例: サプライヤ契約の更新
この例では、サプライヤ契約の自動更新を設定する方法について説明します。
Global Modern Services は、コーヒーの配達と設備のサービスの件で Supreme Coffee Service とのサプライヤ契約を作成します。契約には次の条件が含まれます。
- 1 月 1 日から 12 月 31 日までの 1 年間の初期サプライヤ契約。
- 30 日間の更新予告期間がある、自動年次更新条項。
- 初年度の更新条件、更新期間、およびキャンセルまたは再交渉の 1 か月の予告期間。
- "更新条件" オプションを使用して、サプライヤ契約タイプを作成します。
- セキュリティ: "Supplier Contracts" 業務分野の "Process: Supplier Contracts" ドメイン
- "サプライヤ契約の作成"タスクにアクセスして、更新条件を含めた Supreme Coffee Service の初期サプライヤ契約を作成します。
- "更新条件"セクションで以下を指定します。
オプション 説明 自動更新選択して、自動更新期間オプションをアクティブ化します。有効期限通知を送信オンにして、サプライヤとの協約で定められた 30 日間の通知期間に従い、サプライヤの契約担当者に E メールによる事前通知が送信されるようにします。予告期間「30」と入力します。予告期間の単位"日" を選択します。更新期間サプライヤとの協約に基づき 1 年間の更新期間が必要であるため、「1」を指定します。更新期間の単位"年" を選択します。 - 製品とサービスの商品行を始めとした、更新の詳細を加えます。
- 更新額
- 更新数量
- 行の"終了日"
- "サプライヤ契約の満了通知のスケジュール"タスクにアクセスし、契約担当者に対して、契約終了日より前にサプライヤ契約の自動有効期限通知を送信します。
- "サプライヤ契約の更新のスケジュール"タスクにアクセスして、更新ジョブの処理をスケジュールします。
ここまでに定義したパラメータを使用して、サプライヤ契約更新の修正が作成されます。