積依頼を特定します。
- 見積依頼で以下の関連アクションから選択します。
オプション 説明 編集見積依頼ドキュメントが編集可能なのは、"ドラフト" ステータスの場合のみです。キャンセル見積依頼の承認前または承認後に見積依頼ドキュメントをキャンセルできます。見積依頼のソースが調達依頼である場合は、"調達依頼行の "要見積依頼" をオフにする"チェックボックスをオンにすると、以下のようになります。- 商品およびサービスの調達依頼行の"要見積依頼"チェックボックスがオフになります。
- 関連付けられている調達依頼行を調達依頼プールに戻します。
選定ステージに移動した見積依頼はキャンセルできません。通知を設定すると、見積依頼を受け取ったサプライヤへ見積依頼のキャンセル通知が送信されます。変更前見積依頼の公開前または公開後に見積依頼ドキュメントを編集できるようになります。- 見積依頼を再公開して入札できるようにし、サプライヤが回答を記録できるようにします。
- サプライヤが回答を作成した後は、行とサプライヤのみを見積依頼に追加できるようになります。
選定ステージに移動した見積依頼は変更できません。クローズ不要になった見積依頼ドキュメントをクローズできます。見積依頼のソースが調達依頼である場合は、"調達依頼行の "要見積依頼" をオフにする"チェックボックスをオンにすると、以下のようになります。- 商品およびサービスの調達依頼行の"要見積依頼"チェックボックスがオフになります。
- 選定に使用可能な数量または金額がある場合、関連付けられている調達依頼行が調達依頼プールに戻ります。
コピー見積依頼をコピーして新しい見積依頼を作成できます。公開見積依頼が承認されると、以下のことが可能になります。- 見積依頼を電子的に送信し、入札可能にする。
- 見積依頼に対するサプライヤの回答を記録する。
"見積依頼 (RFQ) の作成"タスクの"発行オプション"および"連絡先 E メールの上書き"のプロンプトでのサプライヤの設定に基づいて、ドキュメントが送信されます。印刷版印刷版を作成する前に見積依頼を承認します。見積依頼の回答の比較2 つ以上の入札回答を選択して、サプライヤからの見積依頼の回答を比較できます。以下が表示されます。- サプライヤ情報と回答の合計を並べて比較したサマリ
- 入札要件の回答と行の回答
- 行ごとの最低見積。グラフとして表示することもできます。