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最終更新: 2023-06-23
会社の支出の凍結

会社の支出の凍結

より良い支出管理を行うために、Workday では、以下の経費と調達の支出を凍結できます。
  • 会社。
  • 監督組織
  • 監督組織とその上位組織
例: 会計年度の予算が減ったため、コスト削減策としてすべての海外出張の支出を凍結する。
  1. 以下のビジネス プロセスの 1 つ以上に
    承認
     ステップを設定し、条件ルールを作成します。
    • 発注書イベント
    • 調達依頼イベント
    • 事前申請
  2. 会社または監督組織の関連アクション メニューから、
    "従業員関連の支出"
    "支出凍結の管理"
     を選択します。
    セキュリティ:
    • "Procurement" 業務分野の "Process: Spend Control and Analysis"
    • "Expenses" 業務分野の "Process: Spend Control and Analysis (Expenses)"
  3. 調達および経費のビジネス ドキュメントにおける支出を凍結するには、以下のチェックボックスのうち 1 つ以上をオンにします。
    • 発注書の凍結
    • 調達依頼の凍結
    • 事前申請の凍結
従業員がビジネス ドキュメントを送信すると、支出が凍結されていないかビジネス プロセスによる確認が行われます。次に、承認者が発注書、調達依頼書、または支出承認を承認するか却下します。