調達依頼ワークレットでの統合検索の設定
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
"Set up: Procurement"
ドメイン。"調達依頼" ワークレットで外部検索プロバイダとして Amazon Business または Order.co を設定すると、Workday の外部に移動することなく、カタログから検索して直接発注できます。
- "外部検索プロバイダの管理" タスクにアクセスします。
- "追加"を選択して、新しい外部検索プロバイダを設定します。
- 次を参考にして、"検索プロバイダ"、"サプライヤ情報"、および"その他の情報"セクションを完了させます。オプション説明タイプ外部検索プロバイダを選択します。Workday では、"調達依頼"ワークレットの外部検索プロバイダとして Amazon Business または Order.co がサポートされています。名前検索プロバイダの名称を入力します。この名称が、"調達依頼"ワークレット カタログ検索の"ソース"フィルタに表示されます。使用方法外部検索プロバイダの"アイテムの検索"を選択します。パンチアウトのサプライヤ リンク外部検索プロバイダの既存のサプライヤ パンチアウト リンクと一致するオプションを選択します。設定属性Amazon ビジネスの場合、次の属性を設定します。Order.co の場合、次の属性を設定します。
- ユーザー ID
- ID
- パスワード
"ユーザー ID"と"パスワード"の値は、Order.co サプライヤ パンチアウト接続に使用するものと同じです。IDの認証キーは Order.co から取得できます。 - "OK"を選択して、外部検索プロバイダの設定を完了します。Amazon Business を検索プロバイダとして設定している場合は、"Authenticate with Amazon"を選択して Amazon アカウントにログインし、Workday に接続します。
"調達依頼"
ワークレットの "カタログの検索"
発注方法を使用して、外部検索プロバイダからアイテムを表示、検索、発注できます。外部検索プロバイダからアイテムを
"調達依頼"
ワークレット カートに追加し、承認のためにアイテムを送信すると、パンチアウト サプライヤによる発注書の発行と同じワークフローで調達依頼が実行されます。"調達依頼"
ワークレットのカタログ検索で、以下のいずれかを選択します。
- Amazon ビジネス アイテムの横にある"サイトに移動" を選択して、"レビュー" ページに移動し、アイテムを "レビュー" カートに追加します。アイテムを Amazon で承認者に送信した後、Workday に戻ると、"調達依頼"ワークレット カートでアイテムを確認できます。
- Order.co アイテムを選択し、"調達依頼"ワークレットでカートに直接追加します。
"調達依頼" ワークレット
のカタログ検索の " ソース
" フィルタ オプションから外部検索プロバイダを選択して、そのプロバイダからのアイテムのみを表示することもできます。