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最終更新: 2025-09-19
ステップ: 発注確認からの変更の自動化

ステップ: 発注確認からの変更の自動化

  • "テナント設定の編集 - 財務会計" タスクで "発注確認" を有効にします。
  • "購買アイテムの
    作成"/"購買アイテムの編集"
    タスクの "代替
    アイテム" タブで、購買アイテムに対して有効な代替アイテムを定義します。
  • セキュリティ： "Procurement" 業務分野の "Process: Purchase Order - Mass Action" ドメイン
発注確認 (POA) からの承認済みの変更を考慮して、発注書への更新を自動化できます。このプロセスには、有効なサプライヤに対するサプライヤ申請アイテムの代替品の処理が含まれます。サプライヤが POA プロセスで発注書を却下した場合、却下された発注書行のクローズを自動化することもできます。発注変更を使用して発注書を更新する際に、サプライヤが発注書に対して行った変更も表示できます。
  1. サプライヤから "サプライヤ変更の作成" 関連アクションにアクセスし、この機能を有効にするサプライヤごとに "
    調達設定
    " セクションで
    "発注確認アイテムの代替を有効化
    " チェックボックスをオンにします。
  2. "発注確認イベント"
     ビジネス プロセスに
    "発注確認からの自動更新の有効化"
     サービス ステップを設定します。
    このサービス ステップは、ビジネス プロセスの完了ステップの後にのみ追加できます。価格、数量、または単位の変更が承認された発注確認行が特定されます。
    サービス ステップを設定する際に、"
    却下された発注書行を却下"
     アクションを選択して、却下された発注書行が自動的にクローズされるようにすることができます。
  3. EDI 855 インテグレーションによるアイテムの代替をサポートするには、
    "アイテム ID タイプの管理
     " タスクにアクセスし、
    "サプライヤ カタログ番号"
     が "インテグレーション マッピング" (通常は VC、VN、または VP) に設定されていることを確認します。
  4. EDI 855 インテグレーションによるアイテム代替をサポートするには、
    POA システム インテグレーションに
     アクセスし、
    サプライヤ カタログ番号が
     インテグレーション マッピング (通常は VC、VN、または VP) に対して設定されていることを確認します。
  5. (任意)
    "調達条件付きルールの管理
     " タスクにアクセスします。
    "POA - 発注変更の防止
     " ルールを設定して、代替アイテムのカスタム検証を追加します。
  6. (任意)
    "変更のある確認済発注書行"
     レポートにアクセスします。
    サプライヤが行った発注書行への変更を表示できます。行が自動更新の対象かどうかを確認することもできます。
    このレポートをコピーしてカスタム レポートを作成すれば、特定のタイプの変更をフィルタリングしたり、このレポートを
    "発注確認からの自動更新のスケジュール"
     タスクの入力として使用したりできます。例: 以下の場合に、発注変更を自動で作成します。 行 に数量または単位が指定されていますが、価格が指定されていません。カスタム レポートを作成して単価の変更をフィルタし、そのレポートを入力として選択してタスクをスケジュールし、数量と単位の変更を自動化する。
  7. (任意)
    "カスタム検証の管理"
     レポートにアクセスします。
    発注書のカスタム検証に条件を追加して、
    "発注確認からの自動更新のスケジュール"
     タスクで自動生成された発注変更を除外することができます。デフォルトでは、発注書の更新からの発注変更の自動生成を有効にすると、発注書のカスタム検証も発注変更に適用されます。
    例: すべての発注変更での
    "発注変更の理由"
     コメントを必須にしたうえで、自動生成される発注変更にはこのコメントを必須にしないようにしたいとします。発注書用に
    "発注変更の理由コメント"
     を必須にするカスタム検証を作成し、カスタム検証で条件を指定して、自動生成された発注変更を除外します。
    セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Custom Validations" ドメイン
  8. "発注確認からの自動更新のスケジュール"
     タスクにアクセスします。
    以下のアクションの片方または両方が同時に自動化されるようにジョブをスケジュールできます。
    • 発注変更の作成と発行。
      発注変更には、サプライヤが発注書行に対して行った更新が反映されます。
    • POA プロセスで発注書が却下された後の発注書行のクローズ。
    以下を実行することもできます。
    • 発注書行の更新を自動的に処理する。
    • フィルタを使用して、自動更新しない発注変更を除外する。
承認を受けるために POA から発注変更が作成されます。また、POA プロセスで却下された発注書の発注書行は自動的にクローズされます。
発注確認を設定することで、数量が不足している場合に各サプライヤのアイテム不足を参照できます。新しい数量で変更を承認した場合は、発注変更を自動で作成できます。 条件ルールを設定して、数量、価格、単位に対する自動変更を承認することもできます。
以下のレポート フィールドを含むカスタム レポートを作成すれば、変更された POA 情報を表示し、発注変更にエラーがないか確認することができます。
  • Automatic Update has Errors
  • Change Order from POA
  • エラー メッセージ
  • 発注書行