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最終更新: 2023-06-23
見積依頼の回答の送信

見積依頼の回答の送信

  • 承認済みの見積依頼ドキュメントをサプライヤに送信します。
  • "Procurement" 業務分野で "Request for Quote Response Event" ビジネス プロセスを設定します。
  • セキュリティ： "Procurement" 業務分野の "Process: Request for Quotes" ドメイン
Workday では、サプライヤはサプライヤ ポータルまたは "見積依頼の回答の送信" Web サービスを使用して入札回答を送信できます。
サプライヤは、再入札したい場合に見積依頼の入札回答をキャンセルすることがあります。Workday では現在、代替入札または同時入札はサポートされていません。
ソーシング購買担当者は、
"見積依頼 (RFQ) の回答の作成"
 タスクを使用して、サプライヤの代わりに入札回答を記録することもできます。
  1. サプライヤ ポータルで、
    "サプライヤ連絡先の見積依頼 (RFQ) 回答の作成"
     タスクにアクセスします。
    以下を実行することもできます。
    • "オープン RFQ - 未回答"
       ワークレットから見積依頼ドキュメント リンクをクリックして見積依頼にアクセスする。
    • 見積依頼を検索する。
  2. "見積依頼の表示"
     ページで使用可能な
    "回答の作成"
     を選択し、見積依頼の入札回答を入力します。
    入札回答は、現在オープンな見積依頼でのみ作成できます。
  3. (任意) 回答を送信する担当者の名前を
    "記録者"
     フィールドに入力します。
  4. 見積依頼の回答ドキュメントの指示を表示します。
  5. "行回答の入力"
     タブで各行を選択し、回答情報を入力します。
  6. 次を参考にして、
    "行の回答"
     セクションを完了させます。
    オプション 説明
    回答必須
    この行にサプライヤからの回答が必要かどうかを示します。
    入札なし
    行に対して入札しない場合は、このチェックボックスをオンにします。
    価格
    商品行およびサービス行用。このフィールドは、見積依頼で
    "価格が必須
     " チェックボックスをオンにした場合に必須になります。
    アイテム説明
    サプライヤ アイテムの説明が見積依頼行のアイテムと異なる場合は、説明を入力します。
    リードタイム (日数)
    商品行のみ。このフィールドは、見積依頼で
    "リードタイム必須"
     チェックボックスをオンにした場合に必須になります。
  7. "入札要件の回答の入力"
     タブで、入札要件に対する回答を入力します。
  8. 使用可能な添付ファイルを、行レベルで追加するか、ヘッダーレベルの添付ファイルの
    "添付ファイルの追加"
     タブで追加します。
  9. アクティビティ ストリームを使用して、質問を投稿したり、見積依頼の回答ドキュメントに購買担当者向けのコメントを直接追加したりできます。
レビューと承認を行うため、"見積依頼の回答イベント" ビジネス プロセスを開始します。
見積依頼が承認されると、購買担当者は発注書またはサプライヤ契約をサプライヤに付与します。