概念: 支出カテゴリの推奨
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
支出カテゴリの推奨では、機械学習を活用してカタログ外の調達依頼と発注書に対して支出カテゴリの候補が提示されます。推奨はこれらのドキュメントから生成されたサプライヤ請求書データに基づいて行われます。ドキュメントのタイプに応じて、以下のような情報が予測に使用されます。
- 会社
- コスト センター
- アイテム説明
- リクエスト者の履歴
- サプライヤ
以下のタスクで調達依頼の支出カテゴリの推奨を有効にできます。
- チェックアウト
- 調達依頼の編集
- カタログ外アイテムのリクエスト
- 調達依頼の修正
以下のタスクで発注書の支出カテゴリの推奨を有効にできます。
- 発注書のコピー
- 発注書の作成
- 発注書の編集
- 発注書のレビュー
- 発注書の修正
これまで支出カテゴリに選択されたことのないサプライヤをリクエスト者が選択した場合のアラートを設定できます。機械学習モデルが新しい支出カテゴリを推奨できるようにするには、それらの支出カテゴリについて十分な量の承認済みサプライヤ請求書レコードを累積する必要があります。この機械学習モデルでは、常に最新の予測を維持するために、訓練データが毎週更新されます。
Workday では、正確な支出カテゴリの予測を行うために、テナントが以下のデータ閾値を満たす必要があります。
- 少なくとも 1 年間の調達依頼または発注書の履歴データ。
- 過去の調達依頼行または発注書行が 10,000 以上ある。
- この履歴データには少なくとも 10 個の一意の支出カテゴリがある。