概念: 調達依頼のレビュー
レビュー手順は、調達依頼が商品やサービス用か、またはプロジェクト ベースのサービス用かによって異なります。
プロジェクト ベースのサービスの調達依頼
通常、サービス コーディネーターが、プロジェクト ベースのサービスのリクエストをレビューしてソーシングします。調達依頼が承認されると、レビュー タスクがレビューアの My タスクに表示されます。レビューアは以下を実行する必要があります。
- ソーシングする行ごとに"この行のソーシング"をオンにする。レビューアは、この調達依頼の一部の行のみをソーシングするように選択できます。
- "Time Card Factor"を選択し、臨時従業員の調達依頼行ごとの時間外手当に対応する。
- "このタスクのレビュー"で"承認"を選択し、調達依頼を承認する。
調達依頼を社内でソーシングしない場合は、手動で発注書を発行する必要があります。
自動ソーシングされない商品およびサービスの調達依頼
通常、購買担当者が手動でソーシングされた商品とサービスのリクエストをレビューします。調達依頼が承認されると、レビュー タスクがレビューアの My タスクに表示されます。ただし、承認後、商品とサービスの調達依頼 (サプライヤによって作成されたもの) は、会社と契約しているサプライヤに直接送信され、購買担当者には送信されません。レビューアは以下を実行する必要があります。
- "サプライヤ"を指定する (指定されていない場合)。
- "納品ソース"を指定する (商品を発注書を使用して調達するか、社内で調達するか)。社内で調達する場合は、プロセスはここで終了します。
- 調達依頼を承認または却下する。
- サプライヤに手動で発注書を発行するか、社内で調達する。
リクエストを社内でソーシングしない場合は、契約外の商品やサービスのリクエストに対して手動で発注書を発行する必要があります。