調達依頼ワークレットの統合検索の設定
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "
Set up: Procurement
" ドメインカテゴリ
- "外部検索プロバイダの管理" タスクにアクセスします。
- "追加"を選択して、新しい外部検索プロバイダを設定します。
- 次を参考にして、"検索プロバイダ"、"サプライヤ情報"、および"その他の情報" のセクションを完了させます。オプション説明タイプ外部検索プロバイダを選択します。Workday では、"調達依頼" ワークレットの外部検索プロバイダとして、Amazon Business、GHX、Order.co がサポートされています。名称検索プロバイダの名前を入力してください。この名前は、"調達依頼"ワークレットのカタログ検索の"ソース"フィルタに表示されます。使用状況外部検索プロバイダの"アイテムの検索" を選択します。パンチアウト用サプライヤ リンク外部検索プロバイダの既存のサプライヤ パンチアウト リンクと一致するオプションを選択してください。設定属性Amazon ビジネス プロセスに対して、以下の属性を設定します。Gレビュー の場合、次の属性を設定します。
- ユーザー ID
- パスワード
- 環境
- バージョン
"環境" の値は、GHX から受け取った"ユーザーID"と"パスワード" の値と一緒に提供されます。Order.co には、次の属性を設定します。- ユーザー ID
- ID
- パスワード
ユーザーIDとパスワードの値は、Order.co のサプライヤ パンチアウト接続に使用するのと同じです。IDの認証キーは Order.co から取得できます。 - "OK"を選択して、外部検索プロバイダの設定を完了してください。検索プロバイダとして Amazon Business を設定している場合は、"Amazon で認証"を選択して Amazon アカウントにログインし、Workday に接続します。
"調達
依頼" ワークレット
の "カタログの検索"
発注方法を使用して、外部検索プロバイダからアイテムを表示、検索、発注することができます。外部検索プロバイダからのアイテムを
"調達依頼"
ワークレット カートに追加し、承認のためにアイテムを送信すると、補充依頼はパンチアウト サプライヤを使用した発注書の発行用に設定したワークフローと同じワークフローをたどります。"調達依頼"
ワークレットのカタログ検索で、以下を選択します。
- Amazon ビジネス アイテムの横の "在庫拠点" に移動して、Amazon ページに移動し、アイテムを Amazon カートに追加します。Amazon で承認のためにアイテムを送信した後、Workday に戻ると、"調達依頼"ワークレット カートでアイテムを表示できます。
- GX または Order.co アイテムを選択して、"調達依頼" ワークレットのカートに直接追加する。
"調達依頼" ワークレット
のカタログ検索の"ソース"
フィルタ オプションから外部検索プロバイダを選択して、そのプロバイダのアイテムのみを表示することもできます。