臨時労務費の請求書の作成
サプライヤ請求書に未使用の行が 1 つ以上ある臨時従業員またはサプライヤのタイムシートまたは受領書が必要になります。
サプライヤ請求書は以下のいずれかの方法で作成できます。
- "受領書からのサプライヤ請求書の作成" ステップを "受領" ビジネス プロセスに追加して、自動的に作成する。
- または、サプライヤ ワークベンチを使用して発注書またはタイムシートのデータを請求書にコピーし、手動で作成する。このトピックでは、臨時従業員の請求書を手動で作成する方法について説明します。
- "サプライヤ請求書ワークベンチ"タスクにアクセスします。
- 請求書の"会社"を指定します。
- 臨時従業員または"サプライヤ"を選択します。
- 必要に応じて"通貨"を選択します。臨時従業員のサプライヤまたは優先通貨を指定している場合は、自動的に入力されます。そうでない場合は、デフォルトの通貨が会社の通貨になります。通貨は、サプライヤまたは臨時従業員に定義されている使用可能な通貨のいずれかに変更できます。
- "支払条件"は、サプライヤ契約または臨時従業員との契約から自動的に入力されますが、必要に応じて変更できます。
- "発注書"または"タイムシート"をクリックします。
- 臨時従業員に関連するすべての発注書またはタイムシートのリストの"検索"を選択するか、選択条件を使用して、検索結果を絞り込みます。このチェックボックスをオンした場合、追加情報を含める必要はありません。
- "ドキュメント日付 ≧"または"ドキュメント日付 ≦"で日付を指定します。両方のフィールドを指定して、日付範囲内のすべての発注書を取得することもできます。
- (任意)"選択された発注書"プロンプトから、特定の発注書またはタイムシートを選択します。使用可能な行が 1 行以上あり、条件に一致する発注書またはタイムシートが表示されます。
- 請求書に含める発注書またはタイムシートをチェックします。
- "サプライヤ請求書の完了"を選択し、"サプライヤ請求書の編集"タスクにアイテムを追加します。
請求書が承認に進められます。
サプライヤ請求書を承認し、支払に送信します。