概念: 調達依頼テンプレート
調達依頼テンプレートを使用すると、商品とサービスをまとめて管理でき、調達依頼プロセスをよりシンプルかつ迅速に、より管理しやすくすることができます。
"調達依頼テンプレートの作成"
タスクを使用すると、以下が可能になります。- テンプレートから調達依頼を作成する。
- 新入社員向けの商品とサービスを調達する。
- 非公開、共有、公開のテンプレートへのアクセスを制御する。
"調達依頼テンプレートの一括管理"
タスクを使用すると、複数の調達依頼テンプレートから商品行を追加、削除、または更新することができます。パンチアウト アイテムをテンプレートまたは調達依頼のコピーに含めることはできません。最新のアイテムと価格を取得するには、従業員が最終的な調達依頼に手動でパンチアウト アイテムを追加する必要があります。
テンプレートからの調達依頼の作成
調達依頼テンプレートを使用すると、調達依頼プロセスを迅速かつ簡単に行えます。従業員が調達依頼を作成してテンプレートを選択すると、テンプレートの情報が調達依頼に自動的に入力されます。これにより、従業員は一から作成した調達依頼と同等の調達依頼が得られます。廃止された価格の更新など、必要に応じて調達依頼を編集できます。テンプレートは、次のフィールドに基づいてフィルタリングできます。
- 会社
- 調達依頼タイプ
- ワークタグ タイプ
- 納品先事業地
これにより、使用時に関連するテンプレートのみが表示されるように選択が自動的に絞り込まれます。この機能により、対象者を限定して最適なテンプレートに選択肢が絞り込まれるため、使いやすさが向上します。
リストを表示するには、
"調達依頼テンプレート"
レポートを使用します。新入社員向けの商品とサービスの調達
新しい従業員を採用する場合、標準のアイテム セットを従業員に提供します。たとえば、新しいノート PC やモニターなどです。必要な商品をすべて調達依頼テンプレートに収集し、そのテンプレートを特定の職務プロファイルに関連付けることができます。関連付けた職務プロファイルに対して従業員を採用すると、自動的に HR パートナーに、その従業員向けの調達依頼を作成するよう通知が送られます。テンプレートにはすでに、すべての情報が指定されています。HR パートナーは、すでに入力されている調達依頼を送信することができます。必要に応じて調達依頼を編集することもできます。