ステップ: 臨時従業員関連の支出の設定
Workday 調達管理を使用して臨時従業員の発注書と請求書を生成する前に、以下を行います。
- 調達を設定します。
- サプライヤ アカウントを設定します。
臨時従業員の調達処理を自動化して、発注書の作成、発注と対応する臨時従業員の時間の記録、承認された時間に対する請求書の作成を行います。
- 臨時従業員タイプを作成します。
- "臨時従業員タイプの管理"タスクで、使用する各臨時従業員タイプの"職務補充依頼にコスト情報が必要"をオンにします。セキュリティ: "Jobs & Positions" 業務分野の "Set Up: Position" ドメインこのオプションは、臨時従業員の職務補充依頼に、臨時従業員の調達関連の追加情報が必要であることを示します。
- "臨時従業員との契約" ビジネス プロセスにアクセスし、必要に応じて以下を指定します。
- 承認のルーティング ステップとその他の会社の要件
- "税務当局フォーム タイプの割当" のためのアクション ステップ
- 独立請負人の "政府 ID の編集" のためのアクション ステップ
- "臨時従業員との契約" ビジネス プロセスに、"臨時従業員との契約からの発注書の作成" サブプロセス ステップを追加します。概念: 臨時従業員の発注書を参照してください。
- 以下のビジネス プロセスに "臨時従業員との契約からの発注書の作成" サブプロセス ステップを追加して、必要に応じて発注変更を生成します。
- 臨時従業員の契約を終了します。臨時従業員の契約終了を参照してください。
- ポジションを編集します。従業員の現在のポジション詳細の変更を参照してください。臨時従業員に割り当てられているサプライヤを変更すると、その従業員の履歴は失われます。
- 職務を変更します。臨時従業員詳細の変更を参照してください。
- "Create Time Code"タスクにアクセスして、臨時従業員のタイムシートの時間コードを設定します。セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Timesheets" ドメイン
- "受領書からのサプライヤ請求書の作成" サブプロセス ステップを"領収書" ビジネス プロセスに追加します。 発注書と対応する承認済みのタイムシートから、サプライヤ請求書が自動的に作成されます。臨時従業員の発注書と対応する請求書は、"サプライヤ請求書ワークベンチ"タスクの発注書またはタイムシートの情報を使用して、手動で作成することもできます。
- 独立請負人の税情報を指定するよう、HR パートナーにリクエストします。
オプション 説明 1099 または W-2"政府 ID の編集"タスクにアクセスし、"国民 ID タイプ"を指定します。1042-S"Assign Tax Authority Form Type to Contingent Worker"タスクにアクセスして、"税務当局フォーム タイプ"を指定します。臨時従業員への税務当局フォーム タイプの割り当てを参照してください。