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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: 事前出荷通知の設定と処理

ステップ: 事前出荷通知の設定と処理

856 EDI 形式 (ANSI x 12) で送信されるサプライヤからの事前出荷通知 (ASN) を設定して処理し、受領書の自動作成を開始できます。また、到着する荷物に関する出荷情報を確認し、出荷アイテムの管理に役立て、受領ビジネス プロセスを効率化できます。
  1. "テナント設定の編集 - 財務会計"
    タスクにアクセスします。
    • "事前出荷通知を有効にする"
      を選択して、サプライヤが事前出荷通知を作成できるようにします。
    • 事前出荷通知の ID ジェネレーターを指定します。
  2. サプライヤの事前出荷通知オプションを設定します。
  3. サプライヤは以下を使用して、事前出荷通知を Workday に直接送信します。
    • EDI 856 ドキュメント
    • Submit Advanced Ship Notice Web サービス
  4. 購買担当者 事前出荷通知の作成 - サプライヤの代わりに。
  5. 事前出荷通知の受領書を作成します。
    • 事前出荷通知の承認時に、"事前出荷通知イベント" ビジネス プロセスで完了後ステップを設定すると、自動的に作成されます。
    • "受領書の作成"
      タスクで
      "事前出荷通知"
      プロンプトを使うと、手動で作成できます。